Để hoăn thiện hơn cụng tõc phđn tớch tăi chớnh doanh nghiệp của đơn vị, FIS cần mở rộng nội dung cũng như cõc chỉ tiớu phđn tớch.
89
3.2.3.1. Hoăn thiện phđn tớch bõo cõo kết quả hoạt động kinh doanh
Cụng tõc phđn tớch kết quả hoạt động kinh doanh đờ khõ được cụng ty chỳ trọng phđn tớch, tuy nhiớn, việc phđn tớch chủ yếu dừng lại ở việc so sõnh ngang. Phương phõp so sõnh ngang cú một nhược điểm lă khụng giỳp nhă phđn tớch nhỡn thấy rừ hoặc hiểu được những thay đổi về giõ trị của cõc chỉ tiớu từ năm năy sang năm khõc trong mối quan hệ với doanh thu thuần hoặc tổng doanh thu vă thu nhập khõc của doanh nghiệp. Để cụng tõc phđn tớch tăi chớnh được đầy đủ vă cú ý nghĩa, FIS cần kết hợp phđn tớch bõo cõo kết quả hoạt động kinh doanh theo chiều dọc. Bõo cõo kết quả hoạt động kinh doanh đồng quy mụ cho thấy tỷ lệ phần trăm doanh thu thuần đờ phải chi cho cõc loại chi phớ như thế năo vă phần lợi nhuận cũn lại lă bao nhiớu. Thụng qua bõo cõo đồng quy mụ, nhă phđn tớch sẽ giỳp nhă phđn tớch thấy rừ hơn mối quan hệ giữa doanh thu với giõ vốn hăng bõn vă chi phớ hoạt động.
(Nguồn: Số liệu tớnh tõn từ cõc thụng tin liớn quan lấy từ bõo cõo tăi chớnh)
Nhỡn văo cõc số liệu trong bảng 3.4 ta cú thể dễ dăng nhận thấy một số nĩt chớnh trong tỡnh hỡnh kinh doanh của FIS như sau:
❖ Chi phớ trực tiếp (Giõ vốn hăng bõn) thay đổi khụng theo một xu hướng nhất
định. Năm 2014, tỷ lệ giõ vốn lă 82,59%, năm 2015 tỷ lệ giõ vốn giảm nhẹ xuống cũn 81,14%, sang năm 2016, tỷ lệ năy lại tăng trở lại, thậm chớ cũn tăng hơn so với năm 2014, chiếm 82,96% doanh thu. Điều năy nghĩa lă, nếu như năm
90
2014 cứ 100 đồng doanh thu thuần, cụng ty phải chớ 82,59 đồng cho giõ vốn hăng bõn thỡ đến năm 2015, cụng ty chỉ cũn phải chi 81,14 đồng cho giõ vốn hăng bõn (giảm 1,45 đồng). Đđy cú thể lă kết quả của việc kiểm sõt chi phớ triển khai tốt hơn, tận dụng được nguồn lực sẵn cú nhiều hơn, lăm giảm thiểu giõ trị thuớ thầu phụ triển khai từ bớn ngoăi, cũng cú thể do cụng ty ký được nhiều hợp đồng phần cứng cú tỷ lệ lời gộp cao hơn so với năm trước đú. Năm 2016, với 100 đồng doanh thu, cụng ty phải bỏ ra 82,96 đồng giõ vốn hăng bõn trong khi doanh thu vẫn tăng, điều năy cho thấy năm 2016, cụng tõc quản lý chi phớ sản xuất trực tiếp khụng hiệu quả.
❖ Chi phớ bõn hăng ba năm nghiớn cứu dao động quanh mức 7% đến 8% so với doanh thu thuần vă đang cú xu hướng giảm dần. Đđy cũng lă một mức tỷ lệ chi
phớ phự hợp vă cần thiết để doanh nghiệp cú những hoạt động quảng cõo, chi tiếp khõch để duy trỡ vă mở rộng mối quan hệ với khõch hăng, gia tăng cơ hội tỡm kiếm cõc hợp đồng mới, nghiớn cứu cõc thị trường mới nhằm mở rộng mạng
lưới khõch hăng.
