3.3.1.1. Hoàn thiện báo cáo tài chính phục vụ cho phân tích
Báo cáo tài chính được hoàn thiện chủ yếu trên khía cạnh là bổ sung một số chỉ tiêu để đảm bảo cung cấp đủ số liệu cho phân tích tài chính. Các chỉ tiêu này bao gồm: khoản chi về tiền thuê kho bãi, tổng tiền hàng bán chịu và tổng tiền hàng mua trả chậm. Các chỉ tiêu này cần được bổ sung vào “Thuyết minh báo cáo tài chính” để cung cấp số liệu tính toán các chỉ tiêu: hệ số thanh toán lãi vay và chi phí thuê kho bãi, hệ số quay vòng các khoản phải thu và hệ số quay vòng các khoản phải trả.
3.3.1.2. Hoàn thiện hệ thống thông tin phục vụ cho phân tích
Để phân tích chỉ tiêu tài chính đạt hiệu quả cao, cần có hệ thống thông tin cung cấp đầy đủ, kịp thời chính xác các tin tức cần thiết. Do vậy, việc hoàn thiện hệ thống thông tin đóng vai trò quan trọng và cần đượctiến hành đồng thời với việc hoàn thiện hệ thống chỉ tiêu phân tích tài chính. Hệ thống thông tin phục vụ cho phân tích chỉ tiêu tài chính tại Công ty và toàn tổ hợp cần được hoàn thiện trên các mặt sau:
Thứ nhất là hoàn thiện nguồn thông tin cung cấp cho phân tích tài chính
Để phục vụ phân tích chỉ tiêu tài chính cho Công ty, nguồn thông tin cần đuợc hoàn thiện chủ yếu là nguồn thông tin bên ngoài hệ thống kế toán. Hiện tại, mặc dù các thông tin về tình hình kinh tế xã hội do ban kế hoạch thị truờng cung cấp có thể sử dụng cho phân tích tài chính nhung để phục vụ tốt cho yêu cầu phân tích, bên cạnh các thông tin này cần bổ sung thêm thông tin về đặc điểm hoạt động của Công ty nhu mục tiêu và chiến luợc kinh doanh, chính sách tài chính, tín dụng, chính sách đầu tu. Các thông tin này đuợc cung cấp từ phòng tổng hợp là bộ phận giúp việc của hội đồng quản trị và phòng tài chính đầu tu thuộc ban tài chính- kế toán của Công ty.
Thứ hai, cần xây dựng quy trình cung cấp thông tin
Việc cung cấp và thu nhận thông tin có liên quan đến nhiều bộ phận, cá nhân trong đơn vị. Do vậy, trong quy trình này cần quy định cụ thể bộ phận, cá nhân nào có trách nhiệm cung cấp thông tin, nội dung, phạm vi của thông tin, thời hạn cung cấp thông tin và bộ phận, cá nhân có trách nhiệm thu nhận và phân tích thông tin. Để phục vụ phân tích tài chính của Công ty , bộ phận cung cấp thông tin kế toán chủ yếu là phòng kế toán tổng hợp. Phòng này có trách nhiệm cung cấp các báo cáo tài chính của Công ty. Bên cạnh đó, với đặc thù của phân tích tài chính ngành điện dân dụng là có những chỉ tiêu riêng biệt về doanh thu, chi phí và năng lực hoạt động theo đặc điểm riêng của ngành nên cần có các số liệu chi tiết về doanh thu và chi phí do phòng kế toán thu và phòng kế toán chi thuộc ban tài chính- kế toán Công ty báo cáo cùng với những số liệu thống kê về vận chuyển do trung tâm thống kê tin học điện dân dụng của Công ty có trách nhiệm cung cấp. Nguồn thông tin bên ngoài hệ thống kế toán do ban kế hoạch thị truờng, phòng tổng hợp, phòng tài chính đầu tu thuộc ban tài chính kế toán cung cấp bao gồm thông tin chung
60
về tình hình kinh tế, thông tin về ngành điện dân dụng và thông tin về đặc điểm hoạt động của Công ty.
Các phòng kế toán thu, kế toán chi cung cấp số liệu chi tiết về doanh thu, chi phí, trung tâm thống kê tin học và các bộ phận cung cấp thông tin bên ngoài hệ thống kế toán cũng cần đáp ứng yêu cầu thông tin theo thời hạn này. Bộ phận phân tích có trách nhiệm thu nhận và hoàn thành phân tích chậm nhất 10 ngày sau khi nhận tài liệu.
Thứ ba là tăng cường giám sát hoạt động của hệ thống thông tin
Để giám sát tốt hơn hoạt động của hệ thống thông tin cần quan tâm đến các công cụ quản lý và biện pháp kiểm tra để đảm bảo chất lượng công việc cung cấp và thu nhận thông tin cho phân tích tài chính, đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời, đầy đủ nội dung. Đặc biệt, phản hồi từ bộ phận phân tích- nơi thu nhận thông tin- rất quan trọng trong việc kiểm tra, đánh giá kết quả cung cấp thông tin với các tiêu chí kịp thời, đầy đủ và chính xác. Theo quy trình cung cấp thông tin nêu trên thì trong nội bộ ban tài chính- kế toán cũng có bốn phòng cung cấp thông tin là phòng kế toán thu, phòng kế toán chi, phòng kế toán tổng hợp và phòng tài chính đầu tư.
Như vậy, bộ phận phân tích thuộc ban tài chính kế toán có thể phản hồi về tiến độ, chất lượng thông tin cung cấp cho trưởng ban từ đó giúp cho việc kiểm soát của trưởng ban trên cơ sở đánh giá chất lượng công việc. Bên cạnh đó, giữa ban tài chính là nơi tiếp nhận thông tin và các ban kế hoạch thị trường, trung tâm thống kê tin học điện dân dụng, phòng tổng hợp, bộ phận kế toáncủa các công ty con là nơi cung cấp thông tin cần có sự liên hệ để kiểm tra, đánh giá chất lượng công việc nhân viên của mình. Từ đó, hệ thống thông tin sẽ được vận hành tốt hơn, đảm bảo cung cấp dữ liệu cho phân tích tài chính.
VKD bq
sau thuế thuần
Doanh thu