Trình tự ghi sổ tổng hợp về doanh thu, và giảm doanh thu được thể hiện qua sơ đồ sau đây:
Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu, hàng bán bị trả lại:
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Hàng ngày, kế toán sẽ tập hợp các hóa đơn GTGT, phiều xuất kho, phiếu nhập kho vào thẻ kho vào sổ chi tiết hàng hóa, cuối tháng thì kế toán vào bảng tổng hợp xuất, nhập tồn và sổ cái
Chứng từ kế toán (Đơn đặt hàng, hợp
đồng mua bán, HĐ GTGT, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng)
Sổ chi tiết doanh thu hàng hóa
Sổ cái TK 511
Sổ tổng hợp doanh thu
Biểu 2.10: Sổ nhật ký bán hàng
Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam
Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội Mẫu số S03a3 – DDN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng 5 năm 2012
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Phải
thu từ người mua (ghi Nợ)
Ghi có tài khoản doanh thu
Số hiệu Ngày,tháng
A B C D 1 2 3 4
Số trang trước chuyển sang
08/5 0000026 08/5 Xuất bán cho cty. Hưng Thành 131 10.970.000 10/5 0000028 10/5 Xuất bán cho cty Thành Đạt 131 30.110.000 14/5 0000036 14/5 Xuất bán cho Cty. THHH
Bình Minh
131 20.056.000 14/5 0000037 14/5 Xuất bán cho Cty. CP Hưng
thành
131 33.250.000 15/5 0000038 15/5 Xuất bán cho Chị Hằng 131 12.460.000 15/5 0000039 15/5 Xuất bán cho Ông Hà 131 9.295.000 16/6 0000040 16/6 Xuất bán cho Công ty TNHH
Việt Phát
131 32.978.000 16/6 0000041 16/5 Xuất bán cho công ty CP
Hồng Hà
131 15.500.000 16/5 0000042 16/5 Xuất bán cho cty TNHH
Hương Lúa
131 40.750.000
... ... ... ... ... ... ... .... Cộng chuyển sang trang sau 425.640.000
Số này có trang
g, đánh số từ 01 đến trang1 - Ngày mở sổ:
Ngày tháng 05 năm 2012
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Biểu 2.11. Sổ cái TK 511
Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam
Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội
Mẫu số S03b – DDN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Năm: 2012
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng Số hiệu: 511 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày, tháng A B C D
- Số đư đầu năm
- Số phát sinh trong tháng
06/5 0000025 05/5 Xuất bán cho công ty Kim Long 111 21.870.000
07/5 0000045 07/5 Nhập lại hàng không đủ tiêu chuẩn chất lượng do Cty Kim Long trả lại
531 2.800.000
08/5 0000026 08/5 Xuất bán cho cty. Hưng Thành 131 10.970.000
9/5 0000027 09/5 Xuất bán cho Cty CP Công nghệ mới
111 18.140.000
10/5 0000028 10/5 Xuất bán cho cty Thành Đạt 131 30.110.000
11/5 0000029 11/5 Xuất bán cho công ty CP Công nghệ Hà Nội
111 8.170.000
140/5 0000035 14/5 Xuất bán cho công ty Ngọc Phát 111 10.970.000
... ... ... ... ... ... ... Kết chuyển doanh thu tháng 5 911 2.573.453.000
- Cộng số phát sinh tháng 2.576.253.000 2.576.253.000 - Số dư cuối tháng
- Cộng lỹ kế từ đầu quỹ Số này có trang, đánh số từ 01 đến trang - Ngày mở sổ:
Ngày 31 tháng 05 năm 2012
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)