- Do ưu nhược điểm trên nên hình thức Nhật ký Sổ cái thường được áp dụng ở
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu tại công ty TNHH Vucano Việt Nam
TẠI CÔNG TY TNHH VULCANO VIỆT NAM
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu tại công ty TNHH Vucano ViệtNam Nam
Qua một thời gian thực tập tại phòng Kế toán, nhận được sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng và trên cơ sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế tại Công ty, em đã có những đánh giá sơ bộ về công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng nói riêng tại Công ty. Với sự nhận thức của bản thân, em xin nêu một số kết quả đạt được và một số mặt hạn chế hoàn thiện trong kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Vulcano Việt Nam như sau:
3.1.1Những kết quả đạt được
- Về công tác tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty tương đối hợp lý, các bộ phận, phòng ban được phân tách nhiệm vụ rõ ràng, không bị chồng chéo lên nhau. Phân chia trách nhiệm, quyền hạn quản lý rõ ràng, do đó theo dõi được hoạt động của các phòng ban khá sát sao. Từ đó đánh giá được hiệu quả hoạt động, chất lượng hoạt động nhằm phục vụ cho công tác quản trị của ban lãnh đạo trong công ty.
Bên cạnh đó, lãnh đạo và các nhân viên của các phòng ban có sự liên kết chặt chẽ với nhau, tạo nên sự thống nhất trong tổ chức bộ máy quản lý.
- Về công tác tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy tổ chức kế toán theo mô hình tập trung nên khá thuận tiện trong việc quản lý chặt chẽ, theo dõi tổ chức và thông nhất các hoạt động của công tác kế toán. Từ đó sẽ dễ dàng trong việc kiểm soát, phát hiện và khắc phục các sai sót, sai phạm trong hoạt động, đồng thời nâng cao khả năng chuyên môn hóa cho nhân viên kế toán của công ty.
Cùng với đó, đội ngũ nhân viên kế toán là những kế toán có năng lực, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc. Mỗi nhân viên kế toán được bố trí và phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với khả năng của từng người, góp phần nâng cao hiệu quả công việc.
Hệ thống chứng từ được công ty tổ chức một cách khoa học, chặt chẽ, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chấp hành đúng các chính sách, chế độ kế toán của nhà nước các chính sách về thuế.
Công ty cũng mở các tài khoản chi tiết theo đúng quy định của nhà nước giúp việc ghi chép theo dõi thực hiện dễ dàng hơn.
Công ty đang sử dụng chứng từ ban đầu đúng với mẫu biểu mà bộ tài chính ban hành như: phiếu xuất kho, phiếu chi, hóa đơn,…các chứng từ đều được ghi đầy đủ chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, có sự kiểm soát đối chiếu và xác nhận của kế toán cùng các bộ phận liên quan.
Các chứng từ được cập nhật một cách kịp thời, chính xác trên phần mềm đúng quy định chế độ kế toán Việt Nam.
Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xuyên, kế toán không ngừng hợp lý hóa các thủ tục, xử lý các chứng từ.Cùng với đó, là quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện đúng theo trình tự quản lý chặt chẽ phù hợp với từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng để đảm bảo sự chính xác, thuận tiện cho công tác quản lý cũng như hạch toán. Cùng với đó, công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ tài chính quy định, tùy theo tính chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà công ty mở thêm các tài khoản con để thuận tiện cho công việc hạch toán và theo dõi chi tiết.
Bên cạnh đó, công ty còn chấp hành, thực hiện tốt các quy định của nhà nước thông qua việc hạch toán, kê khai thuế giá trị gia tăng một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời. Sử dụng các mẫu biểu do Nhà nước quy định để kê khai thuế giá trị gia tăng tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan thuế cũng như ban giám đốc trong việc kiểm tra, theo dõi.
- Về hình thức kế toán
Công ty đang sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính theo phần mềm Fast Accouting, dịch vụ hóa đơn điện tử Sinvoice của Viettel, ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ.
Ưu điểm của hình thức kế toán trên máy tính là nhanh, đơn giản, dễ sửa chữa khi phát hiện ra sai sót, giảm đáng kể khối lượng công việc so với kế toán thủ công, tạo sự thống nhất trong công tác hạch toán.
Trên cơ sở chứng từ gốc mà kế toán nhận được hằng ngày, kế toán nhập liệu vào phần mềm Fast. Phần mềm sau đó sẽ tự động xử lý các thông tin được nhập liệu, cập nhật chứng từ lên sổ sách kế toán liên quan.
Cuối kỳ, các sổ sách kế toán được phần mềm xử lý dựa trên các thao tác cũng như yêu cầu của kế toán.
Do vậy việc áp dụng kế toán trên máy tính giúp ích rất nhiều trong công tác kế toán, giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo việc lưu trữ dữ liệu an toàn, thống nhất nguồn dữ liệu.
-Về hệ thống BCTC:
+ Công ty đã lập và trình bày BCTC trung thực, hợp lý với khuôn khổ về lập và trình bày BCTC theo quy định.
+ Đã lập những báo cáo cần thiết theo yêu cầu.
+ Thực hiện đúng thời gian nộp BCTC cho cơ quan thuế theo quy định.
Ngoài ra việc hạch toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa luôn được ghi chép đầyđủ bảo đảm các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai. Việc hạch toán được chi tiếttheo từng loại giúp thuận lợi trong việc theo dõi những biếnđộng của hàng hóa để quản lý tốt hơn. Giá vốn của hàng bán được xác định riêng cho từng loại hàng hóa, xác địnhtheo từng tháng giúp cho việc hạch toán được rõ ràng.
Trong nền kinh tế đang trên đà phát triển, mặc dù đã gặp không ít những khó khăn thách thức trước sự biến đổi của kinh tế thị trường, nhưng công ty đã hoạt động có hiệu quả, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ phải nộp ngân sách nhà nước, người lao động đang ngày càng có được thu nhập ổn định. Phần lớn là nhờ vào sự quản lý chặt chẽ của kế toán thanh toán về các khoản công nợ, đảm bảo thu hồi nợ, giúp công ty thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và thanh toán cho người lao động kịp thời.