Về phía lãnh đạo Công ty: cán bộ lãnh đạo Công ty phải nâng cao tinh thần trách nhiệm, phát huy khả năng quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh, khắc phục những nhược điểm; Có kế hoạch đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên, đặc biệt là nhân viên kế toán. Muốn vậy cần xây dựng những tiêu chuẩn tuyển dụng phù hợp, trong đó tập trung vào trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và đạo đức, đồng thời có kế hoạch bố trí nhân lực khoa học và hợp lý; Có phương pháp quản lý khoa học giúp nhà quản lý theo dõi được số lượng công việc và nắm bắt được tiến độ thực hiện công việc của nhân viên; Tạo điều kiện thuận lợi để bộ máy kế toán hoàn thành công việc, có chính sách khuyến khích và bồi dưỡng nhân sự kế toán, đảm bảo cơ sở vật chất đầy đủ cho kế toán làm việc. Chú trọng dùng lợi ích kinh tế làm đòn bẩy phát triển sự năng động sáng tạo, gắn liền với trách nhiệm và quyền lợi cá nhân.
Về phía phòng kế toán Công ty: Thực hiện đúng Chế độ, chính sách, các quy định hiện hành về quản lý kinh tế, tài chính; Nghiên cứu và vận dụng một cách khoa học, hợp lý các Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán hiện hành để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty; Đối với các sổ sách, báo cáo chi tiết cần được lưu trữ, kiểm tra, đối chiếu thường xuyên, điều chỉnh kịp thời những sai sót.; Cập nhật thông tin mới về Chế độ kế toán, những quy định mới về kế toán của Nhà nước
đảm bảo cho công tác kế toán được vận dụng đúng đắn, hợp lệ; Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các bưu cục thực hiện đúng công tác tài chính, tình hình thanh quyết toán với Công ty theo đúng quy định; Thường xuyên phân tích, đánh giá tình hình tài chính của Công ty để phát hiện kịp thời những bất cập, từ đó có giải pháp hoặc phương hướng giải quyết trình lên Ban lãnh đạo Công ty.
KẾT LUẬN
Có thể nói công tác hạch toán kế toán là hết sức quan trọng đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Trong đó công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là bộ phận không thể thiếu được trong toàn bộ công tác kế toán, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động kinh doanh, phản ánh một cách chính xác đầy đủ kết quả cuối cùng của quá trình kinh doanh, cung cấp các thông tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch định những chiến lược kinh doanh mới.
Với đặc trưng là một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh, khâu chủ yếu đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty là khâu kế toán doanh thu và xác định kết quả cung cấp dịch vụ, do đó Công ty CP TEC Việt Nam rất coi trọng công tác kế toán phần hành này, coi đây là nhiệm vụ hàng đầu, cần thiết và tất yếu.
CAO THỊ HIẾU
KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TEC VIỆT NAM
Chuyên ngành: Kế toán, Kiểm toán và Phân tích Mã ngành: 8340301
LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN
Người hướng dẫn khoa học:
TS. PHẠM THỊ MINH HỒNG
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
1.1. Tính cấp thiết của đề tài
Nền kinh tế thị trường dần chuyển mình theo sự phát triển của công nghệ thông tin. Ngày nay, nhờ hệ thống thương mại điện tử, chúng ta có thể mua sắm những dụng cụ cần thiết tại nhà, chỉ với vài thao tác đơn giản trên điện thoại hoặc máy tính. Điều này kéo theo các dịch vụ chuyển phát nhanh ngày càng phát triển với tốc độ vũ bão. Trước đây, chúng ta chỉ biết đến những doanh nghiệp chuyển phát thư báo truyền thống như Bưu điện Việt Nam, Viettel Post. Tuy nhiên hiện tại, đã có rất nhiều công ty cùng cạnh tranh trong lĩnh vực này như Grab ship, giao hàng nhanh, giao hàng tiết kiệm, hay TEC Việt Nam. Công ty Cổ phần TEC Việt Nam là Công ty dịch vụ về bưu chính, hoạt động trong lĩnh vực chuyển phát nhanh. Thế mạnh của Công ty là đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, mạng lưới rộng khắp 64/64 tỉnh thành gồm các thành phố, thị xã, là nơi tập trung giao lưu kinh tế – văn hóa – chính trị.
Để các doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh gay gắt thì hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả. Hiệu quả được đảm bảo khi tổng doanh thu lớn hơn tổng chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để tạo được doanh thu đó. Có thể thấy, doanh thu và chi phí là hai mặt của một vấn đề, và chúng có mối quan hệ khăng khít với nhau, quyết định đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Do vậy, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có vai trò đặc biệt quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Các thông tin về doanh thu và chi phí được kế toán viên ghi nhận chính xác, trung thực, khách quan nhằm cung cấp thông tin kịp thời, hữu dụng, giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp đề ra quyết định điều hành hoạt động kinh doanh phù hợp, hạn chế được rủi ro trong kinh doanh, nâng cao hiệu quả cho Doanh nghiệp.
