Phần II: Phần II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP KẾT CẤU THÉP THÁI NGUYÊN
II. Nguồn kinh phí và quỹ
2.4. Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty CP kết cấu thép Thái Nguyên
2.4.1. Một số quy định về tiền lương tại Công ty Cổ phần kết cấu thép Thái Nguyên
2.4.1.2. Các hình thức trả lương tại công ty CP cổ phần kết cấu thép Thái Nguyên
Căn cứ vào tình hình thực tế sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp, công ty đã lựa chọn các hình thức trả lương phù hợp nhất, gắn với yêu cầu và quản lý lao động cụ thể nhằm khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, năng suất lao động hiệu quả công tác. Đó là các hình thức sau :
Hình thức tiền lương theo thời gian (theo tháng) : Áp dụng cho khối văn phòng, những người làm công tác quản lý, chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ:
Lương thời gian giản đơn:được tính theo thời gian làm việc và đơn giá lương thời gian bao gồm:
Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định bao gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có). Thường được áp dụng cho công nhân quản lý hành chính, quản lý kinh tế, các nhân viên thuộc ngành họat động không có tính chất sản xuất.
Trong tháng 3/2014 có 26 ngày làm việc và 5 ngày nghỉ, mỗi ngày làm việc tính bằng 1 ngày công. 1 ngày Chủ nhật = 2 công.
+ Đi làm 26 ngày = 26 công.
+ Đi làm 25 ngày + 2 ngày Chủ nhật = 29 công.
Lương thời gian trong công ty được áp dụng cho những người lao động ở các phòng như: phòng kế toán
Căn cứ để tính lương thời gian: Hệ số lương, thời gian làm việc thực tế trong tháng, mức lương cơ bản.
Ta có công thức tính sau:
Lương thời Hệ số lương x Mức lương cơ bản Số ngày làm việc
gian = x thực tế
phải trả 26 ngày
Mức lương cơ bản hiện nay nhà nước quy định tại vùng III là 1.800.000 đ Hiện nay công ty áp dụng chế độ làm việc 1 tuần nghỉ 1 ngày nên trong tháng người lao động làm việc 26 ngày.
Việc tính trả lương trong công ty hợp lý, công bằng sẽ là động lực tăng năng suất lao động, hơn nữa tạo ra mỗi liên hệ chặt chẽ giữa người lao động với doanh nghiệp.
Lương ngày: làm căn cứ tính trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên tính trả lương cho công nhân trong những ngày hôị họp, học tập trả lương theo hợp đồng, với chế độ 26 ngày.
Mức lương tháng Mức lương ngày =
Số ngày làm việc theo chế độ Lương giờ: làm căn cứ tính phụ cấp làm thêm giờ
Lương thời gian có thưởng: là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ hưởng trong sản xuất.
Hình thức tiền lương khoán : Do đặc điểm sản xuất nên tiền lương của công nhân chủ yếu là lương khoán. Trong công ty lương khoán được chia làm hai loại :
+ Lương khoán sản phẩm đơn thuần : Áp dụng cho các tổ đội thuộc các phân xưởng đối với những sản phẩm, công trình cần được hoàn thành trong thời gian nhất định. Công tính cho cán bộ công nhân viên là công khoán.
Mức lương ngày Mức lương giờ =
Số giờ làm việc theo chế độ
+ Lương khoán công trình : Là những trường hợp đi công trình nếu tính công nhật. Thường áp dụng với những công trình có số công ít, mức độ phức tạp khó, đòi hỏi kỹ thuật cao hoặc những công việc yêu cầu sửa chữa.
Bảng 03: Bảng thanh toán lương tháng 12 phòng kế toán
Đơn vị: Công ty CP kết cấu Thái Nguyên BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Bộ phận: Kế toán Tháng 12 năm 2013
STT Họ và tên HS lương Số Lương TG PCL Tổng lương
the
Phụ Cấp ăn c
Các khoản khấu trừ Số còn được lĩnh
PCTN PCKV 0.1 Tạm ứng BHXH 7% BHYT 1,5% BHTN 1% Cộng
1 Mai Thúy Mỵ 2.3 26 4,140,000 360,000 180,000 4,680,000 520,000 500,000 327,600 70,200 46,800 444,600 4,755,400
2 Nguyễn Quang Ngọc 1.9 26 3,420,000 180,000 3,600,000 520,000 252,000 54,000 36,000 342,000 3,778,000
3 Bùi Thị Bích Hiệp 1.9 26 3,420,000 180,000 3,600,000 520,000 252,000 54,000 36,000 342,000 3,778,000
4 Nguyễn Thị Dương 1.5 26 2,700,000 180,000 2,880,000 520,000 201,600 43,200 28,800 273,600 3,126,400
5 Nguyễn T Phương
Thảo 1.5 26 2,700,000 180,000 2,880,000 520,000 500,000 201,600 43,200 28,800 273,600 3,126,400
Cộng 9.1 130 16,380,000 360,000 900,000 17,640,000 2,600,000 1,000,000 1,234,800 264,600 176,400 1,675,80
18,564,200
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi tiến hành tính lương, phòng TCLĐ sẽ chuyển các bảng tính lương về cho phòng kế toán hạch toán.
Căn cứ các chứng từ như giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, các bảng thanh toán lương, phụ cấp… kế toán lương sẽ lập nên bảng tính lương cho các đơn vị, đưa ra được “ số còn được lĩnh” của mỗi đơn vị. Khi các đơn vị tiến hành xin thanh toán số còn được lĩnh, kế toán lương lập giấy thanh toán lương tháng 1 về số còn được lĩnh, thanh toán cho các đơn vị. Thực hiện xong, người thanh toán sẽ ký nhận vào cột 12 trên bảng thanh toán lương cho các đơn vị.
Tại các đơn vị, từ các bảng thanh toán lương bộ phận mình và trên cơ sở số tiền mà công nhân viên chức đã tạm ứng trong quý, người có trách nhiệm sẽ thanh toán nốt số tiền lương còn được nhận cho công nhân viên mỗi công nhân viên chức.
Biểu số 2.8: Giấy đề nghị tạm ứng
CÔNG TY CP KẾT CẤU THÉP THÁI NGUYÊN GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: Ông Chu Ngọc Dũng - giám đốc công ty CP kết cấu thép Thái Nguyên
Tên tôi là: Nguyễn Quang Ngọc
Địa chỉ: phòng kế toán- Công ty CP kết cấu thép Thái Nguyên Lý do xin tạm ứng: Tạm ứng lương tháng 12/ 2013
Số tiền 3.778.000 đồng
Bằng chữ: ba triệu bảy trăm bảy tám nghìn đồng Vậy kính đề nghị giám đốc công ty xem xét và giải quyết.
Thái Nguyên, ngày 03 tháng 12 năm 2013 GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP NGƯỜI LÀM ĐƠN
Biểu số 2.9: Phiếu chi Đơn vị: Công ty
CP kết cấu thép TN
Địa chỉ: đường 3/2 phường Tân Lập –TP TN