6. Ket cấu của bài báo cáo
2.2.3 Thực trạng công tác đánh giá thành tích, lương bổng và đãi ngộ tại Công ty
ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Cổng Vàng
Chính sách tiền lương ❖
Hiện nay tại Công ty CP TMDV Cổng Vàng có các hình thức trả lương như sau:
Hinh thức trả lương theo thời gian:
Việc trả lương của Công ty CP TMDV Cổng Vàng trả cho CBCNV hàng tháng thông qua hình thức chuyển khoản vào TK cá nhân của nhân viên từ ngày 05 đến ngày 10 hàng tháng
Cách tính lương chức danh: Tiền lương được trả theo chức danh của CBCNV được ghi trong hợp đồng lao động và các quyết định bổ nhiệm, quyết định phân công công việc, quyết định xếp lương, nâng lương, điều chỉnh lương, điều chuyển chức danh để xác định các chế độ liên quan như: BHXH, BHYT, BHTN, trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm, trả lương cho các trường hợp theo quy định của Bộ Luật lao động, theo quy định của thỏa ước lao động tập thể quy định tại các phụ lục tại điều 3 và khoản 1 điều 6
Công thức tính:
Lci x (Ntti + Ncđi)
Lcdi = --- + PCi + Ltgi Nc
Trong đó:
Lcdi: Tiền lương chức danh trong tháng của người i LCi: Mức tiền lương chức danh của người i
Ntti: Ngày công thực tế của người i
Ncđi: Ngày công nghỉ theo chế độ được hưởng lương trong tháng của người i Nc: Ngày công chế độ làm việc trong tháng
PCi: Tiền phụ cấp các loại (nếu có) của người i Ltgi: Tiền lương làm thêm giờ (nếu có) của người i
Hình thức trả lương khoán, lương thỏa thuận
Trường hợp đặc biệt GĐ có thể thương lượng trả lương khoán gọn cho những chức danh này mà không phụ thuộc vào hình thức trả lương quy định của công ty
NLĐ làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, vụ việc được trả công theo mức thỏa thuận ghi trong HĐLĐ cụ thể giữa GĐ và người LĐ
Trả lương cho CBCNV trong thời gian ký HĐ thử việc
Trong thời gian thử việc NLĐ được hưởng 85% mức lương chức danh đã được thỏa thuận trong HĐLĐ thử việc (thời gian thử việc theo quy định của Bộ luật lao động). Trong thời gian thử việc NLĐ được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
Trả lương khi được cử đi học, đi công tác
CBCNV được cử đi công tác hoặc tham quan khảo sát ở nước ngoài được trả 100% lương chức danh
Khi được cử đi học CBCNV được trả lương như sau:
- Thời gian học 3 tháng đầu được trả 100% lương chức danh
- Thời gian học từ tháng thứ 4 đến hết tháng thứ 6 được trả 50% lương chức danh
- Trường hợp đi học tập trung dài hạn trên 7 tháng thì được trả 30% lương chức danh
Trả lương chờ giải quyết chế độ hưu trí
CBCNV chỉ được hưởng lương trong khi chờ hưởng chế độ hưu trí khi việc chậm nhận sổ hưu là do lỗi của đơn vị, được trả lương như sau:
- Trong 4 tháng đầu được hưởng 100% lương chức danh
- Nếu chưa hoàn thành thủ tục nghỉ hưu thì từ tháng thứ 5 trở đi CBCNV được trả 70% lương chức danh nhưng không quá tháng thứ 12
Trả lương trường hợp ngừng việc
- Ngừng việc do lỗi của người sử dụng lao động thì CBCNV được trả đủ 100% lương chức danh
- Nếu ngừng việc vì sự cố về điện, nước mà không do lỗi của người sử dụng lao động hoặc vì các nguyên nhân khách quan khác như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm,...thì CBCNV được trả 70% lương chức danh nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định
- Ngừng việc do lỗi của CBCNV thì CBCNV không được trả lương. Đối với những người có liên quan, bộ phận có liên quan phải ngừng việc thì được trả 70%
_______Chỉ tiêu______ Đơn vị tính Năm
2018 2019Năm Năm 2020
Thu nhập bình quân Tr.đồng/người/
_______tháng_______ 8,5 8,9 9,7
lương chức danh nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định
Tiền lương làm thêm giờ:
- Áp dụng chế độ làm thêm giờ cho toàn thể CBCNV. Tuy nhiên, không tổ chức làm thêm giờ đối với cán bộ lãnh đạo, quản lý từ Phó phòng và tương đương trở lên và nhân viên tạp vụ thuộc Công ty CP TMDV Cổng Vàng và các đơn vị
- Nguyên tắc áp dụng: Tiền lương làm thêm giờ chỉ áp dụng cho những trường hợp do yêu cầu công việc đột xuất hoặc do tính cấp bách của CV và yêu cầu của lãnh đạo. Cấp trên trực tiếp phải xác nhận rõ nội dung công việc làm thêm, thời điểm, tổng số giờ làm thêm theo quy định
