- Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức vi phạm các quy định tại Quy
3.1.1. Xây dựng, hoàn thiện các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ thu thập bổ sung tài liệu
TRỮ VÀO CƠ QUAN TẠI UBND HUYỆN YÊN LẬP
3.1. Giải pháp tổng thể nhằm nâng cao chất lượng nghiệp vụ thu thậptài liệu tại UBND huyện Yên Lập tài liệu tại UBND huyện Yên Lập
3.1.1. Xây dựng, hoàn thiện các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụthu thập bổ sung tài liệu thu thập bổ sung tài liệu
- Căn cứ Luật Lưu trữ, các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo của Bộ Nội vụ, văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước và văn bản chỉ đạo của tỉnh, huyện về lĩnh vực công tác Văn thư, lưu trữ. Tiếp tục tổ chức rà soát các văn bản quản lý đã ban hành xét thấy khơng cịn phù hợp với quy định hiện hành thì sửa đổi bổ sung, thay thế, hoặc ban hành mới các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác VTLT, đặc biệt là hướng dẫn nghiệp vụ thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ;
- Xây dựng hệ thống văn bản riêng của huyện quy định cụ thể về việc bắt buộc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan của cơng chức, viên chức; lấy đó là cơ sở để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, năng lực lãnh đạocán bộ từ Lãnh đạo đến cán bộ, cơng chức và là tiêu chí đánh giá, bình xét danh hiệu thi đua, khen thưởng cho tập thể và cá nhân hàng năm;
- Cần xây dựng và ban hành Quyết định về việc ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ UBND huyện và Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ UBND huyện;
- Xây dựng Kế hoạch thu thập tài liệu của UBND huyện để các phòng ban nghiêm túc thực hiện.