II. Lọc dữ liệu
1. Dùng AutoFilter (lọc tự động)
Để thực hiện việc lọc tự động ta Click chuột vào một ô bất kỳ trong danh sách muốn lọc.
Vào tab Home, nhóm Editting, bấm nút lệnh Sort & Filter, chọn Filter xuất hiện các mũi tên xuất hiện bên cạnh các tên cột.
Click chuột vào mũi tên trong cột chứa dữ liệu muốn lọc sẽ có một danh sách thả xuống chứa các giá trị đại diện trong cột (các giá trị có nhiều cũng chỉ xuất hiện một lần)
Chọn giá trị muốn hiển thị.
Để lọc theo một điều kiện nào đó ta chọn Text Filters, Custom filters trong danh sách, lúc đó sẽ xuất hiện hộp thoại sau:
Trên hàng trên nhập điều kiện lọc thứ nhất, click vào mũi tên ở hộp bên trái, chọn một phép tóan so sánh và nhập các giá trị vào các ô bên phải.
[FACEBOOK.COM/THITUYENCONGCHUC]
Equals: bằng.
Does not equal: không bằng.
Is greater than: lớn hơn.
Is greater than or equal to: lớn hơn hoặc bằng.
Is less than: nhỏ hơn.
Is less than or equal to: nhỏ hơn hoặc bằng.
…
+ Nếu muốn nhập điều kiện thứ hai, chọn toán tử liên kết điều kiện And (và) hay
Or (hoặc) và nhập điều kiện vào hàng thứ hai.
+ Nếu chọn toán tử And thì Excel chỉ lọc ra cho chúng ta các mẫu tin thỏa mãn cả hai điều kiện.
+ Nếu chọn toán tử Or thì Excel sẽ lọc ra cho chúng ta các mẫu tin thỏa mãn ít nhất một điều kiện.
Sau khi nhập xong các điều kiện, nhấn OK.
Nhận xét:
- Với phương pháp dùng bộ lọc tự động, mỗi lần chỉ lọc được theo một cột. Muốn lọc theo nhiều cột chúng ta có thể lặp lại việc lọc nhiều lần, mỗi lần trên một cột.
- Muốn hủy bỏ việc lọc, chọn Data Filter AutoFillter một lần nữa.