Từ nhận thức trên, trong thời gian làm việc tại Công ty Cổ phần TEC Việt Nam, tác giả đã tìm hiểu và nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh tại đây. Do tính chất về đặc điểm sản phẩm dịch vụ mà Công ty cung cấp là chuyển phát nhanh, chuyển phát đảm bảo tài liệu, thư từ, hàng hóa, bưu phẩm, bưu kiện bằng đường hàng không, đường bộ, nên khối lượng giao dịch trong một ngày rất lớn, đặc biệt Công ty chưa triển khai đồng bộ phần mềm kế toán hỗ trợ chuyên biệt đến các bưu cục nên việc ghi nhận giao dịch có thể không chính xác, kéo theo công tác kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty vẫn còn khá nhiều điểm bất cập.
Từ đó, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để nâng cao chất lượng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Dựa vào thực tiễn công tác kế toán tại công ty, qua quá trình nghiên cứu, tìm hiểu về công tác kế toán cùng với sự hướng dẫn của giảng viên, TS. Phạm Thị Minh Hồng, tác giả đã lựa chọn đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TEC Việt Nam” cho luận văn thạc sỹ của mình.
1.2. Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Hiện nay, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ngày càng được quan tâm và chú ý đến nhiều hơn, trở thành nhu cầu cấp thiết để những đối tượng quan tâm như kế toán viên, kiểm toán viên, nhà quản trị, nhà đầu tư đánh giá được tình hình kế toán tại doanh nghiệp theo các quy định hiện hành. Đã có nhiều công trình nghiên cứu, bài viết, đề tài về nội dung này như:
Công trình nghiên cứu về chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thuộc lĩnh vực cung cấp dịch vụ sở hữu trí tuệ của tác giả Bùi Thị Xuân (2016) - luận văn thạc sĩ trường Đại học Kinh tế Quốc dân với đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH quốc tế D&N”. Tác giả đã hệ thống hóa và làm sáng tỏ hơn những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, phản ánh thực trạng vận hành công tác kế toán tại công ty và đề xuất các giải pháp hoàn thiện tương đối hợp lý và thiết thực với công ty D&N. Tuy nhiên, luận văn chưa làm rõ những đặc thù kinh doanh trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, những yêu cầu đặc trưng của Công ty cũng như xu hướng phát triển của Công ty để đưa ra các giải pháp nâng cao chất lượng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh công ty.
Thuộc lĩnh vực thương mại, tác giả Lê Thị Như (2017 – Đại học Kinh tế Quốc Dân) với công trình “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh” đã thực hiện việc nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại về các sản phẩm gỗ nhập khẩu và cung cấp buôn cho các đối tác lớn trong nước. Tác giả nhận thấy vai trò của công tác kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty là rất quan trọng, tuy vậy tại Công ty, công tác này còn nhiều thiếu sót. Thông qua luận văn, tác giả đã làm rõ đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh như thế nào, trình bày và làm rõ nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính. Trong nghiên cứu của mình, tác giả cũng làm rõ thực trạng kế toán tại Công ty, làm rõ đặc điểm sản phẩm hàng hóa, phương thức bán hàng, chứng từ kế toán sử dụng, tài khoản và quy trình ghi nhận kế toán. Tuy nhiên hạn chế của nghiên cứu và các giải pháp liên quan đến góc độ kế toán quản trị còn chưa thật sự nhất quán, tác giả chưa làm rõ cơ sở của những chi phí biến đổi nào được sử dụng trong việc phân tích lợi nhuận góp theo đơn vị sản phẩm hay tỉ lệ lợi nhuận góp trên doanh thu
Thuộc về lĩnh vực Logistic, tác giả Tô Thị Luyến (2015) đã thực hiện đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Yusen Logistics Quốc tế Việt Nam” – là luận văn thạc sĩ bảo vệ tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Tác giả đã cho rằng công tác tổ chức kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh cũng là một trong các yếu tố đảm bảo sự thành công cho các quyết định kinh doanh của doanh nghiệp. Trên cơ sở nghiên cứu thực tiễn, tác giả cũng đưa ra một số giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh của Công ty. Do giới hạn về điều kiện nghiên cứu, luận văn chỉ dừng lại ở việc trình bày chung các vấn đề liên quan đến tổ chức kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong ngành logistic, và một số vấn đề mới chỉ được tác giả đề cập đến, chưa có những giải pháp cụ thể, hữu ích.
