BƯU ĐIỆN TRONG THỜI GIAN TỚI
Với những kết quả đàm phán về việc gia nhập Cộng đồng Kinh tế ASEAN (AEC) và Hiệp định đối tác kinh tế xuyên Thái Bình Duơng (TPP) đến thời điểm hiện nay, có thể thấy nhiều điểm có lợi cho doanh nghiệp Việt Nam trong đó bao gồm cả Công ty cổ phần Chuyển phát nhanh Buu điện (EMS). Hiện Công ty cổ phần Chuyển phát nhanh Buu điện đã sẵn sàng đón những cơ hội đến từ TPP, AEC.
Công ty cổ phần Chuyển phát nhanh Buu điện đã và đang hợp tác chặt chẽ với với buu chính các nuớc trong khối UPU, ASEAN cùng nhiều doanh nghiệp lớn trên thế giới nhu: Groupe La Poste, DHL, UPS, Japan Post,...Năm 2015, Công ty cổ phần Chuyển phát nhanh Buu điện đã chủ động tìm kiếm, hợp tác với nhiều đối tác trong lĩnh vực vận chuyển, thuơng mại điện tử (TMĐT), tổ chức khai thác hàng buu chính thu gom ngồi lãnh thổ Việt Nam đi quốc tế... qua đó khẳng định vai trò, thuơng hiệu của EMS Việt Nam trên thị truờng quốc tế.
Với những kết quả đàm phán về AEC và TPP, thời gian tới việc trao đổi hàng hóa và thuơng mại giữa các đơn vị thành viên trong Khối sẽ ngày càng mạnh mẽ. Việc xóa bỏ rào cản về thuế quan cũng sẽ tạo ra nhiều cơ hội chuyển phát hàng hóa phi mậu dịch đối với các doanh nghiệp buu chính. Đặc biệt là lĩnh vực TMĐT xuyên biên giới sẽ gia tăng mạnh mẽ hơn. Ngoài ra với các quy định tự do hóa về thuơng mại dịch vụ, nguồn vốn đầu tu, lao động, Công ty cổ phần Chuyển phát nhanh Buu điện nói riêng và các doanh nghiệp buu chính nói chung sẽ có thêm cơ hội đầu tu tài chính, liên doanh liên kết với các đối tác quốc tế, phát triển các mơ hình dịch vụ, sản phẩm mới đáp ứng tối đa nhu cầu thị truờng. Đây sẽ vừa là cơ hội nhung cũng là thách thức cho Công ty cổ phần Chuyển phát nhanh Buu điện trong quá trình hội nhập thời gian tới. Đứng truớc bối cảnh nền kinh tế này, để nâng cao
hiệu quả kinh doanh cũng nhu phát triển hình ảnh, vị thế của Công ty, cơ chế quản lý tài chính và cơng tác phân tích tài chính đóng vai trị khơng nhỏ.
Để đáp ứng u cầu đó, trong hoạt động tài chính và cơng tác phân tích tài chính, Cơng ty cần qn triệt một số quan điểm, phuơng huớng sau:
- Xây dựng và hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính của cơng ty phù hợp với điều kiện mới của nền kinh tế.
- Nhận thức, đánh giá đúng tầm quan trọng của cơng tác phân tích tài chính và coi đó là hoạt động khơng thể thiếu trong quản lý doanh nghiệp.
- Đầu tu về cơ sở vật chất, xây dựng đội ngũ cán bộ phụ trách cơng tác phân tích tài chính giàu kiến thức và kinh nghiệm, xác định trách nhiệm của đội ngũ phân tích tài chính.
- Phát huy tính hữu dụng của các thơng tin trên báo cáo phân tích tài chính, là cơ sở cho việc kiểm sốt tình hình tài chính cũng nhu việc ra các quyết định đầu tu tài trợ, phân chia lợi tức cổ đông và nhận dạng các khả năng rủi ro của doanh nghiệp trong tuơng lai...
3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN
3.2.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức phân tích tài chính
Để có kết quả phân tích sâu, rộng và chất luợng, phục vụ cho nhu cầu của mọi đối tuợng thì truớc hết công ty cần hoàn thiện bộ máy cũng nhu quy trình tổ chức cơng tác phân tích tài chính. Các vấn đề cần phải làm là: xác định mục tiêu phân tích, thiết lập quy trình khoa học, đảm bảo đầy đủ nội dung phân tích và đua ra những nhận định chính xác, có cơ sở. Bên cạnh đó, cần bồi duỡng kiến thức, nâng cao trình độ cho các cán bộ phân tích, đua ra những quy định và đảm bảo tuân thủ một cách nghiêm túc.
