3.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG BẢO LÃNH CHO VAY TẠI NGÂN
3.3.8. Tăng cường kiểm tra, giám sát doanh nghiệp trong quá trình thực hiện bảo lãnh
Chi nhánh có thể tiến hành xây dựng và sử dụng hệ thống các chỉ tiêu định tính và định lượng cụ thể để đánh giá DN.
Kết hợp các thông tin có được từ nhiều nguồn, cán bộ Chi nhánh sẽ có cái nhìn khách quan hơn, hạn chế được rủi ro đối với khoản bảo lãnh.
3.3.8. Tăng cường kiểm tra, giám sát doanh nghiệp trong quá trình thực hiệnbảo lãnh bảo lãnh
Cán bộ tại Chi nhánh là những người trực tiếp kiểm tra, giám sát DN trong quá trình thực hiện bảo lãnh. Việc kiểm tra được tiến hành trước, trong và sau khi phát hánh Chứng thư bảo lãnh. Sau khi nhận được Hồ sơ đề nghị bảo lãnh vay vốn, Chi nhánh sẽ kiểm tra xác minh thực tế và có biên bản xác nhận số liệu thực tế tại thời điểm kiểm tra. Nếu số liệu trong hồ sơ đề nghị bảo lãnh vay vốn không đúng với thực tế thì yêu cầu DN giải thích và có sửa đổi, bổ sung theo đúng quy định. Trong trường hợp DN không thực hiện đúng yêu cầu thì cán bộ Chi nhánh phải kiên quyết từ chối thực hiện bảo lãnh, không được nể nang, thiếu trách nhiệm.
Còn sau khi đã phát hành Chứng thư bảo lãnh, định kỳ hàng tháng Chi nhánh cử cán bộ xuống DN thực hiện kiểm tra tình hình sử dụng vốn vay và tài sản đảm bảo. Thành viên đoàn kiểm tra phải đảm báo đúng thành phần, đối tượng; thực hiện công việc một cách nghiêm túc, công tâm, không gây khó dễ cho DN. Chi nhánh cũng cần phối hợp chặt chẽ với NHTM trong quá trình kiểm tra. Khi phát hiện sai phạm như DN sử dụng vốn vay sai mục đích, sử dụng tài sản đảm bảo sai quy định thì cán bộ Chi nhánh và cán bộ của NHTM phải đề nghị DN giải trình và yêu cầu DN thực hiện đúng như trong các cam
kết đã ký với NHTM cũng như với NHPT, đồng thời tăng cường giám sát DN thông qua việc kiểm tra các chứng từ liên quan. Nếu DN không khắc phục theo yêu cầu thì cần có biện pháp xử lý kịp thời.
Cán bộ Chi nhánh phải thực hiện nghiêm túc việc đi kiểm tra thực tế DN theo quy định, không được để DN tự lập biên bản làm việc rồi xin xác nhận của cán bộ chuyên quản tại Chi nhánh trong khi thực tế thì cán bộ chuyên quản không xuống kiểm tra DN. Với tình trạng này thì lãnh đạo Chi nhánh cần có sự nhắc nhở và chỉ đạo sát sao hơn đối với cán bộ.