- Do ưu nhược điểm trên nên hình thức Nhật ký Sổ cái thường được áp dụng ở
3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bánhàng tại công ty TNHH Vulcano Việt Nam
Vulcano Việt Nam
Giải pháp 1: Hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng.
-Về sổ kế toán: Công ty cần mở thêm một một số sổ chi tiết để theo dõi tình hình
bán hàng của từng nhân viên hay doanh số bán hàng của từng mặt hàng trên thị trường nhất định. Để thực hiện được công việc trên, công ty nên mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo mặt hàng và thị trường, Và sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo nhân viên và
thị trường. Sổ chi tiết bán hàng công ty nên thiết kế ngoài cột doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu thì nên bổ sung thêm cột giá vốn và cột lợi nhuận gộp để thấy được lợi nhuận gộp của từng đơn hàng.
-Về tài khoản kế toán: Công ty phải phân biệt rõ ràng giữa chi phí bán hàng là
gồm những khoản nào để không bị nhầm lẫn về các sản phẩm đính kèm hay mặt hàng khuyến mãi gây ảnh hưởng tới doanh thu của công ty. Ngoài ra công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết cho các khoản giảm trừ doanh thu, giảm giá hàng bán hay hàng bị trả lại một cách thật chi tiết và rõ ràng.
-Về chứng từ kế toán: Mọi chứng từ kế toán cần được phân loại rõ ràng theo từng
nội dung và thời gian của chứng từ. Công ty nên tiến hành lưu giữ các phiếu nhập kho đầy đủ mỗi lần nhập hàng để có thể đảm bảo được tính chính xác, đúng đắn và kịp thời của thông tin hàng nhập kho, giúp dễ dàng hơn cho việc kiểm tra trong kỳ. Nội dung phản ánh trên chứng từ chỉ những nội dung thật sự cần thiết, tránh rườm rà, phức tạp.
-Về hệ thống báo cáo: Chú trọng xây dựng công tác quản trị nội bộ doanh nghiệp
và xây dựng những những công tác cần thiết để hệ thống báo cáo đạt hiệu quả cao hơn, mang lại sự hiệu quả trong hoạt động của doanh nghiệp.
Giải pháp 2: Hoàn thiện phương thức bán hàng.
-Về tình hình kinh doanh:
Công ty phải quản lýtình hình chi tiêu một cách chặt chẽ, sử dụng hợp lý chi phí, chỉsửdụng vào các mụcđích cần thiết, tránh lãng phí làm cho chi phí bỏ ra quá lớn gây nên các khó khăn về tài chính cho công ty cũng như làm cho hiệu quả hoạt động kinh doanh bị giảm sút.
Giải pháp 3: Hoàn thiện phương pháp kế toán.
-Về hoàn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Doanh nghiệp phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi có những bằng chứng tin cậy về sự suy giảm của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của hàng tồn kho. Dự phòng là khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho và nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá.
- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào thời điểm lập Báo cáo tài chính. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải được thực hiện theo quy định hiện hành.
- Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo từng loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho.
- Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc bán chúng.
- Khi lập BCTC, căn cứ vào số lượng, giá gốc, giá trị thuần có thể thưc hiện được của từng loại vật tư, hàng hóa, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập:
+ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán này nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập ghi giảm dự phòng và ghi giảm giá vốn hàng bán.
+ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch lớn hơn được hoàn nhập ghi tăngdự phòng và ghi tăng giá vốn hàng bán.
Giái pháp 4: Việc nâng cao chất lượng cơ sở vật chất và trình độ nhân viên kế toán.
Cần có những biện pháp nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cho kế toán công ty, nên tích cực ứng dụng các công nghệ tin học vào kế toán để giảm thiểu sai sót và gian lận....Ngoài ra kế toán cũng cần thường xuyên theo dõi, nắm bắt các quyết định, thông tư của BTC để thực hiện đúng quy định.
-Về công tác bộ máy kế toán :
Nếu có thể thì sắp xếpthêm nhân viên để tránh trường hợp một người phải làm quá nhiều việc gây ảnh hưởng tới hiệu quả công việc. Trường hợp có người nghỉ ốm hoặc bận việc xin nghỉ đột xuất thì người quản lý phải điều động người ngay lập tức hoặc có biện pháp sắp xếp công việc hợp lýđể tránh trường hợp chồng chéo công việc, gây nên những sai sót không đáng có. Ngoài ra, vào những thời gian rảnh rỗi thì công ty tổ chức các hoạt động mang tính giải trí bổ ích hay cho nhân viên đi du lịchđể giảm bớt các áp lực, mệt mỏi do công việc gây ra.