Thiết lập quy trình phân tích đầy đủ, khoa học, đảm bảo đầy đủ các bước:
* Bước 1: Lập kế hoạch phân tích:
Lập kế hoạch phân tích là xác định truớc về nội dung, phạm vi, thời gian và cách thức tổ chức phân tích. Đây là buớc đầu tiên nhung lại là buớc cần có sự chuẩn
bị một cách kỹ càng vì có tầm ảnh hưởng lớn đến cả q trình phân tích và kết quả phân tích. Nội dung phân tích cần được xác định rõ các vấn đề, xác định rõ mục tiêu, xây dựng chương trình phân tích. Tùy theo u cầu và thực tiễn quản lý mà xác định phạm vi phân tích có thể là tồn đơn vị hoặc một số đơn vị được chọn để phân tích. Trong kế hoạch phân tích cần phân công trách nhiệm cho các bộ phận trực tiếp thực hiện và bộ phận phục vụ cơng tác phân tích nhằm đánh giá đúng thực trạng và phát hiện đầy đủ tiềm năng giúp doanh nghiệp phấn đấu đạt kết quả.
* Bước 2: Thu thập thông tin và xử lý thơng tin
Trong phân tích tài chính, nhà phân tích phải thu thập, sử dụng mọi nguồn thông tin, thông tin từ nội bộ doanh nghiệp đến những thơng tin từ bên ngồi, từ những thông tin số lượng đến những thơng tin giá trị, từ những thơng tin lượng hóa được đến những thơng tin khơng lượng hóa được.
* Bước 3: Xác định những biểu hiện đặc trưng
Trên cơ sở nguồn thông tin thu thập được, tùy thuộc vào yêu cầu và nội dung phân tích, nhà phân tích cần tính tốn các tỷ số tài chính phù hợp, lập các bảng biểu theo từng nội dung đã đặt ra, so sánh với các chỉ số kỳ trước, các chỉ số của ngành, của các doanh nghiệp khác trong cùng một lĩnh vực hoạt động. Trên cơ sở đó, đánh giá khái quát điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp, xác định những vấn đề, những yếu tố trọng tâm cần được phân tích.
* Bước 4: Tiến hành phân tích
Đây là quá trình triển khai, tiến hành thực hiện những công việc đã được xác định ở các bước trên. Nội dung cần được triển khai trong bước này là:
- Xác định các nhân tố ảnh hưởng, xem xét mối liên hệ giữa các nhân tố. - Xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến các chỉ tiêu phân tích. - Từ góc độ ảnh hưởng của mỗi nhân tố, đánh giá các nguyên nhân thành công, nguyên nhân thất bại.
Ở bước này, các nhà phân tích sẽ tổng hợp kết quả phân tích, rút ra nhận xét, dự báo xu hướng phát triển. Từ đó, đề ra các giải pháp tài chính cũng như các giải pháp khác nhằm thực hiện mục tiêu.
Bồi dưỡng kiến thức, nâng cao trình độ cho các cán bộ phân tích
Các cán bộ phịng Tài chính - Kế tốn của Cơng ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Bưu điện đều tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán. Vì vậy, trau dồi kiến thức nghiệp vụ, nâng cao trình độ về phân tích tài chính doanh nghiệp cho các cán bộ là một điều cần thiết.
Trước tiên, cần phải tổ chức cá buổi họp, thảo luận, hội thảo cho phịng Tài chính - Kế tốn, thậm chí là cho các cán bộ quản lý và các phòng ban khác để tuyên truyền nâng cao nhận thức của các cán bộ này về tầm quan trọng của việc phân tích tài chính đối với hoạt động quản trị cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Cần đưa ra những dẫn chứng cụ thể về các doanh nghiệp điển hình khi quan tâm thực hiện phân tích tài chính một cách đúng mực đã đem lại hiệu quả như thế nào. Đồng thời, đưa ra những lợi ích của cơng ty nếu thực hiện phân tích tài chính một cách thường xun và có chất lượng cao.
