5. Kết cấu khóa luận
3.2.1 Hoạt động phát triển nghề nghiệp
Do hiện nay các tài liệu về phát triển nguồn nhân lực trong nước rất ít và nếu có cũng chỉ mang tính chung chung, do đó việc phát triển nguồn nhân lực tại các công ty vừa và nhỏ trong nước gặp rất nhiều khó khăn. Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng 533 cũng không phải là ngoại lệ, tuy nhiên với nguồn nhân lực hiện tại, và để có thể cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường ngày càng khó khăn như hiện nay, công ty cần phải xây dựng các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên để duy trì và thu hút nhân tài về làm việc tại công ty, đồng thời nâng cao chất lượng làm việc của các nhân viên, tạo ra được nguồn nhân lực để thay thế tại các vị trí chủ chốt trong công ty trong tương lai.
Để xây dựng được các chương trình phát triển cho từng vị trí làm việc của nhân viên tại công ty, công ty có thể sử dụng tính năng của trang web: http://www.careeronestop.org. Đây là một trang web nước ngoài, có chức năng xây dựng con đường nghề nghiệp cho từng vị trí trong công ty, thông qua các bước chọn ngành nghề kinh doanh cho công ty, trang web sẽ xây dựng các thang năng lực cần
thiết cho từng vị trí, các cấp và nền tảng năng lực cho các nhân viên tại các vị trí. Trang web sẽ xây dựng cho người sử dụng các thang năng lực, con đường phát triển nghề nghiệp cho nhân viên bằng các mô hình mẫu, bao gồm các thông tin cần thiết như: kỹ năng, bằng cấp, vị trí, chức danh và bản mô tả công việc cho từng vị trí ( từ nhân viên cho tới Giám đốc). Đây là một công cụ được các công ty nước ngoài sử dụng để xây dựng con đường nghề nghiệp cho nhân viên.
Việc xây dựng con đường nghề nghiệp cho từng vị trí bằng trang web ( hình ảnh tại phụ lục của bài khóa luận) Công ty có thể thực hiện qua các bước như sau:
- Bước 1: Công ty nhập thông tin của từng vị trí như: Nhiệm vụ, kỹ năng, bằng cấp, lương, thời gian làm việc;
- Bước 2: Vẽ đường liên kết giữa các vị trí;
- Bước 3: Xác định các kỹ năng cần bổ sung cho nhân viên khi dịch chuyển từ vị trí thấp lên vị trí cao hơn.
Do đặc thù của công ty thuộc doanh nghiệp nhỏ và vừa, số lượng nhân sự ít, do đó số lượng nhân sự tại các văn phòng ít nên chỉ cần chức danh trưởng phòng và phụ trách phòng để quản lý nhân viên và hạn chế chi phí tiền lương tại các phòng ban chức năng. Với việc phòng tổ chức hành chính đã phối hợp với các phòng ban xây dựng và hoàn thiện bản mô tả công việc tại các vị trí nhân viên trong công ty nên khi các nhân viên vào ký hợp đồng thử việc sẽ có bản mô tả vị trí công việc kèm theo, nên rất thuận lợi cho việc xây dựng đường nghề nghiệp cho từng vị trí.
Bên cạnh đó trong các năm trở lại đây, khi tuyển dụng nhân sự tại các vị trí làm việc tại văn phòng, công ty có chính sách tuyển các ứng viên có trình độ ít nhất là cao đẳng , trong khi các phòng ban liên quan đến chuyên ngành kỹ thuật thì công ty tuyển các ứng viên là kỹ sư hoặc các công nhân có trình độ tay nghề cao.
Thông qua trang web xây dựng đường phát triển nghề nghiệp cho từng vị trí tại công ty như sau và đặc điểm của công ty, công ty cần có chương trình phát triển nghề nghiệp cho từng vị trí như sau:
Hình 3.1: Sơ đồ Giám đốc Phó giám đốc Trưởng phòng TCHC TCHC Trưởng phòng TCKT Trưởng phòng KTKH KTKH Nhân viên TCHC Nhân viên TCKT Nhân viên KTKH Trưởng phòng TVKTCL TV-KTCL Nhân viên Tư vấn Giám sát Nhân viên Dự toán P.Trưởng phòng TCHC TCHC P.Trưởng phòng TCKT P.Trưởng phòng KTKH KTKH P.Trưởng phòng TVKTCL TV-KTCL