2.1.1. Qũ trỡnh hỡnh thănh vă phõt triển của Cụng ty
Cụng ty TNHH Hệ thống thụng tin FPT (FIS) tiền thđn lă Cụng ty Cổ phần Hệ Thống thụng tin FPT (Thănh lập văo 31/12/1994) được chuyển đổi hỡnh thức sở hữu theo Nghị quyết của Hội đồng quản trị Cụng ty Cổ phần FPT ngăy 06/05/2011. Cụng ty được Sở Kế hoạch vă Đầu tư thănh phố Hă Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104128565 lần đầu ngăy 13/8/2009. Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sửa đổi lần thứ 17 ngăy 16/6/2014, vốn điều lệ của Cụng ty lă 850.000.000.000 đồng, quy mụ nhđn sự cuối năm 2016 lă 3.015 người.
Với 20 năm kinh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Cụng nghệ thụng tin (CNTT), FIS lă nhă tớch hợp hệ thống, cung cấp giải phõp hăng đầu Việt Nam vă khu vực, sở hữu mạng lưới đối tõc lớn vă lă đối tõc cấp cao của nhiều hờng cụng nghệ toăn cầu như Cisco, Oracle, IBM, Microsoft... Hệ thống chất lượng của FIS được đảm bảo bởi những chứng chỉ quốc tế về quản lý chất lượng, bảo mật thụng tin vă quy trỡnh sản xuất phần mềm. 2015 Triển khai Hệ thống ừng dụng quản lý thuế VAT (IVAS) chọ Cơ quan Thuớ Bangladesh
29
⅝⅛∙E1
• Thiết kế vă lõp đặt hệ thống Internet qudc
gia, kết nối Việt Nam với mạng Internet
⅜⅛⅞1
• Bước vđo thị trường viễn thụng vúi
dự õn cho
Cụng ty Thụng tin Di động VMS - nhầ cung
cõp d∣ch vụ viớn thụng dđn đđu Vidt Nam
, Ra mõt Smartbank-nay lă Smartbank NextG - phần mĩm lối đõu tiớn cựa Việt Nam cho ngằn hằng
ESa
• Triển khai thănh cụng hệ thống tớnh cuởc vằ chđm súc khõch hăng FPT.BCCS cho VMS Mobifone F T H
• Sõp nhập hai cụng ty thănh viớn
khõc cỳa
FPT vđo FPTIS, đua tổng số nhđn
viớn lớn
1.800 người
FTTl
•Tổng thđu triĩn khai Hệ thống ứng dụng quđn lý thuế thu nhập cõ nhđn cho Tống cục Thuế Bộ Tăi chớnh Việt Nam. Đđy lầ dự õn vĩ thuế lớn nhất thế giới sứ dung giõi phõp cỳa SAP Vdi quy mụ 15 triệu đối tượng nộp thuế, 7.000 người sứ dụng, 800 điếm triển khai, 770 Chicuc thuế tại 63 tinh thănh trớn cẩ nước
• Cung cõp d∣ch VỤ qũn tụ vă hỗ
trọ từ xa cho
600 mõy chỳ tai cõc nước ừong
khu vực Chđu
 - Thõi Blnh Dương cựa Daimler Chrysler
FFFl
• Tổng thđu cung cấp vă triến khai
FF i I
• Thănh ∣dp Lidn doanh Telehouse
với hai tập
đoẳn Nhat Bõn lầ KDDI vă ITX
(hid∩ lă Mitsui)
Ký kết hợp đồng triển khai dự õn
BPO với
cụng ty thương mại top 3 tại Nhat
Bản. FPT
IS thực hiện cụng vide data entry
vă toăn
bộ nghiệp vụ tải chớnh - kế tõn, giỳp
khõch hăng xử lý hằng thõng 3.200 accounts, giảm 20% chi phớ...