Luận văn “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ vận tải tại công ty dịch vụ Logistics THL Việt Nam”, của tác giả Đặng Thị Ngọc (2016) - trường Đại học Kinh tế Quốc dân cũng đã nghiên cứu về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh của ngành dịch vụ vận tải. Trên cơ sở nghiên cứu của mình, cũng như tham khảo và vận dụng các nghiên cứu trước đó, tác giả đã phản ánh được bức tranh toàn cảnh về thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh của ngành dịch vụ này, đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh của ngành Logistic về cả góc độ kế toán quản trị và kế toán tài chính. Đây là một nghiên cứu rất thiết thực cho ngành vận tải nói chung, ngành Logistic nói riêng.
Nghiên cứu “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài (NASCO)” của tác giả Đoàn Thị Thu Hiền (2015) – luận văn thạc sĩ – trường đại học Kinh tế Quốc dân đã nghiên cứu về tổ chức kếtoán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của ngành dịch vụ vận tải đường hàng không, trên cơ sở những nghiêncứu của mình tác giả đã phản ánh được bức tranh toàn cảnh về thực trạng tổ chức côngtác kế toán của ngành dịch vụ hàng không. Nghiên cứu cũng đãđưa ra một số những giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ngành dịch vụ này. Tuy nhiên do nghiên cứu trên một phạm vi rộng, vìvậy mới chỉthực hiện nghiên cứu chung các vấn đề liên quan đến tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của các Nasco – Công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài.
Kế thừa và phát huy những giá trị mà những công trình nghiên cứu trước đã làm được, với luận văn này, tác giả sẽ tiếp tục phân tích về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính, mà từ trước đến nay theo tác giả tìm hiểu thì chưa có luận văn nào đề cập đến lĩnh vực này.
1.3. Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu tổng quát:Đề xuất giải pháp để khắc phục các hạn chế trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đối với dịch vụ bưu chính trên phương diện kế toán tài chính tại Công ty.
Mục tiêu cụ thể:
- Trình bày cơ sở lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp nói chung.
- Nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TEC Việt Nam.
- Đánh giá các ưu điểm và hạn chế, phân tích nguyên nhân của các hạn chế, xuất phát từ thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
- Đề xuất các giải pháp để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
1.4. Câu hỏi nghiên cứu
Để đạt được các mục tiêu nghiên cứu trên, luận văn được thực hiện nhằm trả lời các câu hỏi sau:
- Kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp có đặc điểm gì và gồm những nội dung cơ bản nào?
- Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần TEC Việt Nam đang diễn ra như thế nào?
- Hạn chế trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TEC là gì? Nguyên nhân của những hạn chế đó là gì?
- Những hạn chế đó ảnh hưởng như thế nào đến việc đạt được mục tiêu của công tác kế toán trong việc phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin tại công ty TEC?
- Công ty TEC cần thực hiện các giải pháp nào để hoàn thiện kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
1.5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
1.5.1. Đối tượng nghiên cứu:
kế toán tài chính trong doanh nghiệp cung cấp dịch vụ.
1.5.2. Phạm vi nghiên cứu:
Về lý luận: Luận văn tập trung nghiên cứu về công tác kế toán tài chính đối với khoản mục doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp cung cấp dịch vụ
Về thực tiễn:
- Phạm vi về không gian: công tác kế toán tài chính khoản mục doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TEC Việt Nam.
- Phạm vi về thời gian: nguồn số liệu sử dụng trong luận văn được thu thập từ các phòng ban của công ty trong năm 2019.
1.6. Phương pháp nghiên cứu
1.6.1. Phương pháp thu thập thông tin
Thu thập thông tin sơ cấp: thông qua điều tra, quan sát quá trình lập chứng từ, xử lý thông tin kế toán, phỏng vấn về quy trình phân bổ chi phí, ghi nhận doanh thu, thực hiện bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh. Tác giả thu thập các phiếu chứng từ kế toán, sổ kế toán chi tiết có liên quan đến đề tài, sổ kế toán tổng hợp để hiểu rõ hơn về quy trình kế toán tại Công ty Cổ phần TEC Việt Nam.
Thu thập thông tin thứ cấp:
- Thông qua giáo trình, văn bản pháp luật, tài liệu học tập: tác giả tìm hiểu những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, như khái niệm, vai trò, vị trí, ý nghĩa, phương pháp hạch toán…có liên quan đến chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán tài chính.
- Thông qua các tài liệu thực tế tại công ty: lịch sử hình thành, đặc điểm hoạt động.
- Thu thập số liệu kế toán chi tiết và các tài khoản kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TEC năm 2019.
- Tham khảo các công trình nghiên cứu có liên quan để kế thừa và phát huy những giá trị mà các công trình nghiên cứu đi trước đã đạt được.
1.6.2. Phương pháp tổng hợp, phân tích, xử lý số liệu