- Do ưu nhược điểm trên nên hình thức Nhật ký Sổ cái thường được áp dụng ở
3.1.2 Những hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm trên, do đặc thù ngành nghề kinh doanh, do các nghiệp vụ kinh tế trên thực tế diễn ra rất đa dạng và phức tạp ngày càng có nhiều nét mới. Do vậy, công việc kế toán cũng ngày càng đòi hỏi nhiều kiến thức, năng lực và kinh nghiệm. Một bộ máy kế toán có tổ chức tốt đến đâu cũng khó tránh khỏi thiếu sót, những mặt hạn chế mà công ty cần khắc phục đề hoàn thiện công tác quản lý nói chung, công tác kế toán nói riêng, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Khối lượng ghi chép nhiều, công tác kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến việc lập và gửi Báo cáo tài chính.
-Tổ chức bộ máy kế toán của công ty: công ty đang ngày càng phát triển và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của mình, tuy nhiên, kế toán viên tại công ty lại đang kiêm nhiệm hai vị trí công việc cùng một lúc, trong khi đó khối lượng công việc ngày càng lớn. Đồng thời có thể xảy ra các sai sót hoặc gian lận khó kiểm soát hết được. Do vậy, công ty cần tuyển dụng thêm nhân sự, để phân tách nhiệm vụ của từng kế toán viên, đảm bảo tính chuyên môn hóa trong công việc, đảm bảo công việc được thực hiện chính xác nhất, đồng thời giảm áp lực công việc cho kế toán.
- Về mặt chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ: hầu hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu, chi phí đều có đầy đủ chứng từ cần thiết theo quy định của Bộ tài chính. Tuy nhiên, có một số trường hợp, nhân viên trong công ty chỉ đưa đề nghị thanh toán mà chưa có chứng từ đi kèm nhưng vẫn được xác nhận chi, như vậy có thể xảy ra việc khai khống khoản chi phí đó, do vậy để đảm bảo chi đúng, chi đủ, cần có đầy đủ các chứng từ đi kèm ngoài đề nghị thanh toán.
- Hình thức thanh toán: Công ty áp dụng cả hình thức thanh toán ngay và thanh toán trả chậm nhưng hiện nay trong công ty vẫn chưa thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
-Tình hình kinh doanh: Do chi phí mà công ty bỏ ra để kinh doanh vẫn còn lớn, mặt khác còn có một vài sự nhầm lẫn về tài khoản nên công ty vẫn chưa thật sự xác định kết quả kinh doanh một cách đúng đắn.
Do đặc thù công ty có nhiều khách hàng, các nghiệp vụ kinh tế trên thực tế diễn ra rất đa dạng và phức tạp ngày càng có nhiều nét mới.Chính vì thế, công việc kế toán cũng ngày càng đòi hỏi nhiều kiến thức, năng lực và kinh nghiệm.