2.3 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ
2.3.2 Những hạn chế
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác phân tích tài chính của Công ty cổ phần Chuyển phát nhanh Bưu điện vẫn cịn những hạn chế sau:
2.3.2.1 Thơng tin sử dụng để phân tích
- Cơng ty chưa sử dụng hết nguồn thơng tin hiện có để phục vụ cho công tác phân tích. Phân tích tài chính doanh nghiệp cần sử dụng nguồn thơng tin đa dạng, cả bên trong và bên ngồi doanh nghiệp, cả thơng tin tài chính và phi tài chính. Việc
cung cấp đầy đủ thông tin sẽ giúp cho doanh nghiệp thực hiện phân tích tài chính một cách thuận lợi, đánh giá một cách toàn diện hơn tình hình tài chính của Cơng ty. Tuy nhiên tại Công ty cổ phần Chuyển phát nhanh Buu điện, chủ yếu nắm bắt tình hình tài chính của cơng ty thơng qua các báo cáo tài chính đuợc báo cáo bởi Kế toán truởng theo từng thời kỳ và báo cáo của đơn vị kiểm toán hàng năm, vì vậy chất luợng phân tích chua đuợc cao.
Trong quá trình phân tích, cần sử dụng thêm các thông tin phi tài chính mà Cơng ty đã thu thập, đặc biệt là các thông tin về Công ty nhu đặc điểm hoạt động, mục tiêu của ban lãnh đạo, thị truờng sản phẩm, chính sách của doanh nghiệp.. .nhằm đua ra đuợc những đánh giá, phân tích tồn diện hơn, đồng thời giúp nhà phân tích đề xuất đuợc các phuơng án giải quyết thích hợp.
- Hơn nữa công tác phân tích tài chính của Cơng ty chua có các tỷ lệ của doanh nghiệp cùng ngành và trung bình ngành.
Các chỉ tiêu tài chính của Công ty mới chỉ đuợc so sánh giữa các năm với nhau mà chua đuợc đối chiếu với các chỉ tiêu cùng loại của doanh nghiệp trong ngành, cũng nhu mức bình quân ngành. Do vậy, mới thấy đuợc sự tăng giảm giữa các năm làm Cơng ty chỉ có sự đánh giá chủ quan về doanh nghiệp mình. Khơng có sự so sánh với các doanh nghiệp khác nên Công ty khó có đuợc cái nhìn chuẩn xác về các điểm mạnh và điểm yếu của Cơng ty. Từ đó khơng thể phát huy đuợc điểm mạnh và hạn chế khắc phục những điểm yếu còn tồn tại của Công ty, nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của mình.
2.3.2.2 về phương pháp phân tích
Phuơng pháp phân tích trong công tác phân tích vẫn chua đuợc hồn thiện. Cơng ty chỉ dừng lại ở các phuơng pháp truyền thống là phuơng pháp so sánh và phuơng pháp tỷ lệ, chua áp dụng các phuơng pháp mang lại hiệu quả cao hơn, tránh đuợc tính đơn lẻ và rời rạc nhu: phuơng pháp loại trừ, phuơng pháp phân tích xu huớng... Đặc biệt, công ty cũng chua sử dụng phuơng pháp Dupont để xác định mức độ ảnh huởng của các nhân tố đến các chỉ số tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản, tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu. Đây là một trong những thiếu sót lớn bởi đây là một
phương pháp rất tốt, có thể chỉ ra nguyên nhân cụ thể dẫn đến tình trạng hoạt động chưa hiệu quả của công ty hay giúp đưa ra được những quyết định có tính sát thực đối với việc thực hiện nhiệm vụ trong thời gian tới thông qua mối quan hệ tương hỗ giữa các chỉ tiêu tài chính.
Bên cạnh đó, mặc dù Cơng ty đã sử dụng hai phương pháp phân tích tài chính: phương pháp so sánh và phương pháp tỷ lệ. Tuy nhiên, việc sử dụng phương pháp còn chưa linh hoạt, chưa tận dụng được hết lợi thế của phương pháp phân tích. Đăc biệt, với phương pháp so sánh, Công ty mới chỉ đánh giá được biến động của các chỉ tiêu kỳ này so với kỳ trước thông qua phương pháp so sánh số tuyệt đối, số tương đối, so sánh ngang, Công ty chưa sử dụng so sánh dọc, nhất là khi đánh giá báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
2.3.2.3 về nội dung phân tích
Nội dung phân tích tài chính chưa đầy đủ, một số chỉ tiêu tài chính chưa được cán bộ phân tích tài chính đánh giá đến.
