Công ty CP TEC Việt Nam rất hiếm khi phát sinh khoản thu nhập khác. Nếu có thì thu nhập khác là khoản thu từ việc nhượng bán thanh lý tài sản cố định. Khoản này chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng thu của công ty
Kế toán dựa vào các chứng từ sau để ghi nhận thu nhập khác: Hóa đơn bán thanh lý tài sản cố định, phiếu thu tiền; Hợp đồng thanh lý, biên bản thanh lý
Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 711 – Thu nhập khác để ghi nhận các khoản thanh lý nói trên. Đồng thời có một số tài khoản liên quan khác như TK 111, 112.
Kế toán thu nhập khác: Dựa vào hợp đồng thanh lý, biên bản thanh lý, hóa đơn bán thanh lý tài, kế toán tiến hành ghi nhận thu nhập khác.
3.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần TEC
Tại công ty cổ phần TEC Việt Nam, kết quả kinh doanh được xác định dựa trên kết quả hoạt động kinh doanh thông thường, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. Trong đó:
- Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường được xác định bằng chênh lệch giữa doanh thu và thu nhập trừ đi các khoản chi phí. Nhìn chung, kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty tương đối đơn giản. Các dữ liệu được nhập từ ban đầu khi phát sinh nghiệp vụ. Chương trình tự động cập nhật vào các tài khoản và các sổ tương ứng. Cuối kỳ, chương trình tự động lên các Báo cáo tổng hợp và kết chuyển số dư các tài khoản theo đúng trình tự trên.
Kế toán sử dụng sổ chi tiết, sổ cái các TK doanh thu, chi phí liên quan để thực hiện kết chuyển doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản sử dụng: TK 911: Xác định kết quả kinh doanh; TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối; Các TK liên quan khác như TK 632, TK 511, TK 642, TK 711,…
Cuối năm, công ty tiến hành xác định kết quả kinh doanh, các khoản doanh thu được kết chuyển vào bên Có TK 911, các khoản chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí tài chính, chi phí khác, giá vốn hàng bán, chi phí thuế TNDN được kết chuyển vào bên Nợ TK 911.
Số dư trên TK 911 bên Có hoặc bên Nợ thể hiện số lãi (lỗ) trong kỳ kinh doanh. Số dư này được kết chuyển sang TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối.
Phần xác định kết quả kinh doanh của công ty được xác định duy nhất 1 lần tại thời điểm kết thúc năm tài chính hàng năm. Khi đó, kế toán thực hiện kết chuyển toàn bộ số dư các tài khoản liên quan được tập hợp từ đầu năm sang TK 911, từ đó xác định lãi lỗ của công ty.
CHƯƠNG 4
THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN
4.1. Thảo luận kết quả nghiên cứu
4.1.1. Ưu điểm
- Những ưu điểm đạt được tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh về công tác kế toán
Về bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức hợp lý, mỗi một phòng ban được đảm nhiệm những chức năng khác nhau nhưng lại có mỗi liên
kết gắn bó như những mắt xích trong một guồng máy. Các phòng ban phối hợp nhịp nhàng trong kinh doanh và tuân thủ theo chỉ đạo của ban lãnh đạo. Nhờ có hệ thống các phòng ban mà công ty ngày càng kinh doanh có hiệu quả.
Về mô hình hạch toán kinh doanh: Công ty hạch toán kinh doanh độc lập trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh bưu tín, tự giao dịch ký kết hợp đồng kinh doanh với các đơn vị khác. Công ty tự tìm kiếm thị trường, kinh doanh theo nguyên tắc được ăn, lỗ chịu. Bước sang cơ chế thị trường, công ty không ngừng nâng cao hiệu quả quản lý để hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Hiện nay công ty áp dụng theo loại hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán (liên hợp). Nhờ đó, công tác kế toán đã nắm bắt được toàn bộ các thông tin được đầy đủ. Trên cơ sở đó để kiểm tra đánh giá, chỉ đạo một cách kịp thời hoạt động của toàn công ty, kiểm tra việc sử dụng thông tin kế toán được tiến hành kịp thời, chặt chẽ.
