- Thứ nhất, phân tích tình hình tài chính công ty ở Việt Nam gặp trở ngại lớn là không có dữ liệu bình quân ngành để so sánh. Điều này làm giảm đi phần nào ý nghĩa trong việc đánh giá tình hình tài chính công ty.
Do vậy, khi phân tích tình hình tài chính cho các công ty tại Việt Nam cần phải có dữ liệu bình quân ngành để so sánh.
- Thứ hai, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Việt Nam không tách bạch rõ ràng các khoản chi phí tiền thuê và lãi vay nên ít khi các nhà phân tích sử dụng tỷ số đo luờng khả năng thanh toán lãi vay và khả năng trả nợ. Trừ khi chỉ số này đóng một vai trò quan trọng với Ngân hàng và chủ nợ nên họ phải tìm cách tách phần chi phí này từ chi phí hoạt động tài chính.
Nhu vậy, trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của các công ty tại Việt Nam cần phải tách bạch rõ ràng các khoản chi phí tiền thuê và lãi vay để thuận lợi cho việc phân tích tình hình tài chính công ty .
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong Chương 2, tác giả đã trình bày những nội dung sau:
- Tổng quan về Công ty Cổ Phần Phát Triển Đại Việt
- Thực trạng nội dung phân tích tình hình tài chính tại Công ty Cổ Phần Phát Triển Đại Việt
- Đánh giá thực trạng phân tích tình hình tài chính tại Công ty Cổ Phần Phát Triển Đại Việt
- Thực trạng phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp của một vài nước trong trong vực và trên thế giới.
Có thể thấy, để tồn tại và phát triển lớn mạnh trong môi trường có tính cạnh tranh ngày càng cao, Công ty Cổ Phần Phát Triển Đại Việt cần chú
60
Irọng đến phân tích tài chính, coi đây là công cụ đắc lực cho quản lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, qua nghiên cứu tình hình thực tế tại Công ty Cổ Phần Phát Triển Đại Việt cho thấy hệ thống chỉ tiêu phân tích tài chính chưa được xây dựng một cách phù hợp. Phân tích tài chính đã được thực hiện nhưng mới dừng ở mức độ sơ lược, chưa được quan tâm nhiều và nói chung chưa được thực hiện độc lập mà chủ yếu được lồng ghép trong phần thuyết minh báo cáo tài chính. Công ty Cổ Phần Phát Triển Đại Việt đã thực hiện phân tích một cách độc lập và hình thành hệ thống chỉ tiêu phân tích riêng, tuy nhiên trong phân tích vẫn còn nhiều vấn đề cần khắc phục và hoàn thiện.
Chương này cung cấp bức tranh thực tế về phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó làm căn cứ cho việc hoàn thiện phân tích tình hình tài chính ở Chương 3.
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẠI VIỆT
3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỎ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẠI VIỆT
- Tiếp tục xây dựng, phát triển và giữ vững Công ty là một doanh nghiệp mạnh, đa ngành nghề, đa sở hữu, lấy hiệu quả kinh tế là thước đo cho sự phát triển ổn định và bền vững. Duy trì và phát triển ngành nghề truyền thống là xây lắp (trong đó xây lắp các công trình điện công nghiệp, điện dân dụng, sản xuất cáp điện ) làm định hướng phát triển chính.
- Tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và đầu tư sang các lĩnh vực nhà ở và hạ tầng; đầu tư đô thị và sản xuất vật liệu xây dựng đảm bảo Công ty có tiềm lực kinh tế mạnh đủ sức cạnh tranh với các công ty trong nước:
+ Tập trung tìm kiếm thị trường, tận dụng mọi cơ hội để đầu tư phát triển các sản phẩm: điện dân dụng, điện thương phẩm và các dịch vụ khác.
+ Góp vốn đầu tư các dự án đầu tư vào các doanh nghiệp khác khi có điều kiện thuận lợi.
- Cân đối và tập trung đầu tư bổ sung nâng cao năng lực thiết bị thi công nhằm đáp ứng năng lực để thi công các công trình
- Không ngừng nâng cao đời sống tinh thần và vật chất cho người lao động.
- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty mạnh về mọi mặt, đủ về số lượng với trình độ học vấn và tay nghề cao, đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới cũng như lâu dài.