- Trong việc phân tích cơ cấu tài sản, Cơng ty chưa đi sâu phân tích tỷ lệ của từng loại tài sản để xác định được tính hợp lý của cơ cấu tài sản cũng như tính hợp lý của việc sử dụng vốn. Tương tự, việc phân tích cơ cấu nguồn vốn cũng chỉ dừng lại việc phân tích tỷ lệ vốn chủ sở hữu và vốn vay trên tổng tài sản, chưa phân tích chi tiết để làm rõ việc huy động vốn của Công ty. Nếu việc phân tích nội dung này thực sự triệt để sẽ giúp cho các nhà quản lý thấy được đầu tư vào loại tài sản nào là thích hợp, đầu tư vào thời điểm nào, đồng thời có chính sách hợp lý về việc cắt giảm hoặc tăng dự trữ hàng tồn kho hoặc chính sách bán hàng hợp lý để giảm các khoản nợ phải thu...
- Về tình hình cơng nợ và khả năng thanh tốn: Cơng ty đã cơ bản phân tích được thực trạng các khoản phải thu và phải trả, tính tốn được các chỉ tiêu chủ yếu để đánh giá khả năng thanh toán. Nhưng vấn đề ở chỗ phân tích khả năng thanh tốn khơng đơn thuần chỉ đánh giá khả năng doanh nghiệp có thể trang trải được các khoản nợ bằng tài sản của mình hay khơng mà còn phải đánh giá hiệu quả việc sử dụng các khoản nợ như thế nào qua việc phân tích địn bẩy nợ và khả năng thanh
toán lãi vay.
- về hiệu quả kinh doanh, Công ty mới đánh giá hiệu quả kinh doanh dựa trên phuơng diện quản lý chi phí và lợi nhuận, chua đặt lợi nhuận trong mối tuơng quan với khả năng chi trả lãi vay để thấy lợi nhuận của Công ty có đảm bảo khả năng chi trả lãi vay hàng năm hay không và ảnh huởng của đòn bẩy nợ đến hiệu quả kinh doanh của Công ty nhu thế nào.
Ngồi ra, Cơng ty chua phân tích các tỷ số về khả năng hoạt động nhu: Vòng quay của tiền, vòng quay vốn luu động, vòng quay hàng tồn kho, vòng quay các khoản phải thu, hiệu suất sử dụng tài sản cố định. Cơng ty cần phải phân tích các tỷ số này để đo luờng hiệu quả sử dụng của các bộ phận cấu thành tổng tài sản để kịp thời có những điều chỉnh cần thiết.
- Về báo cáo luu chuyển tiền tệ: Mặc dù đã lập báo cáo luu chuyển tiền tệ, tuy nhiên, Công ty vẫn chua sử dụng báo cáo này để tiến hành phân tích. Trong điều kiện hiện nay, việc phân tích dịng tiền đối với doanh nghiệp ngày càng trở nên quan trọng. Nếu cơng ty có lợi nhuận cao, tuy nhiên phần doanh thu tạo nên lợi nhuận đó chủ yếu từ bán hàng trả chậm, hay dòng tiền thuần âm, thì cơng ty đó rất thiếu tính thanh khoản và có thể dẫn đến tình trạng phá sản.
2.3.2.4 Cơng tác tổ chức phân tích
Cơng tác tổ chức phân tích cịn diễn ra lẻ tẻ, tự phát, chua xác định đuợc kế hoạch, mục tiêu phân tích nên việc phân tích khơng mang lại hiệu quả cao, phần nhiều mang tính hình thức, chua thực sự phát huy đuợc tác dụng đối với việc ra quyết định quản lý tài chính của doanh nghiệp. Chính vì lý do này mà việc phân tích mới chỉ dừng lại ở việc phân tích thực trạng, qua đó chua nêu đuợc những giải pháp cũng nhu định huớng cho công tác quản lý tài chính của Công ty, việc phân tích cũng chua rõ ràng phục vụ cho đối tuợng sử dụng thông tin nào.
2.3.2.5 về bộ máy và cán bộ phân tích
Hiện nay cơng tác phân tích của Công ty do bộ phận kế toán thực hiện. Các kế tốn viên có nhiều kinh nghiệm về nghiệp vụ kế toán nhung lại khơng có chun mơn về chun ngành tài chính nên công tác phân tích chua thật hiệu quả, chỉ tập trung phần lớn vào đáp ứng yêu cầu của ban lãnh đạo. Để nâng cao chất luợng cơng tác phân tích tài chính, cơng ty cần thành lập một ban riêng với những cán bộ có
chun mơn và chun trách trong lĩnh vực này.