FFl
• Sần phẩm FPTeHospitaI vă
FPT.eGOV cựa
FPTIS đai diện cho Vidt Nam giănh giăl
Văng vă Bạc giõi thướng Cụng
• Tổng thđu cung cấp vă triển khai Hệ
thống Thụng tin Quđn lý Tằi chớnh cho
Kho bạc Nhă nước (FMIS) thuộc
Bộ Tăi
chớnh vầ Kinh tế Campuchia. Dự õn do
Ngđn hằng Thế giởi tăi trợ, đuọc triển
khai trẽn toăn bộ hệ thúng tai 31
đơn VI
Kho bạc từ Trung ương đến d∣a phuơng
• Triển khai hai dự õn viền thụng cố
giõ tr∣
lớn với Cụng ty Viớn thụng Lăo. Một
trong hai dự õn đa giănh giời
thướng GTB
Innovation Awards 2014 diẻn ra tại London, Anh, hang mục Dich vụ kinh
doanh sõng tạo
Chđu  - Thõi Blnh Dương vĩ Thuan lọi húa thuong mai vă Kinh doanh điện tử (AFACT) tổ chức
FHl
• Triển khai giải phõp tớch hợp quần lý
Thuế trực thu cho Cơ quan Thuế Bangladesh, giỳp tang cường nõng lực
quản lý vầ tăng thu ngđn sõch
chớnh phủ,
hỏ trọ người nộp thuế kẽ khai qua internet. Hệ thống phực vụ 3 triệu nguði
nộp thuế tại cơ quan thuếTr ung
uơng vầ
khoảng 1200 cõn bộ thuế tai 650 CO
quan thuế địa phương cựa Bangladesh
• Tridn khai Hd thống Qũn lý khiếu
nại, tố
cõo tai cõc cơ quan của Chớnh phủ Philippines như: Bd Tăi chớnh, Tổng
FiEI
•Triển khai Hd thống ỳng dụng quẩn lý thuế VAT (IVAS) cho hơn 320 CO quan thuế đia phương cựa Co quan thuế Bangladesh, giỳp qũn lý số húa thuế giõn thu từ khđu đờng ký, khai bõo cho đến thu thuế, thanh tra, giõm sõt, đúng thời cung cõp cõc cụng CU tổng hợp, phđn tớch, hỗ tro ra quyết d∣∩h. Đđy lõ hợp đồng CNTT theo dạng chỡa khúa Vao tay lớn nhõt từ truớc đến nay của Bangladesh.
Hỡnh 2.1. Lịch sử hỡnh thănh vă phõt triển của FIS
30
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ mõy Cụng ty:
Hỡnh 2.2: Cơ cấu tổ chức của FIS
(Nguồn: Website www.fis.com.vn)
Hiện tại, Cơ cấu Cụng ty đang chia thănh 5 nhúm lớn: - Nhúm BO (Back office): Bao gồm khối tăi chớnh vă khối đảm bảo lă những khối khụng trực tiếp tham gia văo hoạt động sản xuất kinh doanh, cú nhiệm vụ hỗ trợ kinh doanh cũng như cung cấp cõc thụng tin cần thiết để phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Khối đảm bảo bao gồm nhiều phũng ban như Hănh chớnh, Nhđn sự vă đăo tạo, ban kiểm sõt chất lượng, ban truyền thụng, tổng hội, ban quản lý chiến lược, ban tăi chớnh - kế tõn...
31
- Khối cụng nghệ: Lă khối chuyớn nghiớn cứu cõc giải phõp cụng nghệ mới để
tạo ra những lợi thế về cụng nghệ cho doanh nghiệp.
- Khối sản xuất kinh doanh độc lập (Bao gồm khối kinh doanh vă khối sản
xuất): Lă cõc đơn vị chuyớn kinh doanh cõc sản phẩm nhỏ, vă cú vũng đời
của
sản phẩm ngắn hoặc cõc sản phẩm chuyớn biệt.
- Khối sản xuất kinh doanh khụng độc lập: Bao gồm khối sản xuất vă kinh
doanh. Khối năy chủ yếu cung cấp cõc sản phẩm tớch hợp, cần nguồn lực vă thời
gian triển khai tương đối dăi cũng như sự tương tõc giữa nhiều khđu, nhiều bộ phận.
2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức Ban Tăi chớnh — Kế tõn
(Nguồn: Thụng tin từ ban Tăi chớnh - Kế tõn)
Trong đú, chức năng vă nhiệm vụ của mỗi nhúm như sau:
Phũng xuất nhập khẩu: Chuyớn phụ trõch vă xử lý cõc nghiệp vụ liớn quan đến
việc xuất, nhập khẩu hăng hõ.
Bộ phận Kho: Thủ kho tổ chức giao nhận, bảo quản hăng hõ, cũng như xuất
32
Nhúm hăng hõ (Nhúm INVT): Cú trõch nhiệm hạch tõn cõc nghiệp vụ nhập,
xuất hăng trớn hệ thống Oracle vă thực hiện nhiệm vụ kiểm kớ kho hăng quý.