- CBCNV làm theo chế độ ca kíp hàng tháng được tính thêm 4 giờ vượt trội so với người lao động làm việc theo chế độ ngày làm việc 8 giờ, tuần làm việc 40 giờ, số giờ làm thêm không quá 4 giờ trong ngày và 200 giờ trong năm
- Không tổ chức làm thêm giờ đối với trường hợp do công việc thường nhật không hoàn thành xong trong giờ làm việc mà phải tiếp tục làm ngoài giờ để hoàn thành công việc
- Cách tính lương làm thêm giờ:
+ Mức 150%: Áp dụng khi làm thêm giờ vào ngày thường
+ Mức 200%: Áp dụng khi làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần
+ Mức 300%: Áp dụng khi làm thêm vào ngày Lễ, ngày nghỉ có hưởng lương chưa kể tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương đối với CBCNV hưởng lương ngày
Tính lương bổ sung:
Lbsi = Hbs x LCbqi x (Ntti + Ncđi)/Ncđ Trong đó:
Lbsi: Lương bổ sung quý của người i
Hbs: Hệ số lương bổ sung trong quý do GĐ công ty quyết định LCbqi: Mức lương chức danh bình quân trong quý của người i Ntti: Ngày công làm việc thực tế trong quý của người i
Ncđi: Ngày công nghỉ theo chế độ được hưởng lương trong quý của người Ncđ: Ngày công chế độ bình quân trong quý
Bảng 2.8 Thu nhập của người lao động qua các năm 2018 - 2020 tại Công ty CP TMDV Cổng Vàng
TT Chức danh Hệ SO
I Giám đốc 5,11 - 13,21
2 Phó giám đốc 4,47-11,52
-3 Ke toán trưởng 4,16-8,76
4 Trường các phòng/ban 3,96-8,56
5 Nhân viên chuyên môn nghiệp vụ 2,34 - 6,68
-~ Bão vệ , tạp vụ, nhân viên khác 1,45-4,47
(Nguồn: Phòng Nhân sự)
Qua bảng số liệu trên ta thấy thu nhập của nhân viên Công ty CP TMDV Cổng Vàng tăng dần qua các năm 2018 - 2020. Năm 2018 thu nhập bình quân/người/tháng là 8,5 triệu đồng; Năm 2019 thu nhập bình quân tăng lên 8,9 triệu đồng tương ứng với mức tăng 0,4 triệu đồng và tỷ lệ tăng là 4,7%. Thu nhập bình quân của người lao động trong năm 2020 tiếp tục tăng cao với mức thu nhập bình quân đạt 9,7 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 0,8 triệu đồng và tỷ lệ tăng là 8,9% so với năm 2019. Như vậy ta thấy lãnh đạo Công ty CP TMDV Cổng Vàng đã và đang quan tâm tới đời sống vật chất cho người lao động làm việc tại Công ty trong thời gian vừa qua.
Hiện nay Công ty CP TMDV Cổng Vàng đang áp dụng hệ thống thang bảng lương theo quy định của Nhà nước và thay đổi tương đối linh hoạt để phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty CP TMDV Cổng Vàng, cụ thể: Đối với chức danh Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng, Chuyên viên, Kỹ sư, công ty áp dụng bảng lương 8 bậc (thấp nhất là 2,34, cao nhất là 13,21); đối với các nhân viên còn lại thì công ty áp dụng bảng lương 6 bậc ( thấp nhất là 1,45, cao nhất là 4,47)
49
(Nguồn: Phòng Nhân sự)
❖ Chính sách tiền thưởng
Phần tiền thưởng hiệu quả từ quỹ lương được trả theo kỳ 6 tháng/năm và được xác định tùy thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh, nguồn quỹ tiền lương của Công ty CP TMDV Cổng Vàng và mức độ hoàn thành công việc của từng CBCNV trong kỳ xét thưởng (Kết quả đánh giá KPIs của từng CBCNV trong kỳ xét thưởng)
Công thức tính thưởng:
Thqi = Hhq x LCbqi x (Nlvi + Ncđi)/Ncđ x Ki Trong đó:
Thqi: Tiền thưởng hiệu quả trong kỳ xét thưởng của người i
Hhq: Hệ số thưởng hiệu quả trong kỳ xét thưởng (số tháng thưởng)
LCbqi: Mức lương chức danh bình quân trong kỳ xét thưởng của người i Nlvi: Ngày công làm việc thực tế trong kỳ xét thưởng của người i
Ncđi: Ngày công nghỉ theo chế độ được hưởng lương trong kỳ xét thưởng của người i
Ncđ: Ngày công bình quân trong kỳ xét thưởng
Ki: Trọng số đánh giá kết quả thực hiện công việc theo KPIs trong kỳ xét thưởng của người i
❖ Chính sách phụ cấp
Ngoài các khoản tiền lương, tiền thưởng thì Công ty CP TMDV Cổng Vàng còn chú trọng tới các khoản phụ cấp khác cho cán bộ công nhân viên của Công ty
CP TMDV Cổng Vàng như: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên,.. .để khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm hơn và gắn bó lâu dài hơn với Công ty CP TMDV Cổng Vàng.
