Khê
2.6.1. Ưu điểm
Nhìn chung q trình thực hiện cơng tổ chức hội họp tại UBND huyện Cẩm Khê đã đạt được những kết quả tốt. Thông qua những cuộc họp các chủ trương chính sách được triển khai phổ biến rộng rãi góp phần tạo nên những bước tiến tốt đẹp của cơ quan, xây dựng cơ quan ngày càng phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa.
Tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo quy định của pháp luật, theo chương trình, kế hoạch cơng tác và Quy chế làm việc của UBND huyện. Giải quyết công việc đúng phạm vi trách nhiệm, đúng thẩm quyền; bảo đảm sự lãnh đạo của Huyện ủy, sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh Phú Thọ.
Trong các cuộc họp tại UBND huyện Cẩm Khê có nội dung được thơng báo trước, được chuẩn bị chu đáo từ người chủ trì đến các thành viên.
Trong quá trình tiến hành hội họp, tất cả mọi người đều chấp hành
nghiêm chỉnh thời gian quy định và có ý thức tốt trong q trình tham gia cuộc họp.
Tính dân chủ được thể hiện rõ ràng trong các cuộc họp tại UBND huyện Cẩm Khê. Các khách mời và thành viên trham dự đều thẳng thắn, hăng hái, phát biểu ý kiến đúng trọng tâm và tạo được sự đồng thuận cao sau khi kết thúc các cuộc họp.
Các cuộc họp được duy trì và thực hiện theo đúng kế hoạch chuẩn bị từ trước.
UBND huyện Cẩm Khê tuân thủ đúng các quy định về trách nhiệm tổ chức các cuộc họp tại cơ quan, tuân thủ đúng về mặt thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp. Với mỗi loại hình cuộc họp UBND có những cách thức triển
khai phù hợp, đúng nội dung, mục đích, đúng thẩm quyền và đạt được những kết quả nhất định.
Hệ thống phòng họp được trang bị khá đầy đủ, số lượng phòng họp đáp ứng được khối lượng các cuộc họp hàng năm, có khơng gian thống, trang nhã giúp người tham gia có tinh thần thoải mái, giảm tải áp lực.
Những vướng mắc trong quá trình họp được người chủ trì cùng các thành viên nhiệt tình giúp đỡ và giải đáp tháo gỡ vấn đề. Nhờ đó, các cơng việc trong UBND được tiến hành nhanh chóng và có hiệu quả. Đảm bảo hoạt động của UBND huyện Cẩm Khê diễn ra liên tục và xuyên suốt.
2.6.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm đã nêu trên, UBND huyện Cẩm Khê vẫn còn tồn tại một số hạn chế trong công tác tổ chức các cuộc họp như:
Hội họp nhiều khiến cho đội ngũ cán bộ, cơng chức khơng có thời gian để xử lý các công việc tại cơ quan, thậm chí có những cuộc họp Hội nghị lớn cán bộ, cơng chức chỉ đến điểm danh có mặt sau đó trở về tiếp tục thực thi cơng việc tại cơ quan chính vì thế khơng tiếp thu được các thông tin quan trọng trong cuộc họp.
Khi tiến hành tổ chức hội họp, văn phịng chưa thực hiện tốt cơng tác hậu cần nên đã ảnh hưởng phần nào đến chất lượng của hội nghị.
Trong các cuộc họp vẫn diễn ra tình trạng một số thành viên đến tham dự muộn ảnh hưởng đến việc ổn định tổ chức và tiến trình của cuộc họp.
Tại UBND huyện Cẩm Khê hình thức hội họp trực tuyến chưa được áp dụng nhiều chỉ diễn ra khi họp với UBND tỉnh hay với các huyện khác cịn trong nội bộ thì chủ yếu vấn áp dụng các hình thức họp truyền thống. Với số lượng các cuộc họp hằng năm rất lớn thì việc tổ chức các cuộc họp truyền thống gây tốn rất nhiều chi phí, thời gian cũng như các cơng việc phải chuẩn bị cho cuộc họp.
UBND huyện Cẩm Khê chưa xây dựng được hệ thống các quy tắc, quy chế riêng trong công tác tổ chức hội họp. Trên cơ sở tuân thủ theo các quy định của Nhà nước thì mỗi cơ quan, đơn vị hành chính lại có những quy chế, cách
thức làm việc riêng thuộc phạm vi của cơ quan nhằm giải quyết công việc một cách tối ưu nhất và hiệu quả nhất.
Cơ sở vật chất chưa được trang bị hiện đại hoá phục vụ cho hội họp, cùng với hệ thống mạng, đường truyền kém.