- Ứng dụng các công nghệ tiên tiến của thế giới về thi công công trình điện công nghiệp và điện dân dụng, quy trình sản xuất cáp điện tiên tiến trong khu vực và thế giới, để áp dụng vào sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm
60
giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty đảm bảo tính cạnh tranh.
- Quản lý điều hành Công ty theo tiêu chuẩn ISO 9001 - 2000; Tổ chức thực hiện triệt để các quy định, quy chế và phân cấp quản lý của Công ty ban hành.
- Phối hợp giữa chính quyền với các đoàn thể trong Công ty để phát động các phong trào thi đua chung nhằm tạo khí thế sôi nổi và thi đua lao động sản xuất trong toàn Công ty.
- Xây dựng và quảng bá thuơng hiệu Công ty trên các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh để tiêu thụ sản phẩm và huy động vốn một cách thuận lợi, dễ dàng.
3.2. MỤC TIÊU HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNHTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẠI VIỆT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẠI VIỆT
Kinh tế Việt Nam đang trong thời kỳ đổi mới cơ chế quản lý tài chính, thông tin truớc đây về kinh tế tài chính không đáp ứng đuợc yêu cầu đặt ra của đời sống kinh tế. Do vậy, việc hoàn thiện nội dung phân tích tích tình hình tài chính phải lấy việc cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin cho các đối tuợng quan tâm làm mục tiêu phấn đấu. Muốn đáp ứng đuợc những đòi hỏi đó công ty phải có hệ thống chỉ tiêu phân tích tình hình tài chính thoả mãn những mục tiêu sau:
Thứ nhất: Đảm bảo tính chính xác của số liệu phân tích, nếu các số liệu phân tích thiếu chính xác thì công tác phân tích tình hình tài chính không đem lại kết quả, thậm chí sẽ trở thành nguyên nhân cho các nhà quản lý ra các quyết định thiếu chính xác.
Thứ hai: Phân tích tình hình tài chính phải đuợc tiến hành thuờng xuyên, liên tục. Nhu vậy mới có thể cung cấp thông tin liên tục cho các nhà
quản lý, việc điều hành sản xuất mới có những điều chỉnh kịp thời và sản xuất kinh doanh mới đạt đuợc hiệu quả mong muốn.
Thư ba: Thực hiện phân tích tình hình tài chính một cách có hệ thống và mang tính tổng hợp cao. Có nghĩa là phải xây dựng một hệ thống thông tin thu thập số liệu từ thấp đến cao, trên mọi lĩnh vực của hoạt động sản xuất. Từ các thông tin đó, số liệu đuợc phân tích, đánh giá trên mọi chỉ tiêu từ chi tiết đến tổng hợp, tìm ra các nguyên nhân chủ quan, khách quan tiềm tàng trong quá trình sản xuất. Từ đó tham mưu cho lãnh đạo biện pháp xử lý, khắc phục.
Truớc hết để hoàn thiện nội dung phân tích tích tình hình tài chính, công ty phải hoàn thiện các tài liệu phục vụ cho việc phân tích tình hình tài chính. Tài liệu hạch toán kế toán của doanh nghiệp luôn là nguồn thông tin chủ yếu phục vụ cho công tác phân tích tình hình tài chính. Thông tin từ những tài liệu này có ảnh hưởng quyết định tới những nhận xét, đánh giá về các chỉ tiêu phân tích tình hình tài chính nói chung, hiệu quả kinh doanh nói riêng. Nếu thông tin có được chính xác thì công tác phân tích tình hình tài chính mới thực sự có ý nghĩa và giúp doanh nghiệp có được những quyết định kịp thời, đúng đắn cho quá trình sản xuất kinh doanh sau. Nếu thông tin, tài liệu hạch toán kế toán sai lệch, không chính xác thì việc đưa ra các nhận xét, đánh giá các chỉ tiêu là sai lệch, kết quả phân tích tình hình tài chính hoàn toàn sai khác, không ph ản ánh đúng tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong công cuộc đổi mới ngày nay, Đảng và Nhà nước ta chủ trương xây dựng nền kinh tế thị trường nhiều thành phần, đa dạng hoá các hình thức sở hữu. Do vậy, trong nền kinh tế hiện nay đang tồn tại một số lượng lớn các doanh nghiệp hoạt động ở nhiều lĩnh vực, có qui mô, kết cấu tổ chức, hình thức sở hữu rất đa dạng. Những doanh nghiệp này có những đặc điểm khác nhau, đòi hỏi Nhà nước phải xây dựng một hệ thống báo cáo tài chính thật