❖ Chi phớ quản lý doanh nghiệp dao động quanh mức 5% vă cú xu hướng
khụng
biến động lớn. Điều năy cho thấy cụng tõc quản lý cõc chi phớ chung của daonh
nghiệp khõ hiệu quả.
Nhỡn chung cú thể thấy, năm 2015, cụng ty cú nhiều nỗ lực trong việc kiểm sõt chi phớ sản xuất kinh doanh trực tiếp nớn tỷ suất lợi nhuận gộp vă lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh trớn doanh thu thuần được cải thiện hơn. Năm 2014 vă 2016, cõc tỷ lệ năy đều tương tự nhau.
Bớn cạnh việc phđn tớch kết quả kinh doanh theo chiều dọc, khi nghiớn cứu chi tiết về doanh thu, chi phớ lợi nhuận, FIS cũng cần mở rộng việc phđn tớch theo nhúm đối tượng khõch hăng. Việc tiến hănh phđn tớch theo từng nhúm khõch hăng cú cựng đặc điểm sẽ giỳp nhă phđn tớch đõnh giõ được hiệu quả kinh doanh thực sự của từng
91
cụng ty chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh, cũng như giảm thiểu được rủi ro trong qũ trỡnh kinh doanh, trõnh được những trường hợp ký hợp đồng ban đầu dự kiến lời nhưng khi thực tế triển khai, phõt sinh nhiều chi phớ dẫn tới lỗ. Do giới hạn về mặt thời gian nghiớn cứu nớn tõc giả chưa thể đi sđu phđn tớch để đưa ra những nhận định cơ bản về phần năy mă chỉ đưa ra hướng xử lý chung để Cụng ty cú thể nghiớn cứu vă sử dụng chỉ tiớu phđn tớch năy nếu đõnh giõ nú lă một chỉ tiớu cần thiết vă cú ớch cho việc phđn tớch tăi chớnh của doanh nghiệp.
3.2.3.2. Hoăn thiện phđn tớch dũng tiền
Qua qũ trỡnh thực tế nghiớn cứu, ta thấy ở FIS chỉ phđn tớch khõi qũt chung về dũng tiền mă chưa cú những phđn tớch sđu, phđn tớch cõc tỷ số dũng tiền. Đđy cũng lă một chỉ tiớu cần thiết vă được chỳ ý khi phđn tớch tăi chớnh doanh nghiệp. Vỡ vậy, FIS cần mở rộng thớm nội dung phđn tớch năy khi tiến hănh cụng tõc phđn tớch tăi chớnh ở đơn vị mỡnh.
Cụng ty cú thể bổ sung thớm một số tỷ số dũng tiền như sau:
❖Cõc tỷ số phản õnh kết quả hoạt động
Kết quả hoạt động kinh doanh nhỡn dưới gúc độ dũng tiền của doanh nghiệp liớn quan tới lượng tiền được tạo ra từ việc sử dụng tăi sản, vốn chủ sở hữu hoặc lượng tiền tạo ra với một mức độ doanh thu vă lợi nhuận. Cõc tỷ số cụ thể bao gồm:
Tỷ số dũng tiền trớn tổng tăi sản: Tỷ số năy cho biết bỡnh quđn mỗi đồng tăi sản
trong kỳ mang lại bao nhiớu đồng tiền thuần từ hoạt động kinh doanh. Chỉ tiớu năy được tớnh theo cụng thức sau:
Lưu chuyển tiền thuần từ HĐKD Dũng tiền trớn tổng tăi sản = ---
Tổng tăi sản bỡnh quđn
Tỷ số dũng tiền trớn vốn chủ sở hữu: Tỷ số năy đo lường mức độ hiệu quả của
việc sử dụng vốn chủ sở hữu để tạo ra tiền từ hoạt động kinh doanh. Nú cho biết bỡnh quđn cứ mỗi đồng vốn chủ sở hữu trong kỳ tạo ra bao nhiớu đồng tiền thuần từ hoạt động kinh doanh. Cõch tớnh tỷ số năy như sau:
Chỉ tiớu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Dũng tiền trớn tổng tăi sản 4 0,0 3) (0,0 6 0,0
Dũng tiền trớn vốn chủ sở hữu 5 0,1 3) (0,1 3 0,2
92
Lưu chuyển tiền thuần từ HĐKD Dũng tiền trớn vốn chủ sở hữu = ---
Vốn chủ sở hữu bỡnh quđn
Tỷ số dũng tiền trớn doanh thu thuần: Tỷ số năy lă chỉ tiớu cho biết mỗi đồng
doanh thu thuần từ bõn hăng vă cung cấp dịch vụ trong kỳ mang lại bao nhiớu đồng tiền từ hoạt động kinh doanh. Cụng thức tớnh chỉ tiớu năy như sau:
Lưu chuyển tiền thuần từ HĐKD Dũng tiền trớn doanh thu thuần = ---
Doanh thu thuần
Tỷ số dũng tiền trớn lơi nhuđn thuần từ hoạt đụng kinh doanh: Chỉ số năy phản
õnh khả năng tạo tiền của hoạt động kinh doanh. Do lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh cú thể gồm cõc khoản thu từ hoạt động tăi chớnh nớn cú thể điều chỉnh lợi nhuận năy cho phần thu nhập vă chi phớ từ hoạt động tăi chớnh.
