II. Nguồn kinh phớ và quỹ
2.2.8.1Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Chi phớ nguyờn vật liệu bao gồm tất cả chi phớ về nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ, nhiờn liệu được sử dụng trực tiếp cho quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm. Cỏc loại nguyờn nhiờn vật liệu này cú thể xuất từ kho ra để sử dụng và cũng cú thể mua về để đưa vào sử dụng ngay.
Nguyờn tắc hạch toỏn:
Nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp phỏt sinh liờn quan đến sản phẩm nào, dịch vụ nào thỡ tập hợp trực tiếp cho từng loại sản phẩm đú trờn cơ sở cỏc chứng từ gốc cú liờn quan đến số lượng thực tế đó sử dụng và giỏ trị thực tế đó xuất kho. Trường hợp khụng tập hợp riờng cho từng đối tượng được thỡ phải tiến hành tập hợp cho cỏc đối tượng cú liờn quan sau đú phõn bổ cho từng đối tượng theo tiờu thức phự hợp.
Cuối kỳ hạch toỏn hoặc khi sản phẩm hoàn thành, kiểm tra số nhiờn liệu vật liệu chưa dựng hết ở bộ phận sản xuất để tớnh số vật tư thực tế đú dựng đồng thời phải hạch toỏn đỳng số lượng cũn thừa. Kế toỏn phải sử dụng triệt để định mức tiờu hao nhiờn liệu, vật liệu ỏp dụng trong sản xuất và phải tỏc động tớch cực khụng ngừng hoàn thiện hệ thống định mức đú.
Chứng từ kế toỏn sử dụng:
- Phiếu xuất kho.
- Húa đơn giỏ trị gia tăng. - Phiếu nhập kho.
Tài khoản sử dụng
Để phản ỏnh chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, kế toỏn sử dựng TK 621 “ Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp”. Tài khoản này được sử dụng để tập hợp cỏc chi phớ về nguyờn, vật liệu được sử dụng trực tiếp cho quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm, lao vụ. Tài khoản này phải được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toỏn chi phớ hoặc đối tượng tớnh giỏ thành (nếu được).
-Kết cấu tài khoản 621 như sau:
Nợ 621 Cú
- Tập hợp chi phớ NVL - Trị giỏ NVL sử dụng khụng hết trực tiếp thực tế phỏt sinh nhập lại kho
- Kết chuyển chi phớ NVLTT vào tài khoản tớnh giỏ thành
Cộng phỏt sinh tăng Cộng phỏt sinh giảm
Phương phỏp hạch toỏn
Nguyờn liệu, vật liệu chớnh sử dụng để sản xuất ra nhiều loại sản phẩm nhưng khụng thể xỏc định trực tiếp mức tiờu hao thực tế cho từng loại sản phẩm (hoặc đối tượng chịu chi phớ) thỡ kế toỏn phải tiến hành phõn bổ theo tiờu thức phự hợp. cỏc tiờu thức cú thể sử dụng: định mức tiờu hao từng loại sản phẩm, hệ số phõn bổ được quy định, tỷ lệ với trọng lượng sản phẩm được sản xuất.
Vật liệu phụ và nhiờn liệu xuất sử dụng cũng cú thể liờn quan đến nhiều đối tượng chịu chi phớ và khụng thể xỏc định trực tiếp mức sử dụng cho từng đối tượng. Để phõn bổ chi phớ vật liệu phụ và nhiờn liệu cho từng đối tượng cũng cú thể sử dụng cỏc tiờu thức: định mức tiờu hao, tỷ lệ với trọng lượng, tỷ lệ với giờ mỏy hoạt động
SƠ ĐỒ 2.03