- Do ưu nhược điểm trên nên hình thức Nhật ký Sổ cái thường được áp dụng ở
2.1.2.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
- Hệ thống pháp luật:
Các doanh nghiệp nói chung vàcông ty TNHH Vulcano Việt Nam nói riêng đều phải hoạt động theo khuôn khổ và tuân thủ những quy định của pháp luật. Luật đầu tư, luật doanh nghiệp, luật lao động, luật canh tranh... nhằm tạo cơ hội tốt để định hướng cho mỗi doanh nghiệp trong cách ứng xử khi kinh doanh và vấn đề điều tiết cạnh tranh, bảo vệ người tiêu dùng... tác động trực tiếp đến mức độ tăng trưởng của doanh nghiệp. Chính vì thế công tác kế toán tại công ty TNHH Vulcano Việt Nam cũng chịu sự tác động mạnh mẽ của các điều luật đó.
- Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp:
Chế độ kế toán DN cũng là nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Chế độ kế toán được ban hành đồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ sách tài khoản và BCTC sao cho khoa học, hợp lý nhất tạo điều kiện cho kế toán nói chung và kế toán bán hàng tại DNTM nói riêng xử lý, phản ánh đúng bản chất của các hoạt động kinh tế phát sinh, làm thông tin kế toán cập nhật chính xác, nhanh chóng, kịp thời.
- Hệ thống chuẩn mực kế toán:
Hai sáu chuẩn mực kế toán (VAS) là một nhân tố môi trường có tác động trực tiếp đến công tác kế toán nói chung và công tác bán hàng nói riêng của doanh nghiệp. Trong kế toán bán hàng, VAS quy định rõ điều kiện ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng hóa, phương pháp tính giá vốn hàng bán. Hiện nay công ty đang thực hiện đúng theo chuẩn mực kế toán.
Mặt khác sự thống nhất giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán cũng là một nhân tốảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Nếu giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán không có sự thống nhất sẽ làm cho người làm kế toán lúng túng trong quá trình xử lý, hạch toán nghiệp vụ dẫn đến phạm những sai lầm, ảnh hưởng tới kết quả, thông tin do kế toánđưa ra không chính xác, không phản ứng đúng tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Khoa học công nghệ:
Khi khoa học công nghệ phát triển áp dụng nó vào công tác kế toán thì việc hạch toán nhanh chóng, thuận lợi, đơn giản hơn.Các phần mền kế toán mới ra đời và thay
thế cho những phần mền kế toán cũ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, tiền bạc cũng như tạo ra sự thuận lợi lớn cho kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng.
- Đối thủ cạnh tranh:
Đó là các đối thủ cạnh tranh cũng cung cấp các mặt hàng thời trang dành cho nam giới như công ty. Để thu hút khách hàng, nhiều doanh nghiệp còn có những chiết khấu, giảm giá... Công ty cần có những chính sách, chiến lược để có thể cạnh tranh được với các đối thủ canh tranh của mình, kế toán cần tính toán sao cho vừa đảm bảo lợi nhuận của mình lại vừa làm thỏa mãn lợi ích của khách hàng.
- Sự phát triển của nền kinh tế:
Khi kinh tế rơi vào tình trạng suy thoái thì doanh nghiệp cũng phải chịu không ít hao tổn. Vì vậy doanh nghiệp, đặc biệt kế toán bán hàng trong điều kiện nền kinh tế suy thoái để có thể thực hiện đúng quy định, giúp DN phát triển.
- Chính sách lãi suất và tín dụng ngân hàng:
Chính sách lãi suất có ảnh hưởng nhiều đến hoạt động mua bán hàng hóa của doanh nghiệp. Nguyên tắc trong kinh doanh thương mại là chiếm dụng vốn kinh doanh. Vì thế các doanh nghiệp luôn muốn thanh toán chậm tiền hàng và vay vốn với chính sách ưu đãi. Chính vì vậy khi lãi suất cao và chính sách tín dụng ngân hàng khó khăn thì các doanh nghiệp sẽ bị thu hẹp nguồn vốn kinh doanh của mình. Khi đó việc thanh toán tiền hàng hóa của các doanh nghiệp đó sẽ gặp nhiều khó khăn và chậm trễ. Dẫn đến việc thu hồi vốn kinh doanh và thu hồi công nợ bán hàng sẽ gặp nhiều khó khăn và không đáp ứng được chỉ tiêu kế hoạch đề ra.