Nhúm AP ( Cụng nợ phải trả): Cú trõch nhiệm hạch tõn cõc nghiệp vụ kinh tế
phõt sinh liớn quan đến cõc khoản phải trả, hạch tõn chi phớ, theo dừi cụng nợ phải trả, cõc khoản trả trước cho nhă cung cấp vă lịch trỡnh thanh tõn, cõc khoản cụng nợ tạm ứng...
Nhúm AR (Cụng nợ phải thu): Cú trõch nhiệm hạch tõn cõc nghiệp vụ kinh tế
phõt sinh liớn quan đến cõc khoản phải thu, ghi nhận doanh thu vă thu nhập khõc, theo dừi cụng nợ phải thu, nhắc nhở, đụn đốc đội kinh doanh khi cõc khoản phải thu đến hạn mă chưa thu được tiền...
Nhúm GL (Nhúm tổng hợp): Thực hiện cõc nghiệp vụ tổng hợp như cõc bỳt
tõn phđn bổ, kết chuyển giõ vốn, cõc nghiệp vụ về thuế, lương vă cõc khoản trớch theo lương... vă lăm cõc bõo cõo tăi chớnh liớn quan phục vụ cho bõo cõo tăi chớnh riớng lẻ vă bõo cõo tăi chớnh hợp nhất.
Nhúm FA (Nhúm tăi sản): Phụ trõch hạch tõn cõc nghiệp vụ kinh tế liớn quan
đến tăi sản cố định như nhập mới, sửa chữa, thanh lý vă kiểm kớ hăng quý...
Nhúm nguồn vốn: Thực hiện cõc nghiệp vụ liớn quan đến sử dụng vă phđn phối
nguồn vốn như thực hiện thanh tõn, hỗ trợ cõc nghiệp vụ về bảo lờnh, vay ngđn hăng, đầu tư tăi chớnh, duy trỡ cơ cấu vốn hợp lý.
Nhúm phđn tớch: Thực hiện cõc yớu cầu chuyớn sđu về quản trị, cõc bõo cõo
phđn tớch, dự bõo, lập kế hoạch kinh doanh, đõnh giõ tớnh hiệu quả của phương õn tăi chớnh trước khi ra quyết định đầu tư.
2.1.2.3. Hệ thống phần mềm vă bõo cõo phđn tớch
Hiện tại, FIS đang sử dụng phần mềm kế tõn Oracle để ghi chĩp cõc nghiệp vụ kinh tế phõt sinh, phục vụ cho việc lập cõc bõo cõo tăi chớnh.
Để hỗ trợ cho việc xử lý số liệu vă lập bõo cõo quản trị, Cụng ty cú một hệ thống quản trị số liệu - MIS.
Ngoăi bõo cõo tăi chớnh riớng lẻ vă bõo cõo tăi chớnh hợp nhất được kiểm tõn, FIS cũn cú một số bộ bõo cõo riớng phục vụ mục đớch quản trị như bõo cõo Phđn
33
tớch chi phớ theo khoản mục, bõo cõo theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng chi phớ, bõo cõo doanh thu toăn cầu hõ...
2.1.3. Định hướng phõt triển của Cụng ty trong thời gian tới
FIS đặt ra sứ mệnh: ơNỗ lực trở thănh nhă cung cấp giải phõp phần mềm vă dịch vụ cụng nghệ thụng tin cú uy tớn trớn toăn cầu, sõng tạo cõc giõ trị vỡ khõch hăng, đem lại thănh cụng cho cõc thănh viớn, đúng gúp cho cộng đồngằ, Cụng ty đờ đặt ra những định hướng rừ răng trong chiến lược kinh doanh thụng qua việc theo đuổi song song 2 chiến lược: Chiến lược giải phõp thụng minh vă chiến lược toăn cầu hõ.
Hỡnh 2.3. Chiến lược kinh doanh của FIS
2.2. Thực trạng phđn tớch tỡnh hỡnh tăi chớnh tại Cụng ty TNHH Hệthống thống
thụng tin FPT
2.2.1. Cụng tõc tổ chức phđn tớch tăi chớnh tại Cụng ty
FIS lă cụng ty cú quy mụ tương đối lớn vă đờ cú thời gian hoạt động khõ lđu nớn nhă quản trị doanh nghiệp ý thức rất rừ vai trũ của cụng tõc phđn tớch tăi chớnh doanh nghiệp.
