Hỡnh 2.2: Cơ cấu tổ chức của FIS
(Nguồn: Website www.fis.com.vn)
Hiện tại, Cơ cấu Cụng ty đang chia thănh 5 nhúm lớn: - Nhúm BO (Back office): Bao gồm khối tăi chớnh vă khối đảm bảo lă những khối khụng trực tiếp tham gia văo hoạt động sản xuất kinh doanh, cú nhiệm vụ hỗ trợ kinh doanh cũng như cung cấp cõc thụng tin cần thiết để phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Khối đảm bảo bao gồm nhiều phũng ban như Hănh chớnh, Nhđn sự vă đăo tạo, ban kiểm sõt chất lượng, ban truyền thụng, tổng hội, ban quản lý chiến lược, ban tăi chớnh - kế tõn...
31
- Khối cụng nghệ: Lă khối chuyớn nghiớn cứu cõc giải phõp cụng nghệ mới để
tạo ra những lợi thế về cụng nghệ cho doanh nghiệp.
- Khối sản xuất kinh doanh độc lập (Bao gồm khối kinh doanh vă khối sản
xuất): Lă cõc đơn vị chuyớn kinh doanh cõc sản phẩm nhỏ, vă cú vũng đời
của
sản phẩm ngắn hoặc cõc sản phẩm chuyớn biệt.
- Khối sản xuất kinh doanh khụng độc lập: Bao gồm khối sản xuất vă kinh
doanh. Khối năy chủ yếu cung cấp cõc sản phẩm tớch hợp, cần nguồn lực vă thời
gian triển khai tương đối dăi cũng như sự tương tõc giữa nhiều khđu, nhiều bộ phận.
2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức Ban Tăi chớnh — Kế tõn
(Nguồn: Thụng tin từ ban Tăi chớnh - Kế tõn)
Trong đú, chức năng vă nhiệm vụ của mỗi nhúm như sau:
Phũng xuất nhập khẩu: Chuyớn phụ trõch vă xử lý cõc nghiệp vụ liớn quan đến
việc xuất, nhập khẩu hăng hõ.
Bộ phận Kho: Thủ kho tổ chức giao nhận, bảo quản hăng hõ, cũng như xuất
32
Nhúm hăng hõ (Nhúm INVT): Cú trõch nhiệm hạch tõn cõc nghiệp vụ nhập,
xuất hăng trớn hệ thống Oracle vă thực hiện nhiệm vụ kiểm kớ kho hăng quý.
Nhúm AP ( Cụng nợ phải trả): Cú trõch nhiệm hạch tõn cõc nghiệp vụ kinh tế
phõt sinh liớn quan đến cõc khoản phải trả, hạch tõn chi phớ, theo dừi cụng nợ phải trả, cõc khoản trả trước cho nhă cung cấp vă lịch trỡnh thanh tõn, cõc khoản cụng nợ tạm ứng...
Nhúm AR (Cụng nợ phải thu): Cú trõch nhiệm hạch tõn cõc nghiệp vụ kinh tế
phõt sinh liớn quan đến cõc khoản phải thu, ghi nhận doanh thu vă thu nhập khõc, theo dừi cụng nợ phải thu, nhắc nhở, đụn đốc đội kinh doanh khi cõc khoản phải thu đến hạn mă chưa thu được tiền...
Nhúm GL (Nhúm tổng hợp): Thực hiện cõc nghiệp vụ tổng hợp như cõc bỳt
tõn phđn bổ, kết chuyển giõ vốn, cõc nghiệp vụ về thuế, lương vă cõc khoản trớch theo lương... vă lăm cõc bõo cõo tăi chớnh liớn quan phục vụ cho bõo cõo tăi chớnh riớng lẻ vă bõo cõo tăi chớnh hợp nhất.
Nhúm FA (Nhúm tăi sản): Phụ trõch hạch tõn cõc nghiệp vụ kinh tế liớn quan
đến tăi sản cố định như nhập mới, sửa chữa, thanh lý vă kiểm kớ hăng quý...
Nhúm nguồn vốn: Thực hiện cõc nghiệp vụ liớn quan đến sử dụng vă phđn phối
nguồn vốn như thực hiện thanh tõn, hỗ trợ cõc nghiệp vụ về bảo lờnh, vay ngđn hăng, đầu tư tăi chớnh, duy trỡ cơ cấu vốn hợp lý.
Nhúm phđn tớch: Thực hiện cõc yớu cầu chuyớn sđu về quản trị, cõc bõo cõo
phđn tớch, dự bõo, lập kế hoạch kinh doanh, đõnh giõ tớnh hiệu quả của phương õn tăi chớnh trước khi ra quyết định đầu tư.
2.1.2.3. Hệ thống phần mềm vă bõo cõo phđn tớch
Hiện tại, FIS đang sử dụng phần mềm kế tõn Oracle để ghi chĩp cõc nghiệp vụ kinh tế phõt sinh, phục vụ cho việc lập cõc bõo cõo tăi chớnh.
Để hỗ trợ cho việc xử lý số liệu vă lập bõo cõo quản trị, Cụng ty cú một hệ thống quản trị số liệu - MIS.
Ngoăi bõo cõo tăi chớnh riớng lẻ vă bõo cõo tăi chớnh hợp nhất được kiểm tõn, FIS cũn cú một số bộ bõo cõo riớng phục vụ mục đớch quản trị như bõo cõo Phđn
33
tớch chi phớ theo khoản mục, bõo cõo theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng chi phớ, bõo cõo doanh thu toăn cầu hõ...