Về mặt chuyên môn nghiệp vụ, giải pháp ngắn hạn là cử các cán bộ tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn, vừa đào tạo, vừa làm tại các Trung tâm hay tại các Trường đại học, cao đẳng. Trong quá trình đào tạo, công ty tạo điều kiện về cơng việc, gia đình, đãi ngộ cho các cán bộ này nhằm khuyến khích họ học tập thật tốt. Cán bộ quản lý trực tiếp là Tổng giám đốc sẽ sắp xếp, bố trí thời gian cho các cán bộ này thực hiện công tác phân tích. Về dài hạn, công ty cần tuyển dụng một đến hai cán bộ có chun mơn sâu về tài chính, phân tích tài chính doanh nghiệp để thực hiện cơng tác phân tích tài chính đạt hiệu quả cao.
Ban hành các quy định về cơng tác phân tích tài chính và bảo đảm tuân thủ
- Quy định về bộ phận chịu trách nhiệm và cán bộ chịu trách nhiệm cho cơng tác phân tích tài chính.
- Quy định về thời gian tiến hành phân tích, thường thì định kỳ phân tích sau khi có báo cáo tài chính cập nhật của từng quý và sau khi kết thúc niên độ tài chính.
- Quy định về phụ cấp, trợ cấp cho các cán bộ phân tích. - Quy định về khen thưởng, kỷ luật.
- Quy định về việc hợp tác của các bộ phận, phòng ban chức năng,... khác trong công ty.
- Quy định về kiểm tra đánh giá chất lượng trong phân tích.
3.2.2 Tích hợp các thơng tin cần thiết để phục vụ cho cơng tác phân tích
Thơng tin bên trong doanh nghiệp
Để có được những thơng tin bảo đảm đầy đủ, chính xác và cập nhật nhất, Cơng ty cần tăng cường tiến hành hoạt động kiểm toán nội bộ dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc và Kế toán trưởng. Các báo cáo tài chính của cơng ty cần được kiểm soát định kỳ hàng tháng, hàng quý, nếu phát sinh những vấn đề sẽ có biện pháp sửa đổi kịp thời. Ngồi ra, Cơng ty cần tiến hành lập Báo cáo LCTT vì đây là một loại BCTC rất quan trọng và cũng là một trong những công cụ rất tốt để cơng ty quản lý dịng tiền, cân đối các khoản thu chi, đồng thời báo cáo LCTT còn giữ vai trị cung cấp thơng tin cho nhiều đối tượng cần sử dụng đến những thông tin trên báo cáo LCTT. Hiện nay, do các bộ phận, phịng ban trong cơng ty được bố trí gần nhau nên cơng ty chưa có mạng kết nối nội bộ. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian một cách tối ưu nhất, đồng thời cũng là nơi giao lưu thuận tiện không cần mất nhiều thời gian, công sức di chuyển giữa các bộ phận, công ty nên thiết kế một hệ thống mạng nội bộ và sử dụng các phần mềm nội bộ cho văn phòng như: Outlook, Chat on,. Hệ thống máy chủ sẽ được kết nối đến máy tính của Tổng giám đốc, hoặc Phó Tổng giám đốc điều hành để giám sát hoạt động cũng như kiểm sốt thơng tin truyền tải của các cán bộ, công nhân viên trong Công ty.
Thơng tin bên ngồi doanh nghiệp
Trên thực tế, Công ty cần đánh giá công tác phân tích trên tình hình chung của các doanh nghiệp và nên so sánh với các doanh nghiệp khác, trong khi hiện nay, Công ty mới đánh giá dựa trên cơ sở thông tin của công ty, chưa so sánh với các
nguồn khác, và chưa chú ý tới lợi ích mang lại với chi phí bỏ ra: lợi ích mà việc phân tích mang lại so với chi phí phải bỏ ra để thực hiện cơng tác này.
Vì vậy, Công ty cần tích hợp thêm công tác thu thập thông tin bên ngoài doanh nghiệp. Có rất nhiều thơng tin bên ngoài rất hữu ích cho cơng ty trong cơng tác phân tích tài chính, do đó cơng ty cần có những biện pháp lựa chọn và sử dụng sao cho hiệu quả nhất. Trước hết, nguồn thông tin quan trọng trong việc phân tích tài chính đó là hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành. Hiện nay, hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành chưa được công bố rộng rãi và chính thống, các thơng tin về hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành thường được tra cứu tại các website của các cơng ty chứng khốn. Tuy nhiên, các nguồn thông tin này cho các kết quả khác nhau và cũng khơng có gì đảm bảo sự chính xác cho các thơng tin đó. Vì thế, cơng ty cần tiến hành sử dụng các thông tin trên website uy tín hay các công ty chứng khoán lớn như: BSC, FPTS,...đồng thời tiến hành so sánh với nhiều nguồn khác nhau để có được kết quả tương đối chính xác nhất.