34
FIS đờ cú một nhúm riớng chuyớn lăm nhiệm vụ phđn tớch tăi chớnh trực thuộc ban tăi chớnh - kế tõn cú nhiệm vụ thực hiện thu thập vă xử lý số liệu, lập cõc bõo cõo quản trị cú liớn quan vă lăm tham mưu cho Ban Tổng giõm đốc. Nguồn số liệu được sử dụng để phđn tớch lă cõc bõo cõo tăi chớnh, cõc sổ chi tiết vă cõc thụng tin bổ sung khõc.
Ve tần suất thực hiện cụng tõc phđn tớch, FIS thực hiện cụng tõc phđn tớch khõ thường xuyớn, cõc bõo cõo phđn tớch kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện định kỳ hăng thõng, phđn tớch đầy đủ cõc chỉ tiớu liớn quan đến doanh thu (bao gồm cả tổng doanh thu, doanh thu theo mảng, doanh thu theo đơn vị vă doanh thu theo thị trường), chi phớ (chi phớ theo khoản mục, theo nhúm), lợi nhuận. Như vậy, cụng tõc phđn tớch kết quả hoạt động kinh doanh tại FIS được thực hiện hăng thõng nớn ý nghĩa cụng tõc phđn tớch khõ cao, cõc thụng tin được phản õnh kịp thời, hỗ trợ nhiều cho nhă quản lý trong cụng tõc kiểm sõt vă dự bõo kết quả kinh doanh Bõo cõo tăi chớnh được lập hăng quý, tuy nhiớn, cụng tõc phđn tớch cõc chỉ tiớu liớn quan đến tăi sản, nguồn vốn chỉ được thực hiện tại thời điểm cuối năm hoặc khi cú yớu cầu từ Ban giõm đốc, tần suất thực hiện cụng tõc phđn tớch năy chưa thường xuyớn dẫn tới việc thụng tin phản õnh cú độ trễ nhất định, phõt hiện cõc vấn đề tồn tại cũn chậm, đưa ra cõc giải phõp khắc phục cũn chậm trễ, gđy ra những ảnh hưởng nhất định tới tỡnh hỡnh tăi chớnh của doanh nghiệp.
Về phương phõp phđn tớch, FIS chủ yếu lựa chọn phương phõp so sõnh vă phương phõp phđn tớch tỷ lệ. Phương phõp so sõnh lă phương phõp mă hầu hết cõc nhă phđn tớch năo cũng sử dụng. Phương phõp so sõnh được thực hiện chủ yếu lă so sõnh ngang vă tiến hănh so sõnh cả số tuyệt đối vă số tương đối. Khi sử dụng phương phõp so sõnh, Cụng ty đờ đảm bảo cõc điều kiện so sõnh về gốc so sõnh, tớnh thống nhất của số liệu.
Về nội dung phđn tớch, FIS hiện chưa thực hiện phđn tớch toăn diện vă đầy đủ cõc nội dung phđn tớch, chỉ thực hiện phđn tớch cõc nội dung được nhă quản trị quan tđm. Nội dung phđn tớch tăi chớnh hiện nay tại FIS bao gồm cõc chỉ tiớu chớnh:
35 - Phđn tớch hiệu quả kinh doanh
- Phđn tớch cõc tỷ số tăi chớnh về năng lực hoạt động tăi sản vă cơ cấu tăi chớnh
2.2.2. Phđn tớch tỡnh hỡnh tăi sản - nguồn vốn Cụng ty TNHH Hệ thống thụngtin FPT giai đoạn 2014 -2016. tin FPT giai đoạn 2014 -2016.
2.2.2.1. Phđn tớch tỡnh hỡnh tăi sản
Biều đồ 2.1. Cơ cấu tăi sản của FIS giai đoạn 2014 - 2016
(Nguồn: Số liệu tổng hợp từ bõo cõo tăi chớnh hợp nhất)
Qua biểu đồ 2.1, ta cú thể dễ thấy quy mụ tổng tăi sản của FIS biến động liớn tục, khụng tuđn theo một xu hướng chung năo. Năm 2015, tổng tăi sản giảm so với năm 2014, nhưng sang năm 2016, quy mụ tổng tăi sản lại tăng trở lại vă tăng vượt so với 2 năm trước đú. Cụ thể, năm 2014 tổng tăi sản của Cụng ty lă 3.680,26 tỷ đồng, tuy nhiớn năm 2015 con số năy giảm xuống cũn 3.595,31 tỷ đồng (giảm 84,95 tỷ đồng, tuy mức giảm về số tuyệt đối tương đối lớn nhưng do quy mụ tổng tăi sản của FIS lớn nớn mức giảm năy chỉ tương ứng với mức giảm tương đối lă 2,31%). Sang năm 2016, quy mụ tổng tăi sản lại tăng 14,66% so với cựng kỡ năm trước, đạt 4.122,50 tỷ đồng (đạt quy mụ lớn nhất trong 3 năm nghiớn cứu). Như vậy nhỡn chung, trong giai đoạn 03 năm nghiớn cứu, quy mụ tổng tăi sản của FIS nhỡn chung cú xu hướng tăng.
