- Phương pháp tính theo giá đích dan h: Phương pháp tính theo giá đích danh
1.2.2.1 Chứng từ sửdụng kế toán bánhàng theo quyết định 133/2016/TT-BTC
Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng mà kế toán nghiệp vụ bán hàng có thể sử dụng chứng từ sau:
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi 01-BH - Thẻ quầy hàng 02-BH
- Phiếu nhập kho 01-VT - Phiếu xuất kho 02-VT - Bảng kê mua hàng 06-VT - Phiếu thu 01-TT
- Biên lai thu tiền 06-TT
- Hóa đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ) - Hợp đồng kinh tế, hóa đơn cước phí vận chuyển
- Hóa đơn thuê kho, thuê bãi, thuê bốc dỡ hàng hóa trong quá trình bán hàng. - Biên bản giảm giá hàng bán, biên bản hàng bán bị trả lại.
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, phiếu thu, phiếu chi, báo nợ, báo có
- Phiếu xuất kho: Được dùng làm căn cứ cho thủ kho xuất hàng và lập hóa đơn GTGT.Giá trên phiếu xuất kho phản ánh giá vốn hàng bán. Số lượng hàng hóa trên phiếu xuất kho phải trùng với số lượng hàng hóa trên hóa đơn GTGT để kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu.
- Hợp đồng kinh tế: là sự thoả thuận bằng văn bản, tài liệu giao dịch giữa các bên ký kết về việc thực hiện công việc sản xuất trao đổi hàng hoá dịch vụ, nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và các thoả thuận khác có mục đích kinh doanh với sự quy định rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên để xây dựng và thực hiện kế hoạch của mình.
- Phiếu thu: kế toán lập phiếu thu nhằm xác định số tiền thực tế nhập quỹ, làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, hạch toán các khoản liên quan.
- Phiếu chi: Kế toán lập nhằm xác định số tiền thực tế chi phí phát sinh các khoản phải chi liên quan đến bán hàng, là căn cứ xác định chi phí bán hàng.
- Giấy báo có: là chứng từ được gửi ngân hàng để xác định các khoản tiền thanh toán của khách hàng vào tài khoản của công ty.
Nội dung của chứng từ kế toán bán hàng phải có các nội dung chủ yếu sau đây: + Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;
+ Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;
+ Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán; + Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán; + Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
+ Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ;
+ Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng:
Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán do kế toán trưởng đơn vị quy định. Chứng từ gốc do đơn vị lập ra hoặc từ bên ngoài vào đều phải tập trung vào bộ phận kế toán đơn vị. Bộ phận kế toán phải kiểm tra kỹ những chứng từ đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh là đúng thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán.
- Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:
+ Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào chứng từ + Kiểm tra chứng từ kế toán
+ Ghi sổ kế toán
+ Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán