Để tạo biểu đồ trong Excel ta thực hiện theo các bước sau: - Quét chọn vùng dữ liệu
- Vào tab Insert, nhóm Charts có rất nhiều kiểu biểu đồ như Column, Line, Pie…
- Muốn chọn dạng biểu đồ nào ta chọn nhóm tương ứng và sau đó click chọn một kiểu ngay lập tức biểu đồ đã được tạo.
Ví dụ:
Ta có bảng dữ liệu sau và ta sẽ vẽ biểu đồ dạng Column để mô tả sự tương quan của doanh thu giữa các xí nghiệp trong các quý:
Ta tiến hành các bước như sau: - Quét chọn vùng dữ liệu
[FACEBOOK.COM/THITUYENCONGCHUC]
Ta sẽ được biểu đồ có hình dạng như sau:
II. Chỉnh sửa biểu đồ
1. Thay đổi kiểu biểu đồ:
Muốn đổi kiểu biểu đồ khác, ta chọn tab Design trong nhóm Chart Tools, bấm nút Change Chart Type và chọn kiểu biểu đồ khác trong hộp thoại Change Chart Type:
2. Thay đổi dữ liệu
Mặc định Excel sẽ tạo biểu đồ theo cột hoặc theo hàng (tùy vùng dữ liệu), muốn thay đổi ta bấm nút Switch Row/Column trong nhóm Data của tab Design. Trong hình minh họa bên dưới, bên trái là biểu đồ ban đầu và bên phải là sau khi ta bấm vào nút Switch Row/Column. Ta thấy có sự thay đổi về cách vẽ biểu đồ, bên trái biểu đồ vẽ theo từng quý và bên phải biểu đồ vẽ theo từng xí nghiệp:
[FACEBOOK.COM/THITUYENCONGCHUC]
3. Thay đổi bố cục của biểu đồ
Vào nhóm Chart Layout trong ta Design, chọn một kiểu bố cục phù hợp:
4. Thay đổi màu sắc, hình dạng của các cột dữ liệu:
Vào nhóm Chart, nhóm Chart Type có rất nhiều kiểu màu sắc và hình thức của biểu đồ:
5. Thay đổi tiêu đề và nhãn của biểu đồ
Vào nhóm Label trong tab Layout:
- Chart Title: Tiêu đề biểu đồ - Axis Titles: Tiêu đề phụ
- Legend: Tùy chọn cho chú thích