60
linh hoạt, phù hợp với tính đa dạng của các loại hình doanh nghiệp, nhằm đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước đối với mọi loại hình doanh nghiệp; cũng như yêu cầu chỉ đạo, điều hành của các ngành, các Công ty . Hệ thống báo cáo tài chính ban hành theo Quyết định QĐ số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ trưởng Bộ Tài chính (bao gồm cả những qui định về nội dung, phương pháp lập báo cáo tài chính) được xây dựng để áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
3.3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNHTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẠI VIỆT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẠI VIỆT
3.3.1. Hoà n thiện về tà i liệu phân tích
3.3.1.1. Hoàn thiện báo cáo tài chính phục vụ cho phân tích
Báo cáo tài chính được hoàn thiện chủ yếu trên khía cạnh là bổ sung một số chỉ tiêu để đảm bảo cung cấp đủ số liệu cho phân tích tài chính. Các chỉ tiêu này bao gồm: khoản chi về tiền thuê kho bãi, tổng tiền hàng bán chịu và tổng tiền hàng mua trả chậm. Các chỉ tiêu này cần được bổ sung vào “Thuyết minh báo cáo tài chính” để cung cấp số liệu tính toán các chỉ tiêu: hệ số thanh toán lãi vay và chi phí thuê kho bãi, hệ số quay vòng các khoản phải thu và hệ số quay vòng các khoản phải trả.
3.3.1.2. Hoàn thiện hệ thống thông tin phục vụ cho phân tích
Để phân tích chỉ tiêu tài chính đạt hiệu quả cao, cần có hệ thống thông tin cung cấp đầy đủ, kịp thời chính xác các tin tức cần thiết. Do vậy, việc hoàn thiện hệ thống thông tin đóng vai trò quan trọng và cần đượctiến hành đồng thời với việc hoàn thiện hệ thống chỉ tiêu phân tích tài chính. Hệ thống thông tin phục vụ cho phân tích chỉ tiêu tài chính tại Công ty và toàn tổ hợp cần được hoàn thiện trên các mặt sau:
Thứ nhất là hoàn thiện nguồn thông tin cung cấp cho phân tích tài chính
Để phục vụ phân tích chỉ tiêu tài chính cho Công ty, nguồn thông tin cần đuợc hoàn thiện chủ yếu là nguồn thông tin bên ngoài hệ thống kế toán. Hiện tại, mặc dù các thông tin về tình hình kinh tế xã hội do ban kế hoạch thị truờng cung cấp có thể sử dụng cho phân tích tài chính nhung để phục vụ tốt cho yêu cầu phân tích, bên cạnh các thông tin này cần bổ sung thêm thông tin về đặc điểm hoạt động của Công ty nhu mục tiêu và chiến luợc kinh doanh, chính sách tài chính, tín dụng, chính sách đầu tu. Các thông tin này đuợc cung cấp từ phòng tổng hợp là bộ phận giúp việc của hội đồng quản trị và phòng tài chính đầu tu thuộc ban tài chính- kế toán của Công ty.
Thứ hai, cần xây dựng quy trình cung cấp thông tin
Việc cung cấp và thu nhận thông tin có liên quan đến nhiều bộ phận, cá nhân trong đơn vị. Do vậy, trong quy trình này cần quy định cụ thể bộ phận, cá nhân nào có trách nhiệm cung cấp thông tin, nội dung, phạm vi của thông tin, thời hạn cung cấp thông tin và bộ phận, cá nhân có trách nhiệm thu nhận và phân tích thông tin. Để phục vụ phân tích tài chính của Công ty , bộ phận cung cấp thông tin kế toán chủ yếu là phòng kế toán tổng hợp. Phòng này có trách nhiệm cung cấp các báo cáo tài chính của Công ty. Bên cạnh đó, với đặc thù của phân tích tài chính ngành điện dân dụng là có những chỉ tiêu riêng biệt về doanh thu, chi phí và năng lực hoạt động theo đặc điểm riêng của ngành nên cần có các số liệu chi tiết về doanh thu và chi phí do phòng kế toán thu và phòng kế toán chi thuộc ban tài chính- kế toán Công ty báo cáo cùng với những số liệu thống kê về vận chuyển do trung tâm thống kê tin học điện dân dụng của Công ty có trách nhiệm cung cấp. Nguồn thông tin bên ngoài hệ thống kế toán do ban kế hoạch thị truờng, phòng tổng hợp, phòng tài chính đầu tu thuộc ban tài chính kế toán cung cấp bao gồm thông tin chung
60
về tình hình kinh tế, thông tin về ngành điện dân dụng và thông tin về đặc điểm hoạt động của Công ty.