Phụ cấp trách nhiệm : Đây là khoản phụ cấp áp dụng nhằm trả cho những cán bộ công nhân viên nắm giữ những chức vụ, những công việc đòi hỏi có trách nhiệm cao.
Tại Công ty CP TMDV Cổng Vàng thì phụ cấp trách nhiệm gồm 4 mức: - Mức0,5:áp dụngđối với Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng. - Mức0,3:áp dụngđối với Trưởng phòng Công ty và các cửa hàng - Mức0,2:áp dụngđối với Phó phòng Công ty và các cửa hàng. - Mức0,1:áp dụngđối với các tổ bán hàng, nhân viên bán hàng. Phụ cấp này được tính như sau: MPC = HSPCTN x MLTT
Trong đó:
MPC: mức phụ cấp trách nhiệm.
HSPCTN: hệ số phụ cấp trách nhiệm công việc.
MLTT: mức lương tối thiểu Áp dụng theo quy định tại Nghị định 65/2011/NĐ-CP, Nghị định 74/2014/NĐ-CP ngày 23/7/2014 và Thông tư liên tịch số 31/2014/TTLT-BLĐTBXH-BQP ngày 07/11/2014.
Công ty CP TMDV Cổng Vàng quy định phụ cấp trách nhiệm được tính trong bảng lương tính lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên của công ty và chi phí chi trả phụ cấp trách nhiệm được tính vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty trong các kỳ lương
Phụ cấp thâm niên: Đây là khoản phụ cấp riêng của công ty dành cho những NLĐ làm việc lâu năm tại Công ty. Việc thực hiện phụ cấp thâm niên của công ty được thực hiện theo quy định sau: NLĐ làm việc cho công ty đủ 5 năm đối với lao động nữ, đủ 10 năm đối với lao động nam thì được hưởng 10%. Cứ thêm 1 năm làm việc thì mức phụ cấp tăng thêm 1% và mức phụ cấp tối đa là 15%
Mức phụ cấp thâm niên được tính như sau:
MPC = HSTNx HSCB-CVx MLTT
Trong đó:
MPC: Mức phụ cấp thâm niên
HSTN: Hệ số thâm niên theo quy định của Công ty.
HSCB-CV: Hệ số theo cấp bậc( với công nhân), theo chức vụ ( với cán bộ). MLTT: mức lương tối thiểu Áp dụng theo quy định tại Nghị định 65/2011/NĐ-CP, Nghị định 74/2014/NĐ-CP ngày 23/7/2014 và Thông tư liên tịch số 31/2014/TTLT-BLĐTBXH-BQP ngày 07/11/2014.
❖ Chính sách trợ cấp, phúc lợi
Bên cạnh tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp thì Công ty CP TMDV Cổng Vàng còn quan tâm tới chính sách đãi ngộ nhân sự của công ty thông qua trợ cấp và phúc lợi đối với cán bộ công nhân viên làm việc tại công ty.
* Đãi ngộ thông qua trợ cấp:
Các khoản trợ cấp tại Công ty CP TMDV Cổng Vàng bao gồm:
Bảo hiểm xã hội: Là phần phúc lợi mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng có nghĩa vụ thực hiện theo quy định của nhà nước. Các doanh nghiệp có quyền và nghĩa vụ ngang nhau đối với người lao động về các chế độ phúc lợi xã hội. Nói cách khác, tất cả các doanh nghiệp đều phải thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội. Tham gia đóng bảo hiểm vừa là nghĩa vụ, vừa là quyền lợi của người lao động. Bởi vì, bảo hiểm xã hội mang lại cho họ sự an toàn, yên tâm trong công tác cả về vật chất, lẫn tinh thần”.