Bên cạnh đó, Công ty cũng cần cập nhật các tin tức kinh tế, xã hội thường xuyên để nắm được diễn biến xu thế kinh tế trong thời gian tới, cập nhật các chỉ số kinh tế để biết được sự biến động giá cả, lãi suất, từ đó dự báo diễn biến trong tương lai để có cách thức ra quyết định cho phù hợp. Một khiếm khuyết lớn của Cơng ty là cơng ty ít quan tâm đến các đối thủ cạnh tranh trên địa bàn, từ đó làm giảm hiệu quả trong cơng tác quản trị. Vì vậy, cơng ty cần thường xun điều tra tình hình sản xuất, kinh doanh và các chỉ số tài chính của đối thủ cạnh tranh để đánh giá chính xác vị thế của mình. Việc cập nhật các thơng tin kinh tế, xã hội cịn giúp cho Cơng ty biết được những điều chỉnh của các chính sách nhà nước liên quan đến ngành Bưu chính, giúp Cơng ty có sự điều chỉnh kịp thời với những chính sách đó cho hợp lý.
Ngồi ra, Cơng ty nên tham khảo các báo cáo triển vọng ngành vào cuối mỗi năm của các công ty chứng khốn uy tín như: Cơng ty chứng khoán Ngân hàng đầu tư và Phát triển (BSC), Cơng ty chứng khốn FPT (FPTS).. .Nhờ vào những báo cáo này, sẽ giúp cho cơng ty có được cái nhìn tổng quan nhất về diễn biến ngành trong
thời gian tới, giúp ích cho công tác hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp của Công ty.
3.2.3 Sử dụng các phương pháp phân tích tài chính khác để nâng cao hiệu quảphân tích phân tích
Hiện tại, công ty đang sử dụng hai phương pháp phân tích là phương pháp so sánh và phương pháp phân tích tỷ lệ. Để nâng cao hiệu quả phân tích, cơng ty cần sử dụng các phương pháp khác, một trong những phương pháp phổ biến đó là phương pháp Dupont. Việc sử dụng phương pháp Dupont sẽ giúp cho công ty thấy được sự liên kết giữa các chỉ tiêu phân tích, khắc phục được hạn chế của các phương pháp mà Công ty sử dụng như: Phương pháp so sánh, phương pháp phân tích tỷ lệ...
Việc sử dụng mơ hình Dupont trong phân tích tài chính có khá nhiều thế mạnh. Mơ hình Dupont rất đơn giản, dễ vận dụng, kết quả đưa ra nhờ sử dụng mơ hình Dupont dễ dàng thuyết phục các nhà quản lý đưa ra quyết định hữu ích nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Mặt khác, kết quả phân tích bằng mơ hình Dupont đơi khi cũng giúp các nhà quản lý thấy rõ ràng: Cần nhìn vào thực trạng của công ty, thay vì tìm cách thơn tính cơng ty khác, có thể tăng thêm lợi nhuận, bù đắp khả năng sinh lợi của mình bằng cách tận dụng lợi thế nhờ quy mơ kinh doanh. Tuy vậy, mơ hình Dupont cũng có nhiều hạn chế trong vận dụng. Trước hết, độ chính xác của mơ hình này phụ thuộc nhiều vào độ chính xác của số liệu do bộ phận kế toán cung cấp tức là phụ thuộc hoàn toàn vào giả thuyết và số liệu đầu vào. Hơn nữa, khi xác định nhân tố ảnh hưởng, các nhà phân không hề đề cấp đến chi phí vốn. Mặt khác, mơ hình Dupont chỉ ra một phương án để tăng ROE: cắt giảm chi phí. Điều này khơng hồn tồn phù hợp trong thời đại ngày nay bởi vì chi phí chưa hẳn là nhân tố quan trọng nhất quyết định đến việc tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẵn sàng bỏ thêm chi phí để xây dựng kế hoạch phát triển thương hiệu, marketing, xây dựng chiến lược kinh doanh thích hợp trong điều kiện kinh tế cạnh tranh và hội nhập.
Tóm lại, phương pháp Dupont đã chỉ ra cho các nhà quản lý cách thức nâng cao ROE một cách hữu hiệu. Đó là để tăng ROE, cơng ty có thể tăng mức lợi nhuận