Biểu đồ là một dạng trình bày khác của dữ liệu dưới dạng hình ảnh để chúng ta tiện so sánh sự tương quan giữa các đại lượng. Word cung cấp cho chúng ta nhiều loại biểu đồ khác nhau để chúng ta có thể lựa chọn như: biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn,…Mỗi loại biểu đồ phục vụ một mục đích và truyền đạt thông tin theo cách khác nhau cho người đọc. Loại biểu đồ mà chúng ta sử dụng phụ thuộc vào thông tin mà chúng ta đang muốn truyền tải đến người đọc.
1. Chèn biểu đồ
Muốn tạo biểu đồ ta bấm vào nút Chart trong nhóm Illustrations của tab Insert, khi đó hộp thoại Insert Chart xuất hiện để ta chọn kiểu biểu đồ, ta chọn một kiểu và bấm nút OK
[FACEBOOK.COM/THITUYENCONGCHUC]
Khi đó sẽ xuất hiện biểu đồ với kiểu và số liệu mặc định đồng thời xuất hiện bảng dữ liệu được mở trong một cửa sổ Excel để chúng ta có thể nhập lại số liệu của mình.
2. Chỉnh sửa biểu đồ
Khi ta click chọn biểu đồ sẽ xuất hiện tab Design để ta thực hiện các thaotác chỉnh sửa biểu đồ.
a. Đổi kiểu biểu đồ:
Để đổi kiểu biểu đồ ta click vào nút Change Chart Type của nhóm Type trong tab Design. Khi đó một hộp thoại giống như khi ta bấm vào nút Chart để ta chọn kiểu biểu đồ khác
[FACEBOOK.COM/THITUYENCONGCHUC]
b. Chọn vùng dữ liệu khác
Bấm nút Select Data trong nhóm Data để xuất hiện hộp thoại Select Data Source: - Quét chọn vùng dữ liệu mới trong mục Chart data range
- Bấm nút Swith Row/Column để xoay biểu đồ (trước đây tạo biểu đồ theo cột thì bây giờ tạo theo hàng và ngược lại)
c. Chỉnh sửa vùng dữ liệu:
Bấm nút Edit Data Source sẽ xuất hiện
cửa sổ Excel để ta chỉnh sửa vùng dữ liệu của biểu đồ
d. Thay đổi hình thức hiển thị biểu đồ
Bấm chuột vào mũi tên ở góc dưới của nhóm Chart Layouts để chọn một kiểu hiển thị biểu đồ