Các phòng kế toán thu, kế toán chi cung cấp số liệu chi tiết về doanh thu, chi phí, trung tâm thống kê tin học và các bộ phận cung cấp thông tin bên ngoài hệ thống kế toán cũng cần đáp ứng yêu cầu thông tin theo thời hạn này. Bộ phận phân tích có trách nhiệm thu nhận và hoàn thành phân tích chậm nhất 10 ngày sau khi nhận tài liệu.
Thứ ba là tăng cường giám sát hoạt động của hệ thống thông tin
Để giám sát tốt hơn hoạt động của hệ thống thông tin cần quan tâm đến các công cụ quản lý và biện pháp kiểm tra để đảm bảo chất lượng công việc cung cấp và thu nhận thông tin cho phân tích tài chính, đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời, đầy đủ nội dung. Đặc biệt, phản hồi từ bộ phận phân tích- nơi thu nhận thông tin- rất quan trọng trong việc kiểm tra, đánh giá kết quả cung cấp thông tin với các tiêu chí kịp thời, đầy đủ và chính xác. Theo quy trình cung cấp thông tin nêu trên thì trong nội bộ ban tài chính- kế toán cũng có bốn phòng cung cấp thông tin là phòng kế toán thu, phòng kế toán chi, phòng kế toán tổng hợp và phòng tài chính đầu tư.
Như vậy, bộ phận phân tích thuộc ban tài chính kế toán có thể phản hồi về tiến độ, chất lượng thông tin cung cấp cho trưởng ban từ đó giúp cho việc kiểm soát của trưởng ban trên cơ sở đánh giá chất lượng công việc. Bên cạnh đó, giữa ban tài chính là nơi tiếp nhận thông tin và các ban kế hoạch thị trường, trung tâm thống kê tin học điện dân dụng, phòng tổng hợp, bộ phận kế toáncủa các công ty con là nơi cung cấp thông tin cần có sự liên hệ để kiểm tra, đánh giá chất lượng công việc nhân viên của mình. Từ đó, hệ thống thông tin sẽ được vận hành tốt hơn, đảm bảo cung cấp dữ liệu cho phân tích tài chính.
VKD bq
sau thuế thuần
Doanh thu
3.3.2. Hoàn thiện về phương ph á p phân tích
Những phương pháp dùng trong phân tích tình hình tài chính đã được trình bày ở chương 1 với các ưu, nhược điểm nhất định nên để phân tích một cách đầy đủ và toàn diện nhằm đánh giá chính xác tình hình tài chính của DN thì bản thân DN phải biết kết hợp các phương pháp này một cách linh hoạt. Từ đó sẽ phát huy được những ưu điểm của từng phương pháp cũng như hạn chế được những nhược điểm của chúng qua đó phản ánh mộtcách khách quan, trung thực về thực trạng “bức tranh tài chính” của DN.
- Phương pháp so sánh
Đây là phương pháp được sử dụng rất phổ biến trong các môn khoa học kinh tế nói chung và phân tích tình hình tài chính nói riêng. Qua đánh giá thực trạng phân tích tình hình tài chính của DN ở Chương 2, ta thấy DN mới chỉ dừng ở việc so sánh chỉ tiêu của năm nay so với năm trước. Việc so sánh này cũng chưa chú ý đến các điều kiện so sánh như đã nêu trong Chương 1 khiến cho việc so sánh kém chính xác vì đây là những điều kiện đảm bảo tính so sánh được của các chỉ tiêu. Vì vậy, DN chưa thấy được xu hướng biến