5. Kết cấu khóa luận
3.2.1.1. Đối với vị trí nhân viên tại phòng Tổ chức hành chính
a. Mô tả vị trí làm việc của nhân viên tại phòng TCHC của công ty
Bảng 3.1: Bảng mô tả vị trí làm việc của nhân viên tại phòng TCHC
Vị trí Nhân viên phòng TCHC
Chức vụ Nhân viên
Trình độ chuyên môn Cao đẳng trở lên chuyên ngành Tài Chính kế toán, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự hoặc quản trị hành chính văn phòng
Trình độ tiếng Anh Bằng B trở lên, có khả năng giao tiếp, đọc và viết tiếng Anh.
Các kỹ năng cần có - Soạn thảo văn bản - Giao tiếp
- Lắng nghe - Tính toán nhanh - Đọc hồ sơ tài liệu - Thuyết trình - Làm việc nhóm Nội dung đào tạo kỹ năng ngắn
hạn bổ sung cho nhân viên khi làm việc tại công ty.
- Hiểu biết tầm quan trọng của vị trí đang đảm nhận
- Hiểu biết các mục tiêu của công ty - Các kỹ năng ngăn ngừa sai lầm - Kỹ năng phục hồi
- Kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý nhân sự - Lập kế hoạch
- Giải quyết vấn đề
- Kỹ năng sáng tạo linh hoạt
- Các chứng chỉ phục vụ cho nghiệp vụ. Các chương trình đào tạo dài
hạn cho nhân viên
- Đối với nhân viên có trình độ cao đẳng: Tham gia các khóa học liên thông do công ty gửi đi
học hoặc tự đi học có trợ cấp của công ty để nâng cao nghiệp vụ công việc.
- Đối với nhân viên có trình độ đại học nhưng khác ngành khi làm việc: Công ty sẽ tổ chức cho nhân viên theo học các khóa học bằng hai kinh tế.
- Nhân viên khi được công ty cử đi học tại các trường đại học vào thời gian ban đêm, khi tham gia sẽ ký bản cam kết làm việc có thời hạn với công ty
Mức lương 3-4.5 triệu đồng/ tháng
Kinh nghiệm làm việc Từ 2 năm trở đi tại phòng Tổ chức hành chính
b. Đối với nhân viên phòng TCHC muốn dịch chuyển vị trí Phó trưởng phòng và Trưởng phòng
Các nhân viên cần có các điều kiện và chương trình đào tạo bổ sung như bảng sau:
Bảng 3.2: Các điều kiện và chương trình đào tạo
Thời gian công tác tại phòng TCHC của công ty
Trên 5 năm và đạt nhiều thành tích cao trong công việc.
Các kỹ năng cần đào tạo thêm - Hiểu biết tầm quan trọng, nhiệm vụ và quyền hạn của vị trí đảm nhận
- Quyết đoán, dám chịu trách nhiệm - Kỹ năng tư duy logic
- Kỹ năng lãnh đạo - Kỹ năng lập kế hoạch - Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng đàm phán thương lượng - Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quan sát Có các chứng chỉ - Quản lý
- Luật