V. Quản lý kho dược:
4. Quản lý tồn kho:
4.2 Thống kê tồn kho:
Các trung tâm chăm sóc sức khỏe triển khai ERP thường mong muốn quản lý kho dược sẽ giúp trung tâm quản lý chặt chẽ hơn giá trị hàng tồn kho của mình cũng như tăng vòng quay hàng tồn kho để tăng vòng quay vốn.
Do đó việc kiểm soát hàng tồn kho đòng vai trò quan trọng trong kinh doanh cũng như hoạch định kế hoạch. Kiểm soát, thống kê hàng trong kho dược còn phụ thuộc vào từng loại mặt hàng mà trung tâm xác định mức độ tương ứng, mặt hàng nào càng giá trị thì càng quản lý chặt chẽ và chi tiết hơn. Chúng ta có thể thống kê hàng theeo: phiên bản, lô, số
• Theo phiên bản: nếu cùng 1 mặt hàng nhưng có sự thay đổi nhỏ vd:kích thước, trọng lượng… thì ta có thể dùng phiên bản của vật tư để theo dõi tránh gây lãng phí hoặc sai sót trong việc đặt mã mới. Đồng thời ta có thể nắm bắt được lịch sử thay đổi của hàng hóa.
• Theo lô:dùng để nhận biết vật tư được nhập theo lô nào vd: ngày giờ nhập,thời gian tồn kho, đơn hàng nhập. Khi cần quản lý chi tiết thì ta nên áp dụng quản lý theo lô để kiểm soát tốt các mặt hàng có TIME LINE ngắn và ta có thể tính được tuổi tồn kho của từng lô hàng.
• Theo số serial: mức quản lý này là cao nhất, ta có thể quản lý tới từng mặt hàng 1 cách chi tiết nhất, ta nên áp dụng mức này với các mặt hàng có giá trị cao.
• Ngoài ra ta có thể kiểm kê hàng tồn kho bằng cách phân rõ vị trí, khu vực nào chứa hàng tồn kho từ đó ta sẽ có 1 cái nhìn trực quan hơn về vật tư tồn kho nhưng bên cạnh đó việc đồng bộ hóa khâu nhập hàng, xuất hàng càng nhanh càng tốt.
Để áp dụng tốt ERP vào thống kê hàng tồn kho thì việc ghi nhận tức thời các giao dịch là điều thiết yếu. Do bất kỳ giao dịch nào cũng đều đi kèm số lượng và giá trị nên tại bất cứ thời điểm nào, khi nhìn vào tồn kho, doanh nghiệp nhìn thấy được cả lượng tồn và giá trị tồn.
Tính giá trị hàng tồn kho: Hệ thống ERP cung cấp nhiều lựa chọn về cách tính giá tồn kho tùy thuộc vào đặc thù của từng doanh nghiệp mà lựa chọn cách tính giá phù hợp như FIFO, LIFO, giá bình quân (thời điểm hoặc theo kỳ), giá kế hoạch. Một khi đã thiết lập cách tính giá vào hệ thống thì hệ thống sẽ tự động tính giá vật tư, hàng hóa tức thời theo phương pháp đã chọn để bất kỳ thời điểm nào doanh nghiệp cũng có con số về giá trị tồn kho của mình.