3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠ
3.2.2 Tích hợp các thông tin cần thiết để phục vụ cho công tác phân tích
Thông tin bên trong doanh nghiệp
Để có được những thông tin bảo đảm đầy đủ, chính xác và cập nhật nhất, Công ty cần tăng cường tiến hành hoạt động kiểm toán nội bộ dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc và Kế toán trưởng. Các báo cáo tài chính của công ty cần được kiểm soát định kỳ hàng tháng, hàng quý, nếu phát sinh những vấn đề sẽ có biện pháp sửa đổi kịp thời. Ngoài ra, Công ty cần tiến hành lập Báo cáo LCTT vì đây là một loại BCTC rất quan trọng và cũng là một trong những công cụ rất tốt để công ty quản lý dòng tiền, cân đối các khoản thu chi, đồng thời báo cáo LCTT còn giữ vai trò cung cấp thông tin cho nhiều đối tượng cần sử dụng đến những thông tin trên báo cáo LCTT. Hiện nay, do các bộ phận, phòng ban trong công ty được bố trí gần nhau nên công ty chưa có mạng kết nối nội bộ. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian một cách tối ưu nhất, đồng thời cũng là nơi giao lưu thuận tiện không cần mất nhiều thời gian, công sức di chuyển giữa các bộ phận, công ty nên thiết kế một hệ thống mạng nội bộ và sử dụng các phần mềm nội bộ cho văn phòng như: Outlook, Chat on,. Hệ thống máy chủ sẽ được kết nối đến máy tính của Tổng giám đốc, hoặc Phó Tổng giám đốc điều hành để giám sát hoạt động cũng như kiểm soát thông tin truyền tải của các cán bộ, công nhân viên trong Công ty.
Thông tin bên ngoài doanh nghiệp
Trên thực tế, Công ty cần đánh giá công tác phân tích trên tình hình chung của các doanh nghiệp và nên so sánh với các doanh nghiệp khác, trong khi hiện nay, Công ty mới đánh giá dựa trên cơ sở thông tin của công ty, chưa so sánh với các
nguồn khác, và chưa chú ý tới lợi ích mang lại với chi phí bỏ ra: lợi ích mà việc phân tích mang lại so với chi phí phải bỏ ra để thực hiện công tác này.
Vì vậy, Công ty cần tích hợp thêm công tác thu thập thông tin bên ngoài doanh nghiệp. Có rất nhiều thông tin bên ngoài rất hữu ích cho công ty trong công tác phân tích tài chính, do đó công ty cần có những biện pháp lựa chọn và sử dụng sao cho hiệu quả nhất. Trước hết, nguồn thông tin quan trọng trong việc phân tích tài chính đó là hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành. Hiện nay, hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành chưa được công bố rộng rãi và chính thống, các thông tin về hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành thường được tra cứu tại các website của các công ty chứng khoán. Tuy nhiên, các nguồn thông tin này cho các kết quả khác nhau và cũng không có gì đảm bảo sự chính xác cho các thông tin đó. Vì thế, công ty cần tiến hành sử dụng các thông tin trên website uy tín hay các công ty chứng khoán lớn như: BSC, FPTS,...đồng thời tiến hành so sánh với nhiều nguồn khác nhau để có được kết quả tương đối chính xác nhất.
Bên cạnh đó, Công ty cũng cần cập nhật các tin tức kinh tế, xã hội thường xuyên để nắm được diễn biến xu thế kinh tế trong thời gian tới, cập nhật các chỉ số kinh tế để biết được sự biến động giá cả, lãi suất, từ đó dự báo diễn biến trong tương lai để có cách thức ra quyết định cho phù hợp. Một khiếm khuyết lớn của Công ty là công ty ít quan tâm đến các đối thủ cạnh tranh trên địa bàn, từ đó làm giảm hiệu quả trong công tác quản trị. Vì vậy, công ty cần thường xuyên điều tra tình hình sản xuất, kinh doanh và các chỉ số tài chính của đối thủ cạnh tranh để đánh giá chính xác vị thế của mình. Việc cập nhật các thông tin kinh tế, xã hội còn giúp cho Công ty biết được những điều chỉnh của các chính sách nhà nước liên quan đến ngành Bưu chính, giúp Công ty có sự điều chỉnh kịp thời với những chính sách đó cho hợp lý.
Ngoài ra, Công ty nên tham khảo các báo cáo triển vọng ngành vào cuối mỗi năm của các công ty chứng khoán uy tín như: Công ty chứng khoán Ngân hàng đầu tư và Phát triển (BSC), Công ty chứng khoán FPT (FPTS).. .Nhờ vào những báo cáo này, sẽ giúp cho công ty có được cái nhìn tổng quan nhất về diễn biến ngành trong
thời gian tới, giúp ích cho công tác hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp của Công ty.