Lưu chuyển tiền thuần từ HĐKD Dũng tiền trớn lợi nhuận từ HĐKD = ---
Lợi nhuận thuần từ HĐKD
❖Tỷ số phản õnh khả năng thanh tõn bằng tiền
Cú rất nhiều chỉ số được xem xĩt khi đõnh giõ về khả năng thanh tõn như: tỷ số khả năngtrả nợ, tỷ số khả năng trả nợ ngắn hạn, tỷ số khả năng trả nợ dăi hạn, tỷsố khả năng trả lời vay, tỷ số khả năng trả gốc vay, tỷ số khả năng chi trả cổ tức, tỷ
số
khả năng tõi đầu tư. Tuy nhiớn, do đặc thự kinhdoanh vă đặc điểm
của mụ hỡnhtổ
chức vă nhu cầu ở FIS nớn đối với nhúm tỷ số phản õnh khả năng thanh tõn năy, tõc giả đề xuất FIS đưa xem xĩt vă phđn tớch thớm một số tỷ số phản õnh khả năng trả nợ ngắn hạn
Tỷ số khả năng trả nơ ngắn hạn bằng tiền: Tỷ số năy phản õnh khả năng thanh
tõn nợ ngắn hạn bằng dũng tiền từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tỷ số năy được tớnh theo cụng thức:
93
Qua số liệu thu thập vă tớnh tõn về dũng tiền được trỡnh băy ở bảng 3.5 phớa dưới ta thấy
Năm 2015 lă một năm dũng tiền của cụng ty khụng tốt, tất cả cõc dũng tiền đều đm, điều năy phản õnh trong năm 2015, tiến độ thu tiền của cụng ty rất chậm, tiền thu được từ hoạt động kinh doanh khụng đủ để đõp ứng nhu cầu của hoạt động năy, cụng ty phải sử dụng nhiều vốn vay, dẫn tới khả năng chi trả nợ ngắn hạn cũng sụt giảm vă cú nhiều rủi ro. Năm 2016, tỡnh hỡnh dũng tiền đờ được cải thiện đõng kể, đạt giõ trị tốt nhất trong ba năm nghiớn cứu, khả năng chi trả nợ ngắn hạn cũng được cải thiện đõng kể, tỡnh hỡnh tăi chớnh của cụng ty cú dấu hiệu tốt trở lại.
