5. Kết cấu khóa luận
2.3.2.2 Thực trạng hoạt động định hướng nghề nghiệp tại công ty
Mặc dù công ty đã có quy chế quy hoạch cán bộ lãnh đạo của công ty và các đơn vị và phòng ban, tuy nhiên quy chế đưa ra mới mang tính chất tổng quát mà chưa xây dựng con đường phát triển nghề nghiệp cho từng vị trí công việc của nhân viên nên công ty cũng chưa có các chương trình đào tạo định hướng củ thể cho nhân viên. Khi nhân viên mới đến công ty, nhân viên mới gặp trưởng phòng tổ chức hành chính, phòng tổ chức hành chính sẽ giới thiệu nhân viên đến phòng mà mình sẽ công tác, khi gặp trưởng phòng Tổ chức hành chính nhân viên sẽ được nghe giới thiệu sơ qua về công ty, và được phát các tài liệu để nhân viện tự đọc và tìm hiểu như:
+ Giới thiệu về công ty;
+ Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ các phòng ban; + Nội quy, quy chế công ty;
+ Quy chế khen thưởng, kỷ luật; + Chức năng, nhiệm vụ của công việc; + Quy trình làm việc tại Công ty;
+ Quy định về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn lao động.; + Bản mô tả công việc.
Do trong công ty có các phần mềm đặc thù, như phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm thiết kế và các máy móc thiết bị nên công ty thường tổ chức hướng dẫn cho nhân viên mới cách sử dụng phần mềm và máy móc thiết bị tại công ty trong thời gian 2 tuần. Trong thời gian này, nhân viên sẽ được kèm cặp, chỉ dẫn của chuyên viên IT của công ty ( học về phần mềm) hoặc các trưởng bộ phận có kinh nghiệm trong việc sử dụng máy móc ( hướng dẫn cách dùng các máy móc thiết bị). Song song với sự kèm cặp của các trưởng phòng, nhân viên mới sẽ được các nhân viên cũ tại công ty giúp đỡ.
Qua thực trạng hoạt động đào tạo định hướng tại công ty có thể thấy được các ưu điểm và nhược điểm như sau.
Ưu điểm:
- Tiết kiệm được chi phí đào tạo: với chương trình đào tạo này công ty không
phải tốn kém cho việc đầu tư vào việc thuê giáo viên giảng dạy cho nhân viên mới. - Tiết kiệm được thời gian: Với việc nhân viên mới được phát các tài liệu về tìm hiểu và ghi nhớ điều này giúp cho công ty không phải dành nhiều thời gian cho việc tổ chức các buổi gặp nhân viên và giảng dạy nhân viên các quy chế, cơ cấu tổ chức. Do đó giúp cho các trưởng phòng không bị gián đoạn công việc khi tiếp nhận nhân viên mới.
- Giúp nhân viên rèn luyện các kỹ năng: các nhân viên mới khi trúng tuyển
vào làm việc tại công ty, phải có các kỹ năng cần thiết để có thể thích nghi với môi trường làm việc tại công ty. Nhân viên mới phải có khả năng nghiên cứu tìm hiểu các tài liệu về công ty để nắm rõ các quy định, quy chế tại công ty và học hỏi từ sự hướng dẫn từ các nhân viên cũ. Thêm vào đó, nhân viên mới phải có khả năng giao tiếp và khả năng làm việc nhóm để có thể tạo mối quan hệ với các đồng nghiệp, làm việc hiệu quả hơn.
Nhược điểm
Bên cạnh các ưu điểm, chương trình đào tạo định hướng cho nhân viên mới của công ty cũng có nhiều nhược điểm như sau:
- Nhân viên mới khó khăn trong việc làm quen với môi trường mới: Với chương trình đào tạo như vậy, làm cho nhân viên mới phải tự mình tìm hiểu về công ty, về các quy định trong khi đang làm việc ở vai trò thử việc nên áp lực công viêc lên nhân viên rất nhiều, điều này sẽ ảnh hưởng tới hiệu quả công việc của nhân viên mới. Bên cạnh đó, các nhân viên mới đến làm việc tại công ty nên phải làm việc ở một môi trường mới do đó rất cần sự định hướng, sự thân thiện của công ty để có thể kích thích được nhân viên đó làm việc.
- Nhân viên mới không được hướng dẫn một cách nhiệt tình: các nhân viên
mới sẽ không hướng dẫn đầy đủ tất cả các kiến thức và kĩ năng cần thiết cho nhân viên để làm việc hiệu quả, việc hướng dẫn các nhân viên mới sẽ làm gián đoạn công việc của họ tại công ty.
- Nhân viên vi phạm các quy định của công ty: Do các nhân viên mới đến làm việc chỉ được phát các tài liệu về công ty, các quy định, quy chế, trong khi số lượng kiến thức rất nhiều, có nhiều nội dung phức tạp nên nhiều nhân viên không có thời gian và chủ quan không đọc hết các tài liệu. Điều này dẫn tới việc các nhân viên vi phạm các nội quy, quy chế của công ty và không biết các quy định về an toàn lao động, cách sử dụng các dụng cụ phòng cháy chữa cháy tại công ty.
- Công ty không tạo ra được không khí thân thiện cho nhân viên mới: Với cách định hướng nghề nghiệp cho nhân viên mới như vậy, công ty không thể hiện được sự chào đón đối với nhân viên mới, do đó chưa tạo ra được sự thân thiện, chào đón nồng nhiệt đối với nhân viên mới. Các nhân viên mới không biết được các nhân viên cũ và ngược lại nhân viên cũ cũng không có các thông tin về nhân viên mới. Chính điều này sẽ tạo ra sự băn khoăn, ló lắng cho các nhân viên mới.
- Công ty sẽ tốn kém chi phí cho việc đào tạo lại: nhân viên mới không nắm được các quy đinh tại công ty, không được tập huấn về công tác vệ sinh an toàn lao
động, phòng cháy chữa cháy nên nghiệp vụ còn yếu, do đó công ty phải tổ chức các khóa đào tạo lại cho nhân viên.