- Tài liệu lưu trữ của Ủy ban nhân dân huyện được thực hiện theo hướng dẫn tạ
2.2.1. Công tác soạn thảo, ban hành văn bản quản lý về công tác lưu trữ
dụng các văn bản của Đảng và Nhà Nước về công tác Lưu trữ và việc soạn thảo, ban hành các văn bản chỉ đạo hướng dẫn nghiệp vụ của UBND huyện Yên Lập, việc ban hành này không được trái với các văn bản quản lý, chỉ đạo về công tác Lưu trữ của Đảng và Nhà nước. UBND huyện Quế Võ đã nhận thức rõ được vai trò quan trọng trong việc tổ chức công tác lưu trữ và đã ban hành rất nhiều văn bản nhằm tổ chức hồn thiện cơng tác lưu trữ, bảo quản tốt tài liệu phục vụ cho quá trình hoạt động quản lý và giải quyết những vẫn đề phát sinh trong hoạt động các phịng, ban chun mơn như:
- Quy chế công tác văn thư và lưu trữ của UBND huyện Yên Lập, ban hành kèm theo Quyết định số 861/QĐ-UBND, ngày 25 tháng 7 năm 2014.
- Quyết định số 1829/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2010 của UBND huyện Yên Lập về việc ban hành chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND & UBND huyện;
- Kế hoạch 57/KH-UBND ngày 13 tháng 03 năm 2014 về công tác văn thư, lưu trữ năm 2014;
- Quy định số 146/VP ngày 26 tháng 9 năm 2012 vè việc tra tìm, khai thác sử dụng tài liệu, hồ sơ tại kho lưu trữ của UBND huyện;
- Quyết định 1023/QĐ-UBND ngày 30 tháng 8 năm 2006 về việc ban hành các danh mục cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ UBND huyện Yên Lập.