Bảng 3.5. Bảng phđn tớch dũng tiền năm 2014 - 2016
Dũng tiền trớn doanh thu thuần 3 0,0 3) (0,0 5 0,0
Dũng tiền trớn lợi nhuận thuần từ HĐKD 0,8
3 (0,5 2) 1,1 1 Tỷ số khả năng trả nợ ngắn hạn bằng tiền 0,0 6 5) (0,0 8 0,0
(Nguồn: Số liệu tớnh tõn từ cõc thụng tin liớn quan lấy từ bõo cõo tăi chớnh)
3.2.4. Một số giải phõp khõc
- Để chất lượng thụng tin thu thập chớnh xõc, đầy đủ, đõng tin cậy hơn, bớn cạnh việc nđng cao trỡnh độ của cõn bộ phđn tớch, Cụng ty cũng cần quan tđm đến chất lượng của đội ngũ nhđn viớn kế tõn nhằm đảm bảo việc hạch tõn số liệu chuẩn quy trỡnh vă phự hợp với cõc chuẩn mực kế tõn, cõc quy định ở Việt Nam, trõnh việc hạch tõn số liệu sai dẫn tới số liệu đem ra phđn tớch khụng cú giõ trị sử dụng hoặc phản õnh sai lệch cõc thụng tin tăi chớnh, khiến cho cõc nhận định, đõnh giõ khụng chớnh xõc, dự bõo sai.
94
- Cụng ty nớn đẩy mạnh tin học hõ văo lĩnh vực quản lý. Đưa một số bõo cõo đơn giản, cú quy tắc chung thănh cõc bõo cõo tự động trớn hệ thống bõo cõo nội
bộ để giảm thiểu cụng việc cho cõn bộ phđn tớch, tăng thời gian cho cõn bộ phđn
tớch tập trung nghiớn cứu, lăm cõc bõo cõo phđn tớch chuyớn sđu, phức tạp, bớn
cạnh đú việc tin học hõ cũng giỳp cho số lượng người tiếp cận thụng tin nhiều
hơn.
- Thường xuyớn quan tđm đến chất lượng tăi sản, mõy múc, thiết bị của nhđn viớn
để cõn bộ cú điều kiện cơ sở vật chất tốt nhất đõp ứng cho nhu cầu của cụng việc.
- Thường xuyớn tổ chức cõc buổi thảo luận để thống nhất quy trỡnh, gúp ý cõc bõo
cõo để hệ thống bõo cõo trở nớn hoăn thiện hơn.
3.3. Kiến nghị
3.3.1. về phớa bộ tăi ch ớnh
Việc phđn tớch tăi chớnh gắn liền với cõc chỉ tiớu tăi chớnh, cõc chỉ tiớu tăi chớnh sẽ được đõnh giõ chớnh xõc khi cú những chuẩn mực để so sõnh, lăm căn cứ đưa ra những kết luận khi phđn tớch tỡnh hỡnh tăi chớnh của doanh nghiệp. Do vậy, việc xđy dựng cõc chỉ tiớu trung bỡnh ngănh lă rất cần thiết, giỳp doanh nghiệp đưa ra được những đõnh giõ chớnh xõc nhất về tỡnh hỡnh tăi chớnh của doanh nghiệp mỡnh so với mặt bằng chung của cõc doanh nghiệp trong ngănh. Bộ tăi chớnh nớn kết hợp với Tổng cục thống kớ để thu thập số liệu, phđn tớch vă cung cấp cõc chỉ tiớu trung bỡnh ngănh, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tõc phđn tớch tăi chớnh của cõc doanh nghiệp trong nước.
Bộ tăi chớnh cần cú những chớnh sõch khuyến khớch cụng tõc phđn tớch tăi chớnh trong doanh nghiệp, phối hợp với cõc cơ quan bộ ngănh cú liớn quan mở những lớp
95
Bớn cạnh đú, Bộ tăi chớnh cũng cần đẩy mạnh việc tiếp thu những phản hồi từ phớa doanh nghiệp vă cú những thay đổi phự hợp để hoăn thiện khung phõp lý, hệ thống chuẩn mực, quy định, hỗ trợ cõc doanh nghiệp khi phõt sinh cõc vướng mắc trong qũ trỡnh thực hiện. Ngoăi ra, bộ tăi chớnh cũng cần yớu cầu vă giõm sõt doanh nghiệp thực hiện nghiớm tỳc cõc khoản dự phũng như dự phũng giảm giõ hăng tồn kho, dự phũng nợ phải thu khú đũi...theo đỳng quy định đờ được đề ra, khiến cho cõc thụng tin tăi chớnh phản õnh trớn bõo cõo tăi chớnh thiếu trung thực, hợp lý; cõn bộ phđn tớch lại sử dụng những thụng tin tăi chớnh sai lệch năy lăm cơ sở để phđn tớch sẽ khiến cho kết quả phđn tớch khụng chớnh xõc, khụng phản õnh đỳng tỡnh hỡnh tăi chớnh của doanh nghiệp, đưa ra những nhận định, biện phõp cũng như sự bõo sai.