- Những ưu điểm đạt được về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Về tổ chức chứng từ kế toán: Các chứng từsửdụng trong quá trình hạch toánđềuphù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ sử dụng đúng mẫu qui định của bộ tài chính ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ và chính xác theo đúng chứng từ. Việc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học và được giám sát chặt chẽ. Các kế toán ở phần hành nào thì lưu chứng từ liên quan đến phần hành đó nên đảm bảo tính không chồng chéo và nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng.
Về hệ thống tài khoản kế toán:Công ty áp dụng hệthống tài khoản thống nhấttheo chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và thông tư hướng dẫn, sửa đổi bổ sung.
Về hình thức tổ chức sổ sách kế toán: Công tyđã lựa chọn hình thức sổkếtoán làhình thức nhật ký chung. Việc áp dụng hình thức sổ này của công ty đã
giảm nhẹ được khối lượng công việc ghi sổ kế toán, việc ghi chép vào các sổ kế toán có liên quan rất rõ ràng và được đối chiếu số liệu dần đều trong tháng tạo điều kiện thuận lợi cho báo cáo kế toán cuối kỳ kinh doanh được lập kịp thời.
Về tổ chức kế toán chi phí: Như chúng ta đã biết chi phí kinh doanh là một vấn đề mà hầu hết các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu và luôn tìm mọi cách để quản lý chi phí một cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng chi khống mà ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Chính vì vậy mà mọi chi phí phát sinh tại công ty được theo dõi cụ thể để có thể theo dõi một cách chặt chẽ đáp ứng kịp thời, chính xác theo yêu cầu quản lý. Việc theo dõi chi tiết cho từng nghiệp vụ tạo điều kiện cho việc kiểm tra số liệu, tài liệu; công tác đối chiếu chứng từ, số liệu trong công ty được dễ dàng hơn. Qua đó đáp ứng được nhu cầu quản lý trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.
Về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh: Nhìn chung các phần hành kế toán trong Công ty được tổ chức một cách hợp lý, khoa học và phù hợp với quy định của nhà nước, đặc biệt là phần hành kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ, nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh kịp thời và chính xác. Công ty đã thiết lập được một hệ thống bưu cục cấp 2 để cung cấp dịch vụ tới tận tay khách hàng. Việc hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty được tiến hành khoa học, hợp lý từ các bưu cục tới phòng Tài chính đã giúp cho việc tính toán doanh thu, lợi nhuận chính xác.
Về tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh: Được sự hướng dẫn của kế toán trưởng công ty giàu kinh nghiệm nên công tác hạch toán doanh thu tại công ty hiện nay khá hiện đại. Với sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống máy vi tính và những chương trình được cài đặt sẵn...phần lớn doanh thu được hạch toán và được theo dõi chặt chẽ theo từng bộ phận. Việc hạch toán doanh thu hiện nay là cơ sở quan trọng để từng bước tiến hành hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh, đánh giá cụ thể hiệu quả loại hình dịch vụ để từ đó có kế hoạch đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
4.1.2. Tồn tại
Tồn tại về việc sử dụng phần mềm kế toán trong hạch toán: Việc sửdụng sổsáchkế toán trong công ty hiện nay chưa được thống nhất. Việc kế toán ở công ty thực hiện 2 hình thức theo dõi số liệu kế toán riêng là hệ thống kế toán trên phần mềm kế toán Misa đối với bộ phận kế toán, đồng thời theo dõi tay bằng sổ hoặc phần mềm Exel, còn đối với các bưu cục, các nghiệp vụ hoàn toàn không được ghi nhận trên phần mềm Misa mà nhân viên tự theo dõi và ghi nhận thông qua hệ thống quản lý vận đơn, sau đó bộ phận kế toán theo dõi trên hệ thống này để tiến hành ghi nhận kế toán. Điều này khiến việc truy xuất, đối chiếu dữ liệu không được thống nhất và thuận tiện, phần thao tác trên hệ thống chiếm thời gian tương đối của kế toán viên.