Công ty CP TMDV Cổng Vàng đã thực hiện nghiêm chỉnh việc đóng và nộp bảo hiểm xã hội cho 100% người lao động ký hợp đồng không thời hạn hoặc có thời hạn từ 1 năm trở lên, đang làm việc tại Công ty CP TMDV Cổng Vàng theo đúng quy định của pháp luật và luật BHXH.
Công ty CP TMDV Cổng Vàng nộp bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nước, trong đó người lao động nộp 8% trích vào lương được hưởng mà Công ty CP TMDV Cổng Vàng chi trả cho người lao động hàng tháng, Công ty CP TMDV Cổng Vàng trích nộp 17,5% tính vào chi phí kinh doanh của Công ty CP TMDV Cổng Vàng. Hàng tháng Công ty CP TMDV Cổng Vàng nộp đủ 25,5% tiền bảo hiểm xã hội cho nhà nước. (Áp dụng theo quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017 của BHXH Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 01/01/2018)
Bảo hiểm y tế: Công ty CP TMDV Cổng Vàng nộp bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy định của nhà nước, trong đó, người lao động nộp 1,5% trích vào
lương được hưởng, Công ty CP TMDV Cổng Vàng trợ cấp 3% lương cơ bản. Công ty CP TMDV Cổng Vàng đã thực hiện quyết toán và nộp bảo hiểm cho 100% người lao động đang làm việc tại Công ty CP TMDV Cổng Vàng. Người lao động đều được hưởng các chế độ y tế như: khám chữa bệnh định kỳ, khám chữa bệnh khi gặp tai nạn, ốm đau...
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định hiện hành của nhà nước trích 2% theo lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong đó một phần do Công ty CP TMDV Cổng Vàng chi trả, được tính trích vào chi phí kinh doanh hàng tháng bằng 1% theo mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, còn 1% do người lao động nộp thường được trừ vào lương của cán bộ công nhân viên.
Kinh phí công đoàn: Được hình thành từ việc trích lập 2% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả người lao động trong tháng, trong đó 1% tính vào tiền lương thực tế của người lao động, 1% Công ty CP TMDV Cổng Vàng chi trả tính vào chi phí kinh doanh. Toàn bộ kinh phí công đoàn trích 1% nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, 1% giữ lại Công ty CP TMDV Cổng Vàng để cho các hoạt động đại hội công đoàn tại Công ty CP TMDV Cổng Vàng nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
Trợ cấp ăn trưa: Công ty CP TMDV Cổng Vàng thực hiện mức trợ cấp ăn trưa cho người lao động theo mức 730.000 đồng/người/tháng (Áp dụng theo 26/2016/TT-BLDTBXH Ngày 1/09/2017)
Trợ cấp khác: Công đoàn và ban giám đốc Công ty CP TMDV Cổng Vàng trích một phần lợi nhuận của Công ty CP TMDV Cổng Vàng hàng năm để thành lập quỹ phúc lợi và quỹ trợ cấp khó khăn nhằm hỗ trợ người lao động trong những trường hợp: người lao động ốm đau, tai nạn lao động, khó khăn về tài chính...
* Đãi ngộ thông qua phúc lợi:
Các khoản phúc lợi mà người lao động trong Công ty CP TMDV Cổng Vàng được hưởng bao gồm: tiền hưu trí, tiền nhân dịp lễ tết, các ngày nghỉ được trả lương. Hàng năm vào các dịp lễ, tết, người lao động được tặng quà và tiền như: Tết nguyên đán mỗi người lao động được hưởng từ 1.000.000 đồng/người - 2.500.000/người, ngày lễ 30/4, 1/5, 2/9,... Bên cạnh đó, hàng năm Công ty CP
TMDV Cổng Vàng tổ chức đi tham quan, nghỉ mát cho người lao động tại một số địa điểm du lịch trong và ngoài nước như: Đà Nang, Nha Trang, Vũng Tàu, Thái Lan,...
Công ty CP TMDV Cổng Vàng còn thực hiện các chế độ nghỉ phép được hưởng lương theo chế độ quy định của luật lao động. Theo quy định, người lao động làm việc liên tục 1 năm thì được nghỉ phép 12 ngày đối với lao động bình thường; 14 ngày đối với lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; 16 ngày đối với lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại. Thời gian nghỉ phép được hưởng 100% lương.