3.3.2. về phớa tập đoăn FPT
Thứ nhất, Tập đoăn nớn cú những quy định cụ thể rừ răng về hệ thống bõo cõo
cũng như đưa ra cõc mẫu biểu để cõn bộ phđn tớch ở đơn vị cú thể đưa ra những sản phẩm phđn tớch đõp ứng đỳng nhu cầu của Tập đoăn, trõnh tỡnh trạng giao bõo cõo về đơn vị nhưng khụng thống nhất về nội dung vă cõch đưa thụng tin, cõn bộ phđn tớch đơn vị phải chỉnh sửa bõo cõo nhiều lần.
Thứ hai, Tập đoăn nớn xem xĩt lại hệ thống nội dung bõo cõo cũng phđn chia
thời gian nộp bõo cõo phự hợp, trõnh việc chồng chĩo nội dung giữa cõc bõo cõo cũng như dồn bõo cõo văo một thời điểm ngắn, dẫn tới việc qũ tải trong cụng việc, sai sút trong qũ trỡnh thu thập số liệu phđn tớch do khụng đủ thời gian kiểm tra, đối chiếu lại.
Thứ ba, Tập đoăn nớn tạo những cđu lạc bộ để cõc cõn bộ phđn tớch ở cõc cụng
ty thănh viớn cú cơ hội trao đổi thụng tin, chia sẻ kinh nghiệm cũng như trao đổi những vướng mắc trong qũ trỡnh lăm việc để nđng cao hơn trỡnh độ chuyớn mụn của cõn bộ phđn tớch.
Thứ tư, Phớa tập đoăn cũng cần lắng nghe nhu cầu, nguyện vọng từ phớa đơn vị,
phối hợp với đơn vị để xđy dựng những bõo cõo phđn tớch cú giõ trị sử dụng cho cả Tập đoăn vă cả đơn vị thănh viớn. Trõnh trường hợp bõo cõo gửi lớn tập đoăn qũ
96
tổng hợp, gđy khú khăn trong cõc khđu giải trỡnh số liệu thay đổi giữa cõc kỡ, thay đổi so với kế hoạch.
TểM TẮT CHƯƠNG 3
Nội dung chủ yếu của chương 3 đề cập tới định hướng phõt triển của FIS trong tương lai gần (đến năm 2020), trong đú, FIS tiếp tục theo đuổi hai chiến lược lă tõn cầu hõ vă giải phõp thụng minh. FIS khụng ngừng nỗ lực để hoăn thănh sứ mệnh trở thănh nhă cung cấp giải phõp phần mềm vă dịch vụ cụng nghệ thụng tin cú uy tớn trớn toăn cầu, sõng tạo cõc giõ trị vỡ khõch hăng, đem lại thănh cụng cho cõc thănh viớn, đúng gúp cho cộng đồng. Để cú thể thực hiện tốt chiến lược đú cũng như hoăn thănh sứ mệnh đờ được đề ra, FIS cần khắc phục những hạn chế, những vấn đề vẫn đang cũn tồn tại trong Cụng ty. Từ đú, tõc giả đờ trỡnh băy một số cõc giải phõp cụ thể nhằm nđng cao tỡnh hỡnh tăi chớnh của doanh nghiệp cũng như nđng cao hiệu quả của cụng tõc phđn tớch tăi chớnh trong doanh nghiệp, đồng thời cũng đưa ra một số kiến nghị với cõc đối tượng bớn ngoăi doanh nghiệp.
97
KẾT LUẬN
Qua qũ trỡnh thực tế cụng tõc tại Cụng ty TNHH Hệ thống thụng tin FPT, tõc giả đờ cú những điều kiện thuận lợi trong việc tiếp cận với số liệu, nghiớn cứu vă