Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Hàng ngày, từ phiếu xuất kho, thẻ kho, sổ chi tiết hàng hóa kế toán tập hợp vào bảng tổng hợp xuất nhập tồn và sổ cái.
Cuối tháng, khi hoàn thành hết việc nhập số lượng thành phẩm thực tế xuất kho, kế toán cập nhật lại ngày xuất kho theo ngày cuối tháng. Khi đó, phần mềm sẽ tự động tính toán lại giá trị xuất bán của từng loại thành phẩm theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ và cập nhật giá vốn vào chứng từ, sổ sách liên quan và kết xuất ra các sổ tổng hợp.
Chứng từ kế toán (HĐ GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ
kho… )
Sổ kế toán chi tiết giá vốn bán hàng
Bảng tổng hợp giá vốn bán hàng
Thẻ kho
Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam
Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP XUẤT, NHẬP TỒN HÀNG HÓA
Tháng 5 năm 2012
Tên hàng hóa Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Ghi chú
Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền
Máy điều hòa Hòa phát
Máy điều hòa Electroux ESM09CRF 9000BTU
01 5.400.000 10 54.000.000 08 43.200.000 03 16.200.000
Máy hút bụi Hitachi H60 4 60.000.000 04 60.000.000 0
Máy hút bụi LG UC 920 NRT 02 10.560.000 12 63.360.000 12 63.360.000 02 10.560.000
Máy hút bụi SAYOSC A601 03 31.740.000 06 63.480.000 09 95.220.000
Máy hút bụi Nita chi CV SU21V 05 13.500.000 21 56.700.000 25 67.500.000 01 2.700.00
Máy hút bụi Hitachi CV940 YCS 1800W
15C 28 81.200.000 06 17.400.000 30 87.000.000 04 11.600.000
... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Cộng 125 4.625.000.000 98 3.258.000.000 82 2.432.000.000 110 5.451.000.000
Ngày 31 tháng 5 năm 2012
Người lập Giám đốc
Biểu 2.16. Sổ cái TK 632
Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam
Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội Mẫu số S03b – DDN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI TK 632
Tháng 5 năm 2012 Tên tài khoản: Giá vốn
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số
hiệu TK đối ứng Số tiền Trang số dòngSTT Số hiệu Ngày,tháng A B C D
- Số dư đầu năm
- Số phát sinh trong tháng 06/5 0000025 05/5 Xuất bán cho công ty Kim
Long 156 21.460.000
07/5 0000045 07/5 Nhập lại hàng không đủ tiêu chuẩn chất lượng do Cty Kim Long trả lại
156 2.700.000 08/5 0000026 08/5 Xuất bán cho cty. Hưng
Thành 156 10.580.000
9/5 0000027 09/5 Xuất bán cho Cty CP Công
nghệ mới 156 16.200.000
10/5 0000028 10/5 Xuất bán cho cty Thành
Đạt 156 29.680.000
11/5 0000029 11/5 Xuất bán cho công ty CP
Công nghệ Hà Nội 156 7.890.000
140/5 0000035 14/5 Xuất bán cho công ty
Ngọc Phát 156 10.580.000
... ... ... ... ... ... ... ... ...
Kết chuyển giá vốn 911 2.429.300.000
- Cộng số phát sinh tháng 2.432.000.000 2.432.000.000
- Số dư cuối tháng - Cộng lỹ kế từ đầu quỹ Số này có trang, đánh số từ 01 đến trang - Ngày mở sổ:
Ngày tháng 05 năm 2012
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
2.3. Kế toán chi phí bán hàng
Tại Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Namchi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh sau khi sản phẩm hoàn thành đến khi giao hàng cho khách hàng. Chi phí bán hàng của Công ty bao gồm các khoản sau: chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí bảo hành, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Để phán ánh chi phí bán hàng Công ty căn cứ vào các chứng từ kế toán chủ yếu sau:
- Chi phí khác bằng tiền: Phiếu chi, hóa đơn GTGT... - Chi phí điện nước: Hoá đơn tiền điện, hoá đơn tiền nước - Chi phí công cụ, dụng cụ: Phiếu xuất kho phụ liệu...