II. Nguồn kinh phớ và quỹ
2.2.1.2Phõn loại chi phớ sản xuất.
Việc quản lý sản xuất, chi phớ sản xuất khụng chỉ dựa vào cỏc số liệu tổng hợp mà cũn căn cứ vào từng loại chi phớ, từng loại hỡnh sản xuất theo từng thời điểm nhất định.
Phõn loại theo yếu tố chi phớ (Nội dung kinh tế )
Theo cỏch phõn loại này người ta căn cứ vào tớnh chất kinh tế ban đầu của chi phớ để phõn loại . Những chi phớ cú cựng nội dung tớnh chất kinh tế được xếp vào cựng một yếu tố chi phớ mà khụng phõn biệt mục đớch, cụng dụng của chi phớ đú. Cỏch phõn loại này chỉ quan tõm đến chi phớ phỏt sinh lần đầu khụng kể cỏc chi phớ luõn chuyển nội bộ .Theo đõy,toàn bộ chi phớ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm :
- Chi phớ nguyờn liệu, vật liệu : Bao gồm toàn bộ giỏ trị nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ, phụ tựng thay thế, cụng cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh.
- Chi phớ nhõn cụng : Phản ỏnh tổng số tiền lương, tiền cụng, phụ cấp mang tớnh chất như lương, cỏc khoản trớch về BHYT, BHXH.KPCĐ, BHTN phải trả cụng nhõn viờn chức.
- Chi phớ khấu hao TSCĐ : Phản ỏnh tổng số tiền khấu hao TSCĐ trớch trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho hoạt động SXKD trong kỳ.
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài : Phản ỏnh toàn bộ chi phớ mua ngoài cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Chi phớ khỏc bằng tiền : Phản ỏnh toàn bộ chi phớ khỏc bằng tiền chưa phản ỏnh cỏc yếu tố nờu trờn dựng vào sản xuất kinh doanh.
Cỏch phõn loại này giỳp cho việc xõy dựng và phõn tớch định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phõn tớch dự toỏn chi phớ.
Phõn loại theo khoản mục chi phớ.
Chi phớ sản xuất sản phẩm được quy định bao gồm 3 khoản mục :
- Chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả chi phớ về vật liệu chớnh , vật liệu phụ… được sử dụng trực tiếp cho quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm.
-Chi phớ nhõn cụng trực tiếp bao gồm tất cả cỏc khoản chi phớ liờn quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như : tiền lương, tiền cụng, cỏc khoản phụ cấp, cỏc khoản trớch về BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tớnh vào chi phớ theo quy định.
- Chi phớ sản xuất chung là chi phớ phục vụ vào quản lý sản xuất gắn liền với từng phõn xưởng sản xuất. Chi phớ sản xuất chung là loại chi phớ gồm cỏc khoản : chi phớ nhõn viờn phõn xưởng, chi phớ dịch vụ mua ngoài và cỏc khoản chi phớ khỏc bằng tiền dựng ở phõn xưởng.
Cỏc yếu tố và cỏc khoản mục chi phớ nờu trờn cú thể được chi tiết húa thành nhiều yếu tố hoặc khoản mục phự hợp với đặc điểm phỏt sinh và hỡnh thành chi phớ tại doanh nghiệp. Cỏch phõn loại này cú ý nghĩa to lớn trong việc tập hợp chi phớ sản xuất thực tế ở cỏc doanh nghiệp và việc xõy dựng cỏc khoản chi phớ giỏ thành sản phẩm.
Phõn loại khỏc.
Ngoài hai cỏch phõn loại trờn phục vụ cho việc hạch toỏn phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sử dụng chi phớ , chi phớ sản xuất cũn phõn loại thành :
- Chi phớ ban đầu và chi phớ chuyển đổi. - Chi phớ cơ bản và chi phớ chung.
- Chi phớ bất biến và chi phớ khả biến.
- Chi phớ chờ phõn bổ và chi phớ phõn tớch trước. - Chi phớ trực tiếp và chi phớ giỏn tiếp.
- Chi phớ tổng hợp và chi phớ đơn nhất . - Chi phớ năm trước và chi phớ năm nay.
Cỏch phõn loại này giỳp nhà quản trị thấy được chi phớ biến động thế nào, loại nào biến động khi mà mức độ hoạt động kinh doanh thay đổi. Chi phớ sản xuất cú tỏc động rất lớn đến giỏ thành của sản phẩm,việc tiết kiệm chi phớ là nhõn tố chớnh giỳp hạ giỏ thành của sản phẩm. Vỡ vậy, chỳng ta hiểu một chỳt về giỏ thành sản phẩm.
• Khỏi niệm giỏ thành sản phẩm:
Giỏ thành sản phẩm là tổng hao phớ về lao động sống và lao động vật hoỏ được biểu hiện bằng tiền của một đơn vị sản phẩm, dịch vụ nhất định.
Giỏ thành sản phẩm gắn liền với một kết quả sản xuất nhất định vỡ vậy giỏ thành sản phẩm là một đại lượng biểu hiện mối quan hệ tương quan giữa hai đại lượng chi phớ sản xuất đó bỏ ra và kết quả sản xuất sản phẩm
Do đú phải cú biện phỏp tiết kiệm chi phớ sản xuất tăng năng suất sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm.
Trong cụng tỏc quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chỉ tiờu giỏ thành sản phẩm giữ vai trũ quan trọng, giỏ thành là thước đo chi phớ sản xuất và tiờu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, là căn cứ để xỏc đinh kết quả kinh doanh và ra quyết đinhnsản xuất, quyết đinh lựa chọn phương ỏn sản xuất kinh doanh và khối lượng sản phẩm sản xuất nhằm thu lợi nhuận tối đa
Giỏ thành là cụng cụ quan trọng của doanh nghiệp để kiểm soỏt tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh xem xột tớnh hiệu quả và cỏc biện phỏp tổ chức kỹ thuật.
Thụng qua tỡnh hỡnh thực hiện giỏ thành sản phẩm, doanh nghiệp cú thể xem xột việc bỏ chi phớ vào sản xuất tỏc động cú hiệu quả vào việc thực hiện cỏc biện phỏp tổ chức kỹ thuật sản xuất, phỏt hiện và tỡm ra nguyờn nhõn dẫn đến cỏc chi phớ phỏt sinh khụng hợp lý để cú biện phỏp loại trừ