II. Nguồn kinh phớ và quỹ
2.2.4Mối quan hệ giữa chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Giỏ thành và chi phớ là hai chỉ tiờu tớnh đỳng, tinh đủ chi phớ sản xuất quyết định đến tớnh chớnh xỏc của giỏ thành sản phẩm. chớ phớ biểu hiện hao phớ cũn giỏ thành biểu hiện kết quả sản xuất. Đõy là hai mặt thống nhất của một vấn để, chỳng giống nhau về bản chất: giỏ thành và chi phớ đều là biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động vật hoỏ mà doanh nghiệp đó bỏ ra trong quỏ trỡnh sản xuất sản
phẩm. Tuy nhiờn giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành lại khỏc nhau về lượng. Sự khỏc nhau đú thể hiện như sau:
Chi phớ sản xuất gắn liền với một thời kỳ nhất định, cũn giỏ thành sản phẩm gắn liền với một loại sản phẩm, cụng việc nhất định
Chi phớ sản xuất liờn quan đến cỏc hoạt động khỏc nhau trong doanh nghiệp, cũn giỏ thành chỉ liờn quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm.
Giỏ thành sản phẩm bao gồm cả chi phớ thực tế đó chi ở kỳ trước hoặc một phần chi phớ phỏt sinh ở cỏc kỳ sau nhưng được ghi nhận là chi phớ của kỳ này
Sự khỏc nhau về lượng giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm cũn thể hiện ở cụng thức tớnh giỏ thành sản phẩm:
Trong trường hợp đặc biệt khi chi phớ sản xuất dở dang đầu kỳ bằng chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ hoặc khụng cú sản phẩm làm dở thỡ tổng giỏ thành bằng tổng chi phớ sản xuất trong kỳ
Cú thể núi chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm là khỏi niệm riờng biệt nhưng lại cú mối quan hệ mật thiết với nhau. Sự tiết kiệm hay lóng phớ chi phớ sản xuất sẽ cú tỏc động trực tiếp tới giỏ thành sản phẩm thấp hay cao
2.2.5 Đối tượng tập hợp chi phớ
Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là phạm vi giới hạn mà cỏc chi phớ sản xuất đó bỏ ra trong một thời kỳ nhất định trong hoạt động sản xuất được tập hợp theo đú. Xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ là khõu đầu tiờn trong việc tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ mà thực chất là xỏc định nơi phỏt sinh chi phớ ( phõn
xưởng, tổ đội sản xuất…) hoặc đối tượng chịu chi phớ (sản phẩm cụng việc hoặc lao vụ doanh nghiệp đang sản xuất, cụng trỡnh..)
Khi xỏc đinh đối tượng chịu chi phớ sản xuất phải căn cứ: - Mục đớch, cụng cụ của chi phớ. Giỏ thành sản phẩm CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phỏt sinh trong kỳ CPSX dở dang cuối kỳ = + -
- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Yờu cầu quản lý giỏ thành đối tượng của doanh nghiệp
- Trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ và trỡnh độ quản lý của doanh nghiệp - Đặc điểm của sản phẩm( đặc tớnh kỹ thuật, đặc điểm sử dụng)
- Yờu cầu kiểm tra, kiểm soỏt chi phớ sản xuất và yờu cầu hạch toỏn kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp
2.2.6 Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ
Bước 1: Tập hợp cỏc chi phớ sản xuấy phỏt sinh trong kỳ theo đối tượng đó xỏc định
Bước 2: Tớnh toỏn và phõn bổ chi phớ cho cỏc loại sản phẩm bằng cỏc tiờu thức thớch hợp
Bước 3: Xỏc định chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ, tớnh tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị sản phẩm
2.2.7 Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất
Tập hợp chi phớ sản xuất là một hệ thống cỏc phương phỏp được sử dụng được tổng hợp hoặc phõn loại chi phớ theo yếu tố khoản mục trong phạm vi và giới hạn của đối tượng tập hợp chi phớ. Nội dung chủ yếu của phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất là căn cứ vào đối tượng tập hợp chi phớ đó xỏc đinh, đó được phõn loại theo từng đối tượng cụ thể. Để tập hợp chi phớ sản xuất cú thể sử dụng phương phỏp tập hợp trực tiếp hoặc phõn bổ giỏn tiếp
• Phương phỏp tập hợp trực tiếp:
Đối với những khoản mục chi phớ liờn quan trực tiếp đến đối tượng chi phớ nào sẽ được hạch toỏn cho đối tượng chi phớ đú
Kế toỏn phải tổ chức cụng tỏc ghi chộp ban đầu theo đỳng đối tượng, từ đú tập hợp số liệu từ cỏc chứng từ kế toỏn và tiến hành trực tiếp vào cỏc tài khoản cấp II chi tiết cho từng đối tượng
• Phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp:
Phương phỏp này ỏp dụng cho những chi phớ liờn quan đến nhiều đối tượng ỏp dụng chi phớ mà cũn khụng thể tập hợp trực tiếp cho từng đối
tượng. Muốn tập hợp chi phớ cho từng đối tượng phải dựa vào tiờu thức phõn bổ hợp lý. Đối với những doanh nghiệp ỏp dụng phần mềm kế toỏn khi nhận được cỏc chứng từ về cỏc khoản phỏt sinh liờn quan đến nhiều đối tượng chi phớ thỡ kế toỏn căn cứ vào cỏc chưng từ này để tập hợp cỏc số liệu vào sổ kế toỏn. Việc phõn bổ này thường được thực hiện vào cuối thỏng: Trong đú: Trong đú: Chi phớ vật liệu phõn bổ cho từng sản phẩm Tiờu thức phõn bổ của từng sản phẩm Tỉ lệ phõn bổ = x Tỉ lệ phõn bổ = Tổng chi phớ vật liệu cần phõn bổ Tổng tiờu thức phõn bổ của tất cả cỏc đối tượng