Về phân bổ nhân sự kế toán: Hiện nay với đội ngũ kế toán bưu cục và kế toán tại phòng Tài chính được tổ chức khoa học từ trên xuống dưới song vẫn còn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục, đó là: một số bưu cục chưa có kế toán để ghi chép và xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình độ kế toán dưới các bưu cục không đồng đều khiến cho công tác chuyển chứng từ và hạch toán các khoản phải thu, phải trả nội bộ còn diễn ra chậm.
Về chứng từ sổ sách: Trong ghi chép hoá đơn chứng từ, nhất là các hoá đơn của các nghiệp vụ phát sinh do kế toán bưu cục ghi còn thiếu sót về địa chỉ khách hàng, mã số thuế….. việc vận chuyển hoá đơn lên Công ty ở một số bưu cục vẫn còn chậm làm ảnh hưởng tới công tác xử lý nghiệp vụ tại phòng Tài chính Công ty. Một tồn tại nữa là các chứng từ phiếu thu, phiếu chi và chứng từ hạch toán không được đánh số liệu thống nhất, có chứng từ thì dùng số, có chứng từ thì dùng tên của nhân viên kế toán để đánh số chứng từ, điều này sẽ không thống nhất trong việc quản lý và lưu trữ chứng từ.
Tồn tại về kế toán một số khoản mục chi phí: Trong quá trình tập hợp chi phí, một số nghiệp vụ kinh tế bị phân loại sai mục đích dẫn đến hạch toán nhầm tài khoản, một số nghiệp vụ hạch toán sai dẫn đến sai lệch kết quả kinh doanh.Ví dụ chi phí tiếp khách hàng hoặc chi phí tham dự hội thảo, phí tư vấn bán hàng (tác giả
đã đề cập tại chương 2) được xếp vào chi phí bán hàng nhưng kế toán đã tập hợp và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp – tài khoản 642.
Trong quá trình tính và hạch toán khấu hao tài sản cố định của công ty, xe Xe ô tô Suzuki xe tải Van SK410B phục vụ hoạt động chuyển phát trong khu vực nội thành, bản chất là phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, cung ứng dịch vụ. Do đó, chi phí khấu hao tài sản của xe Suzuki sẽ được phân bổ vào giá vốn, tuy nhiên kế toán phân bổ toàn bộ chi phí khấu hao tài sản bao gồm cả xe Suzuki vào chi phí quản lý doanh nghiệp – tài khoản 642.
Bên cạnh đó, công ty cũng không trích quỹ kinh phí công đoàn cho cán bộ quản lý.
Đồng thời, do công ty hạch toán kế toán theo thông tư 133/2016/BTC-TT ngày 26 tháng 8 năm 2016, do đó, các chi phí phát sinh phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tập hợp thẳng vào TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của công ty, do đó, các chi phí không được phân loại cụ thể thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung hoặc không được hạch toán vào các tiểu khoản riêng của TK 154. Điều này gây hạn chế cho việc phân loại và quản lý chi phí trong quá trình cung ứng dịch vụ của công ty.
Tồn tại về kế toán doanh thu: Đặc điểm chung của kế toán doanh thu CPN tại Công ty là chưa xác định được doanh thu cho từng loại hình dịch vụ, không phân loại được doanh thu theo loại hình dịch vụ do lĩnh vực chuyển phát nhanh có rất nhiều loại chuyển phát…..
Việc quản lý doanh thu của các bưu cục mặc dù được thực hiện tương đối tốt song vẫn chưa quản lý được toàn bộ bưu cục, một số bưu cục chuyển chứng từ chậm làm cho công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quả còn chậm.
