2.3.2.1. về tổ chức phân tích
Qua nghiên cứu về tình hình tài chính của Công ty tác giả nhận thấy Công ty có tiến hành phân tích tình hình tài chính nhung vẫn chưa có nhân sự chuyên trách, do đó thiếu tính chuyên nghiệp và khoa học. Công ty có thực hiện các công việc như lập kế hoạch phân tích, thu thập tài liệu, tiến hành phân tích. Tuy nhiên, các công việc này của quá trình tổ chức phân tích không được chuẩn bị bài bản.
Ở giai đoạn “Chuẩn bị phân tích”: để thực hiện bước này, người phân tích phải lập kế hoạch phân tích nhằm xác định phạm vi phân tích, nội dung phân tích, ối tượng phân tích, thời gian phân tích. Tuy nhiên tại Công ty thì khâu lập kế hoạch vẫn còn hạn chế, đôi khi thực hiện phân tích mà không cần có kế hoạch phân tích, theo kiểu “ngẫu hứng” hoặc chủ yếu căn cứ vào cách làm của những năm trước đó.
Trong giai đoạn “Tiến hành phân tích”: Do việc lập kế hoạch phân tích không được tiến hành nên công việc phân tích vẫn còn đơn giản. Việc phân tích do một kế toán kiêm nhiệm, tính toán ra các chỉ tiêu cần thiết căn cứ vào số liệu trên báo cáo tài chính, từ đó đưa ra những nhận định cơ bản.
Giai đoạn “Kết thúc phân tích”: Đây là giai đoạn cuối cùng của công tác phân tích. Tại Công ty Đại Việt, công việc phân tích mới chỉ dừng lại ở việc tính toán các chỉ tiêu, có lập báo cáo tình hình tài chính nhưng được trình bày dưới dạng liệt kê chứ chưa thiết kế theo kiểu bảng báo cáo phân tích phù hợp. Vì vậy, mức độ ảnh hưởng của thông tin phân tích tình hình tài chính của Công ty đến quyết định của ban giám đốc mang tính tham.
Từ những đánh giá trên có thể thấy rằng công tác phân tích tình hình tài chính tại Công ty Đại Việt chưa được quan tâm đúng mức, chưa có bộ phận phân tích tình hình tài chính riêng biệt. Do đó, hiệu quả của việc phân
60
tích và cung cấp thông tin chưa cao, chưa khai thác hết tính hữu ích và tầm quan trọng của công cụ phân tích tình hình tài chính trong quản trị Công ty và cung cấp thông tin cho người sử dụng ngoài Công ty.
2.3.2.2. về nội dung phân tích
Công ty Đại Việt mới chỉ tính toán một số chỉ tiêu phân tích như cơ cấu tài sản, cơ cấu nguồn vốn, hệ số khả năng thanh toán nhanh, hệ số khả năng thanh toán bằng tiền, hệ số khả năng thanhtoán hiện hành, sức sinh lợi của tổng tài sản, sức sinh lợi của doanh thu, sức sinh lợi của vốn chủ sở hữu, tỷ lệ vốn khả dụng.
Nhìn chung, hệ thống chỉ tiêu phân tích của Công ty còn đơn giản, chưa toàn diện, không thể hiện được toàn cảnh tình hình tài chính. Quá trình phân tích chỉ dừng lại ở việc so sánh các chỉ tiêu ở cuối kỳ và đầu kỳ, đưa ra những nhận xét về mức độ biến động của chỉ tiêu. Điều này mới chỉ phản ánh biểu hiện bề ngoài và có tính qui mô, chưa xem xét các nhân tố ảnh hưởng và nguyên nhân của sự biến động đó. Do đó, chỉ đưa ra những nhận xét đơn giản chứ chưa có khả năng đề ra các giải pháp phát huy nhân tố tích cực, hạn chế nguyên nhân tiêu cực.
2.3.2.3. về phương pháp phân tích
Công ty Đại Việt chủ yếu và thường xuyên dùng phương pháp so sánh khi phân tích tình hình tài chính. Đây là phương pháp đơn giản, dễ sử dụng và cũng cho phép đánh giá những khía cạnh cơ bản của tình hình tài chính.
Do phương pháp phân tích chưa đa dạng nên kết quả phân tích chỉ là những thông tin đơn giản, chưa xác định được nguyên nhân và nhân tố tác động đến chỉ tiêu phân tích, cũng như mức độ ảnh hưởng các nhân tố, đâu là nhân tố quan trọng, nhân tố thứ yếu, nhân tố tích cực và nhân tố tiêu cực. Điều này đã gây ảnh hưởng đến công tác ra quyết định và các kế hoạch của nhà quản lý.