Phân loại chi phí sản xuất

Phần II: Phần II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP KẾT CẤU THÉP THÁI NGUYÊN

II. Nguồn kinh phí và quỹ

2.2 Chi phí sản xuất

2.2.1 Khái niệm phân loại và chi phí sản xuất .1 Khái niệm

2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Việc quản lý sản xuất, chi phí sản xuất không chỉ dựa vào các số liệu tổng hợp mà còn căn cứ vào từng loại chi phí, từng loại hình sản xuất theo từng thời điểm nhất định.

Phân loại theo yếu tố chi phí (Nội dung kinh tế )

Theo cách phân loại này người ta căn cứ vào tính chất kinh tế ban đầu của chi phí để phân loại . Những chi phí có cùng nội dung tính chất kinh tế được xếp vào cùng một yếu tố chi phí mà không phân biệt mục đích, công dụng của chi phí đó. Cách phân loại này chỉ quan tâm đến chi phí phát sinh lần đầu không kể các chi phí luân chuyển nội bộ .Theo đây,toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm :

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu : Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh.

- Chi phí nhân công : Phản ánh tổng số tiền lương, tiền công, phụ cấp mang tính chất như lương, các khoản trích về BHYT, BHXH.KPCĐ, BHTN phải trả công nhân viên chức.

- Chi phí khấu hao TSCĐ : Phản ánh tổng số tiền khấu hao TSCĐ trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho hoạt động SXKD trong kỳ.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Phản ánh toàn bộ chi phí mua ngoài cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Chi phí khác bằng tiền : Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh các yếu tố nêu trên dùng vào sản xuất kinh doanh.

Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí.

 Phân loại theo khoản mục chi phí.

Chi phí sản xuất sản phẩm được quy định bao gồm 3 khoản mục :

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả chi phí về vật liệu chính , vật liệu phụ… được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm.

-Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như : tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí theo quy định.

- Chi phí sản xuất chung là chi phí phục vụ vào quản lý sản xuất gắn liền với từng phân xưởng sản xuất. Chi phí sản xuất chung là loại chi phí gồm các khoản : chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền dùng ở phân xưởng.

Các yếu tố và các khoản mục chi phí nêu trên có thể được chi tiết hóa thành nhiều yếu tố hoặc khoản mục phù hợp với đặc điểm phát sinh và hình thành chi phí tại doanh nghiệp. Cách phân loại này có ý nghĩa to lớn trong việc tập hợp chi phí sản xuất thực tế ở các doanh nghiệp và việc xây dựng các khoản chi phí giá thành sản phẩm.

 Phân loại khác.

Ngoài hai cách phân loại trên phục vụ cho việc hạch toán phân tích đánh giá tình hình sử dụng chi phí , chi phí sản xuất còn phân loại thành :

- Chi phí ban đầu và chi phí chuyển đổi.

- Chi phí cơ bản và chi phí chung.

- Chi phí bất biến và chi phí khả biến.

- Chi phí chờ phân bổ và chi phí phân tích trước.

- Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

- Chi phí tổng hợp và chi phí đơn nhất . - Chi phí năm trước và chi phí năm nay.

Cách phân loại này giúp nhà quản trị thấy được chi phí biến động thế nào, loại nào biến động khi mà mức độ hoạt động kinh doanh thay đổi. Chi phí sản xuất có tác động rất lớn đến giá thành của sản phẩm,việc tiết kiệm chi phí là nhân tố chính giúp hạ giá thành của sản phẩm. Vì vậy, chúng ta hiểu một chút về giá thành sản phẩm.

• Khái niệm giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm là tổng hao phí về lao động sống và lao động vật hoá được biểu hiện bằng tiền của một đơn vị sản phẩm, dịch vụ nhất định.

Giá thành sản phẩm gắn liền với một kết quả sản xuất nhất định vì vậy giá thành sản phẩm là một đại lượng biểu hiện mối quan hệ tương quan giữa hai đại lượng chi phí sản xuất đã bỏ ra và kết quả sản xuất sản phẩm

Do đó phải có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất tăng năng suất sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

Trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chỉ tiêu giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng, giá thành là thước đo chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, là căn cứ để xác đinh kết quả kinh doanh và ra quyết đinhnsản xuất, quyết đinh lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh và khối lượng sản phẩm sản xuất nhằm thu lợi nhuận tối đa

Giá thành là công cụ quan trọng của doanh nghiệp để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh xem xét tính hiệu quả và các biện pháp tổ chức kỹ thuật.

Thông qua tình hình thực hiện giá thành sản phẩm, doanh nghiệp có thể xem xét việc bỏ chi phí vào sản xuất tác động có hiệu quả vào việc thực hiện các biện pháp tổ chức kỹ thuật sản xuất, phát hiện và tìm ra nguyên nhân dẫn đến các chi phí phát sinh không hợp lý để có biện pháp loại trừ

2.2.2 Ý nghĩa của tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

- Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kế toán phản ánh một cách tổng quát tình hình sản xuất của doanh nghiệp.

- Phấn đấu hạ giá thành là cơ sở để tăng lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng.

-Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chính xác góp phần giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp tìm ra được những mặt mạnh, mặt yếu trong sản xuất , tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

- Giá thành là một trong những chỉ tiêu đánh giá chất lượng sản phẩm 2.2.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Phản ánh chính xác, kịp thời các chi phí phát sinh.

- Xác định đúng đối tượng hạch toán, đối tượng tính giá thành, số lượng, chủng loại mặt hàng để tập hợp và phân bổ chi phí chính xác.

- Giám sát chặt chẽ các dự toán chi phí và tình hình thực hiện dự toán chi phí

- Lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm của DN 2.2.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Giá thành và chi phí là hai chỉ tiêu tính đúng, tinh đủ chi phí sản xuất quyết định đến tính chính xác của giá thành sản phẩm. chí phí biểu hiện hao phí còn giá thành biểu hiện kết quả sản xuất. Đây là hai mặt thống nhất của một vấn để, chúng giống nhau về bản chất: giá thành và chi phí đều là biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất sản

phẩm. Tuy nhiên giữa chi phí sản xuất và giá thành lại khác nhau về lượng. Sự khác nhau đó thể hiện như sau:

Chi phí sản xuất gắn liền với một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm gắn liền với một loại sản phẩm, công việc nhất định

Chi phí sản xuất liên quan đến các hoạt động khác nhau trong doanh nghiệp, còn giá thành chỉ liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm.

Giá thành sản phẩm bao gồm cả chi phí thực tế đã chi ở kỳ trước hoặc một phần chi phí phát sinh ở các kỳ sau nhưng được ghi nhận là chi phí của kỳ này

Sự khác nhau về lượng giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm còn thể hiện ở công thức tính giá thành sản phẩm:

Trong trường hợp đặc biệt khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ bằng chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ hoặc không có sản phẩm làm dở thì tổng giá thành bằng tổng chi phí sản xuất trong kỳ

Có thể nói chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là khái niệm riêng biệt nhưng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau. Sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất sẽ có tác động trực tiếp tới giá thành sản phẩm thấp hay cao

2.2.5 Đối tượng tập hợp chi phí

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất đã bỏ ra trong một thời kỳ nhất định trong hoạt động sản xuất được tập hợp theo đó. Xác định đối tượng tập hợp chi phí là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí ( phân

xưởng, tổ đội sản xuất…) hoặc đối tượng chịu chi phí (sản phẩm công việc hoặc lao vụ doanh nghiệp đang sản xuất, công trình..)

Khi xác đinh đối tượng chịu chi phí sản xuất phải căn cứ:

- Mục đích, công cụ của chi phí.

Giá thành sản phẩm

CPSX dở dang đầu kỳ

CPSX phát sinh trong kỳ

CPSX dở dang cuối kỳ

= + -

- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Yêu cầu quản lý giá thành đối tượng của doanh nghiệp

- Trình độ chuyên môn nghiệp vụ và trình độ quản lý của doanh nghiệp - Đặc điểm của sản phẩm( đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng)

- Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí sản xuất và yêu cầu hạch toán kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp

2.2.6 Trình tự hạch toán chi phí

Bước 1: Tập hợp các chi phí sản xuấy phát sinh trong kỳ theo đối tượng đã xác định

Bước 2: Tính toán và phân bổ chi phí cho các loại sản phẩm bằng các tiêu thức thích hợp

Bước 3: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm

2.2.7 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Tập hợp chi phí sản xuất là một hệ thống các phương pháp được sử dụng được tổng hợp hoặc phân loại chi phí theo yếu tố khoản mục trong phạm vi và giới hạn của đối tượng tập hợp chi phí. Nội dung chủ yếu của phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ vào đối tượng tập hợp chi phí đã xác đinh, đã được phân loại theo từng đối tượng cụ thể. Để tập hợp chi phí sản xuất có thể sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp

• Phương pháp tập hợp trực tiếp:

Đối với những khoản mục chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng chi phí nào sẽ được hạch toán cho đối tượng chi phí đó

Kế toán phải tổ chức công tác ghi chép ban đầu theo đúng đối tượng, từ đó tập hợp số liệu từ các chứng từ kế toán và tiến hành trực tiếp vào các tài khoản cấp II chi tiết cho từng đối tượng

• Phương pháp phân bổ gián tiếp:

Phương pháp này áp dụng cho những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng áp dụng chi phí mà còn không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối

tượng. Muốn tập hợp chi phí cho từng đối tượng phải dựa vào tiêu thức phân bổ hợp lý. Đối với những doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế toán khi nhận được các chứng từ về các khoản phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chi phí thì kế toán căn cứ vào các chưng từ này để tập hợp các số liệu vào sổ kế toán. Việc phân bổ này thường được thực hiện vào cuối tháng:

Trong đó:

Trong đó:

Chi phí vật liệu phân bổ cho từng sản phẩm

Tiêu thức phân bổ của từng sản phẩm

Tỉ lệ phân bổ

= x

Tỉ lệ phân

bổ =

Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng

2.2.8 Hạch toán chi phí sản xuất trong kỳ theo phương pháp kê khai thường xuyên

2.2.8.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm. Các loại nguyên nhiên vật liệu này có thể xuất từ kho ra để sử dụng và cũng có thể mua về để đưa vào sử dụng ngay.

