- Cơ sở vật chất:
UBND huyện Cẩm Khê có 1 hội trường và 4 phịng họp phục vụ cho hội họp.
Các phương tiện kỹ thuật phục vụ cho hoạt động hội họp về cơ bản là đầy đủ. Đối với các cuộc họp trực tuyến UBND huyện Cẩm Khê trang bị đầy đủ như: đường truyền mạng Internet, máy tính bảng, laptop, các dịch vụ họp qua web, phần mềm họp trực tuyến, Micro, Loa, Màn hình máy chiếu… tuy nhiên do số lượng các cuộc họp là rất nhiều vì thế khơng thể tránh khỏi tình trạng hỏng hóc thiết bị, một số trang thiết bị sử dụng lâu đời, đã cũ vì thế cần phải sửa chữa, mua sắm lại để đảm bảo chất lượng cuộc họp.
- Kinh phí
Kinh phí cho hoạt động tổ chức hội họp được trích từ ngân sách cơ quan. Hàng năm UBND huyện Cẩm Khê sẽ lập bản kế hoạch dự trù kinh phí cho các cuộc họp và dự trù kinh phí sửa chữa và mua sắm các trang thiết bị mới. Việc dự trù kinh phí căn cứ vào cơng việc cụ thể để tiến hành xác định nhằm xin ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND huyện quyết định phê duyệt để lấy kinh phí phục vụ cho cơng tác tổ chức cuộc họp.
- Nhân lực
Bộ phận Văn phòng được giao nhiệm vụ tổ chức các cuộc hội họp của cơ quan, căn cứ vào quy mô của cuộc họp sẽ quy định số lượng người tham gia vào công tác chuẩn bị cuộc họp.
chủ động trong việc bố trí, sắp xếp và chuẩn bị các phương tiện kỹ thuật, cơ sở vật chất phục vụ cho hội họp. Là người có khả năng ứng biến, xử lý những sự cố khi cuộc họp đang diễn ra…