Ngoăi ra cú thể thấy, tỷ trọng TSNH trớn tổng tăi sản mỗi năm của Cụng ty luụn duy trỡ ở mức cao, luụn trớn 80% tổng tăi sản (Cụ thể: năm 2014 lă 87,14%, năm 2015 lă 85,84% vă năm 2016 lă 89,11%). Năm 2016 lă năm cú tỷ trọng tăi sản ngắn hạn cao nhất trong giai đoạn nghiớn cứu, tăi sản ngắn hạn đạt 3.673,40 tỷ đồng. Sở
36
dĩ cơ cấu tăi sản ngắn hạn luụn chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng tăi sản lă do đặc điểm của ngănh nghề kinh doanh của Cụng ty. Cụng ty hoạt động trong lĩnh vực phõt triển phần mềm, cung cấp giải phõp tớch hợp nớn nhu cầu đầu tư văo tăi sản cố định khụng lớn (chủ yếu đầu tư văo một số mõy chủ hoặc nghiớn cứu cõc giải phõp cụng nghệ tồn tại dưới dạng chi phớ xđy dựng cơ bản dở dang). Ngoăi ra, Cụng ty cung cấp nhiều dịch vụ mang tớnh định kỡ như dịch vụ bảo trỡ, dịch vụ cho thuớ mõy chủ, dịch vụ hỗ trợ, cõc dự õn triển khai lđu đều chia thănh nhiều giai đoạn để triển khai nớn thời gian của mỗi giai đoạn khụng qũ dăi... do đú, tăi sản chủ yếu tồn tại dưới hỡnh thức cõc khoản cụng nợ phải thu ngắn hạn.
Đối với những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tăi sản ngắn hạn thường chiếm tỷ trọng lớn, đặc biệt đối với FIS, tỷ trọng tăi sản ngắn hạn luụn trớn 85% (biến động quanh mức 85% đến 90%) thỡ việc quản lý vă sử dụng hợp lý, hiệu quả tăi sản ngắn hạn căng được đặc biệt chỳ trọng. Để cú thể lăm tốt việc năy, ngoăi việc phđn tớch biến động về quy mụ tổng tăi sản ngắn hạn, cũng cần phđn tớch sđu văo phđn tớch sự biến động của cõc yếu tố cấu thănh nớn tăi sản ngắn hạn của doanh nghiệp. Cú nhiều cõch phđn chia khõc nhau, tuy nhiớn một cõch trực quan, nhă phđn tớch sẽ phđn tớch cơ cấu tăi sản ngắn hạn theo cõc khoản mục trớn bảng cđn đối kế tõn (bao gồm cõc khoản mục: tiền vă cõc khoản tương đương tiền; đầu tư tăi chớnh ngắn hạn; cõc khoản phải thu; hăng tồn kho vă cõc tăi sản ngắn hạn khõc). Việc phđn tớch năy sẽ giỳp cho nhă phđn tớch vă nhă quản trị đõnh giõ được tỡnh hỡnh biến động của cõc khoản mục tăi sản ngắn hạn; đối với những biến động bất thường thỡ cần tỡm hiểu nguyớn nhđn, xem xĩt xem sự biến động đú cú phự hợp với tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp hay khụng, nếu khụng cần tỡm biện phõp để khắc phục kịp thời. Bớn cạnh đú, việc phđn tớch năy cũn giỳp nhă phđn tớch đõnh giõ được khoản mục năo lă khoản mục cú ảnh hưởng lớn đến sự thay đổi quy mụ tổng tăi sản ngắn hạn thụng qua việc xem xĩt tỷ trọng của nú trong tổng tăi sản ngắn hạn.