 Nguyên tắc hạch toán:

Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp phát sinh liên quan đến sản phẩm nào, dịch vụ nào thì tập hợp trực tiếp cho từng loại sản phẩm đó trên cơ sở các chứng từ gốc có liên quan đến số lượng thực tế đã sử dụng và giá trị thực tế đã xuất kho.

Trường hợp không tập hợp riêng cho từng đối tượng được thì phải tiến hành tập hợp cho các đối tượng có liên quan sau đó phân bổ cho từng đối tượng theo tiêu thức phù hợp.

Cuối kỳ hạch toán hoặc khi sản phẩm hoàn thành, kiểm tra số nhiên liệu vật liệu chưa dùng hết ở bộ phận sản xuất để tính số vật tư thực tế đó dùng đồng thời phải hạch toán đúng số lượng còn thừa. Kế toán phải sử dụng triệt để định mức tiêu hao nhiên liệu, vật liệu áp dụng trong sản xuất và phải tác động tích cực không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức đó.

 Chứng từ kế toán sử dụng:

- Phiếu xuất kho.

- Hóa đơn giá trị gia tăng.

- Phiếu nhập kho.

 Tài khoản sử dụng

Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dùng TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. Tài khoản này được sử dụng để tập hợp các chi phí về nguyên, vật liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm, lao vụ. Tài khoản này phải được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí hoặc đối tượng tính giá thành (nếu được).

-Kết cấu tài khoản 621 như sau:

Nợ 621 Có

- Tập hợp chi phí NVL - Trị giá NVL sử dụng không hết trực tiếp thực tế phát sinh nhập lại kho

- Kết chuyển chi phí NVLTT vào tài khoản tính giá thành

Cộng phát sinh tăng Cộng phát sinh giảm

 Phương pháp hạch toán

Nguyên liệu, vật liệu chính sử dụng để sản xuất ra nhiều loại sản phẩm nhưng không thể xác định trực tiếp mức tiêu hao thực tế cho từng loại sản phẩm (hoặc đối tượng chịu chi phí) thì kế toán phải tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp. các tiêu thức có thể sử dụng: định mức tiêu hao từng loại sản phẩm, hệ số phân bổ được quy định, tỷ lệ với trọng lượng sản phẩm được sản xuất.

Vật liệu phụ và nhiên liệu xuất sử dụng cũng có thể liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí và không thể xác định trực tiếp mức sử dụng cho từng đối tượng. Để phân bổ chi phí vật liệu phụ và nhiên liệu cho từng đối tượng cũng có thể sử dụng các tiêu thức: định mức tiêu hao, tỷ lệ với trọng lượng, tỷ lệ với giờ máy hoạt động

SƠ ĐỒ 2.03

152 152 Xuất kho NVL vào sử dụng NVL sử dụng còn thừa

trả lại kho

Sơ đồ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.2.8.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí theo quy định.

 Nguyên tắc hạch toán:

Tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân viờn liên quan đến từng loại sản phẩm, hàng hóa nào thì phải hạch toán trực tiếp cho từng sản phẩm dịch vụ đó. Trường hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng mà không hạch toán trực tiếp được thì tập hợp chung sau đó phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí theo các tiêu chuẩn lựa chọn.

 Chứng từ kế toán sử dụng:

Bảng chấm công Bảng tiền lương 111,112…

133 154

154

NVL mua về dùng ngay VAT đầu vào

(nếu có)

Tự sản xuất đưa vào sử dụng

Kết chuyển vào tài khoản tính giá thành 621

Bảng thanh toán tiền lương…

 Tài khoản kế toán sử dụng.

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”

Tài khoản này được sử dụng để tập hợp tất cả các khoản chi phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm lao vụ (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương). Tài khoản này mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí hoặc đối tượng tính giá thành

- Kết cấu tài khoản 622 như sau:

Nợ 622 Có - Tập hợp chi phí nhân - Kết chuyển CPNCTT công thực tế phát sinh vào tài khoản tính giá thành Cộng phát sinh tăng Cộng phát sinh giảm

 Phương pháp hạch toán

Chi phí nhân công trực tiếp chủ yếu là tiền lương công nhân trực tiếp, được hạch toán trực tiếp vào từng đối tượng hạch toán chi phí. Tuy nhiên nếu tiền lương công nhân trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí và không xác định một cách trực tiếp cho từng đối tượng thì phải tiến hành phân bổ theo những tiêu thức phù hợp. các tiêu thức phân bổ bao gồm: định mức tiền lương của các đối tượng, hệ số được quy định, số giờ hoặc ngày công tiêu chuẩn…Mức phân bổ được xác định như sau:

Mức phân bổ CPNCTT cho từng

đối tượng

= x

KL phân bổ của từng đối

tượng Tổng khối lượng phân bổ

theo tiêu thức sử dụng