VIII. NHỮNG THÔNG TIN KHÁC 1 Giao dịch với các bên liên quan
HOẠT ĐỘNG CỦA BAN KIỂM SOÁT
Ban kiểm soát gồm có 3 thành viên.
Trong năm 2013, Ban Kiểm soát tổ chức họp định kỳ 6 tháng / lần và thường xuyên gặp gỡ trao đổi nhằm mục đích kiểm tra, giám sát các hoạt động của HPT để đảm bảo quyền lợi của cổ đông như sau:
• Kiểm tra / tư vấn việc tuân thủ theo điều lệ của Công ty cũng như Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông năm 2013 và pháp luật hiện hành trong các hoạt động của HPT.
• Tham gia công tác kiểm tra giám sát kết quả kiểm phiếu tại Đại hội cổ đông năm 2013
• Tham gia một số cuộc họp của Hội đồng Quản trị và đưa ra các ý kiến góp ý trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của Ban Kiểm soát.
• Kiểm tra báo cáo tài chính năm 2013 của Công ty.
• Giám sát việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế của công ty.
• Phối hợp với Phòng Kế toán kiểm tra sổ sách, tài sản, công nợ tại các đơn vị bán hàng trực thuộc công ty nhằm phát hiện những rủi ro hoặc thiếu sót, từ đó có những đề xuất và chấn chỉnh phù hợp.
• Phối hợp với Ban ISO và Ban pháp lý giám sát các qui trình hoạt động của công ty.
• Phối hợp với Ban ISO triển khai chương trình ISO27001
• Phối hợp với Phòng Hệ thống thông tin kiểm soát an toàn an ninh mạng của công ty, đảm bảo vận hành an toàn, xuyên suốt.
• Phối hợp với Phòng Nhân sự kiểm tra giám sát các qui chế về tiền lương, qui chế về thi đua khen thưởng, kỷ luật, các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm và các công tác nhân sự khác.
• Phối hợp với các đơn vị trong việc cải tiến các quy trình nội bộ như quy trình mua hàng, quy trình thực hiện hợp đồng...để nâng cao hiệu quả hoạt động chung của toàn công ty.
Đến hết năm 2013, Ban kiểm soát không phát hiện trường hợp nào bất thường trong hoạt động tài chính của công ty, hoạt động của thành viên Hội đồng Quản trị, thành viên Ban Tổng Giám đốc. Hệ thống kiểm soát nội bộ vận hành chặt chẻ, rõ ràng mạch lạc.
144 hptVIETNAM CORPORATION
THÔNG TIN CỔ ĐÔNG VÀ QUẢN TRỊ CÔNG TY
THÔNG TIN CỔ ĐÔNG