Để đảm bảo hệ thống xếp hạng tín dụng nội bộ có tính thực tế cao, kết quả xếp hạng phản ánh được chính xác mức độ rủi ro đối với từng khách hàng, hệ thống xếp hạng tín dụng nội bộ cần được HDB định kỳ rà soát để chỉnh sửa theo định kỳ một năm một lần và được thực hiện bởi các bộ phận:
- Bộ phận kiểm tra, kiểm toán nội bộ (kiểm tra theo chức năng);
- Công ty kiểm toán độc lập (đơn vị kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm của Ngân hàng);
- Bộ phận rà soát độc lập: (trực thuộc Ban Quản lý tín dụng).
92
trách nhiệm thường xuyên kiểm tra và đánh giá kết quả xếp hạng tín dụng trên toàn hàng để có những phát hiện và đề xuất chỉnh sửa kịp thời những điể m không phù hợp của hệ thống xếp hạng, bảo đảm tính khách quan và chính xác của hệ thống. Các thủ tục kiểm tra và đánh giá bao gồm:
+ Phân tích, đánh giá toàn danh mục tín dụng để đưa ra các nhận định về những vấn đề không hợp lý của kết quả xếp hạng. Những phân tích này được dựa trên những thông tin tổng hợp toàn hàng cũng như những thông tin phân tích về các sự kiện kinh tế.
+ Thường xuyên có những kiểm tra trên cơ sở chọn mẫu khách quan để đánh giá, đo lường chất lượng xếp hạng.
+ Là đầu mối tiếp nhận những thông tin phản hồi về hệ thống từ các bộ phận sử dụng, bộ phận kiểm tra kiểm toán nội bộ cũng như từ công ty kiể m toán độc lập.
+ Phân tích, đánh giá các thông tin phản hồi về hệ thống và đề xuất lên Ban lãnh đạo những thay đổi cần thiết.