Công ty vẫn chưa chú ý tới việc quản lý công nợ với khách hàng, đặc biệt là ở dưới các bưu cục do đó dẫn đến vốn của Công ty bị chiếm dụng nhiều và làm giảm khả năng thanh toán. Mặc dù công nợ nhiều nhưng một vấn đề nữa là Công ty chưa lập dự phòng phải thu khó đòi, nếu có trường hợp rủi ro thì sẽ không có khoản dự trữ để bù đắp cho khoản mất mát đó.
4.1.3. Nguyên nhân của những hạn chế
-Các chuẩn mực, thông tư, nghị định hướng dẫn mang tính chất chung chung, áp dụng cho tất cả các ngành, các thành phần kinh tế trong khi mỗi ngành lại có đặc điểm hoạt động riêng, có yêu cầu quản lý khác nhau. Do đó sẽ có nhiều trường hợp kế toán hiểu sai nên áp dụng sai quy định của Nhà nước. Chế độ kế toán thường xuyên thay đổi dẫn đến việc cập nhật và vận dụng ở công ty còn chậm và chưa đầy đủ.
-Ban Lãnh đạo của công ty chỉ quan tâm đến chỉ tiêu tổng hợp kết quả kinh doanh cuối cùng, chưa thực sự quan tâm đến các phần hành nhỏ hơn.
-Kế toán viên chưa thực sự sáng tạo và chủ động trong quá trình làm việc, làm theo những khuôn mẫu có sẵn mà không chủ động đề xuất những ý kiến để cải thiện bộ máy kế toán của đơn vị. Năng lực, trình độ của kế toán còn hạn chế.
-Lực lượng kế toán quản trị còn mỏng, phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau nên hiệu quả công việc chưa cao đồng thời những thông tin đưa ra không kịp thời. Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả đã đạt được những kết quả nhất định, tuy nhiên, để công tác kế toán quản trị trở thành công cụ đắc lực, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và hướng tới mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận thì công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả cần được quan tâm và hoàn thiện hơn nữa.
4.2. Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí vàxác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần TEC Việt Nam xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần TEC Việt Nam
Về việc sử dụng phần mềm kế toán: Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán tại các bưu cục vẫn phải xử lý các nghiệp vụ thủ công, vì thế có thể không chính xác và khối lượng công việc lớn, không thể giải quyết hết được. Do vậy, để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán các bưu cục, Công ty nên triển khai phần mềm kế toán áp dụng tại Công ty và tất cả các bưu cục, điều đó làm cho công tác kế toán được thống nhất từ trên xuống dưới, đồng thời giảm bớt được khối lượng công việc của kế toán các bưu cục và kế toán trên phòng Tài chính Công ty. Việc áp dụng phần mềm kế toán sử dụng sẽ giúp cho công việc kế toán nói chung và kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng được chính xác,
nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất lao động và chất lượng công việc.
Ngoài ra, công ty nên sử dụng phần mềm ERP để liên kết tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp. Như thế sẽ giảm bớt áp lực công việc đối chiếu thủ công và hạn chế tối thiểu sai sót từ việc ghi nhận và đối chiếu thủ công.
Hệ thống sổ sách nên xây dựng chi tiết hơn để dễ dàng hơn cho những bộ phận khác hoặc những người không trực tiếp làm công tác này có thể tiếp cận và xem xét.
Khi mở rộng kinh doanh, số lượng chứng từ và số liệu kế toán sẽ tăng lên, công ty nên sử dụng mạng nội bộ để tiện lợi hơn trong việc luân chuyển số liệu giữa các bộ phận khi cần thiết.
Về tổ chức và phân công công tác kế toán: Hiện tại với thị trường ngày càng mở rộng, các bưu cục được mở rộng khắp các tỉnh thành, việc cung cấp dịch vụ đòi hỏi nhanh chóng và công việc rất đa dạng, phức tạp do đó những bưu cục