3 CÔNG TY CỔ PHẦN VUI CHƠ
3.1.3. Đặc diểm tổ chức kế toán tại Công ty
Công ty cổ phần Bất động sản Điện lực Miền Trung là doanh nghiệp hoạt động trên phạm vi toàn quốc, tuy nhiên hiện nay toàn bộ doanh thu hoạt động kinh doanh của Công ty tập trung tại thành phố Đà Nẵng và các khu vực lân cận.
Kế toán trưởng
Kế toán nội bộ
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Phòng kế toán của Công ty thực hiện công tác kế toán chung cho toàn Công ty, các Ban điều hành và dự án. Nhân viên ở các phòng ban công ty sẽ có nhiệm vụ thống kê, chuyển các chứng từ, báo cáo cùng các giấy tờ liên quan về phòng Kế toán để tiến hành tập hợp và xử lý các nghiệp vụ kế toán và báo cáo lên cấp trên.
Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức kế toán
• Kế toán trưởng :
Là người chịu trách nhiệm chung về chỉ đạo hạch toán kế toán, phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty, đồng thời giúp Giám đốc chấp hành các chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, chế độ lao động, về sử dụng tiền quỹ , tiền lương, quỹ phúc lợi cũng như việc chấp hành các kỷ luật tài chính, tín dụng thanh toán. Ngoài ra, kế toán trưởng còn giúp Giám đốc tập hợp các số liệu về kinh tế, tổ chức phân tích các hoạt động kinh doanh, phát hiện các khả năng tiềm tàng nhằm tối đa hóa loại nhuận, tăng khả năng cạnh trạnh của doanh nghiệp trên thị trường, thúc đẩy việc thực hiện các chế độ hạch toán kế toán trong công tác, đảm bảo cho hoạt động của công ty đạt được hiệu quả cao nhất. • Kế toán tổng hợp:
Nhận chứng từ từ kế toán nội bộ ghi nhận chi phí hàng tháng.
Tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh và tính giá thành các công trình, dự án. Theo dõi tình hình công cụ dụng cụ, tài sản cố định.
Lập báo cáo tài chính theo quy định.
Báo cáo tình hình doanh thu, chi phí từng dự án và Công ty, các báo cáo khác cho Kế toán trưởng.
• Kế toán nội bộ:
toàn công ty và lập các chứng từ liên quan đến bảng thanh toán tiền lương, phân bổ lương và bảo hiểm xã hội, phản ánh số liệu về tình hình thu chi tiền mặt với kế toán trưởng.
Tổng hợp và kiểm tra các chứng từ do nhân viên các phòng ban chuyển về, lập các hồ sơ cần thiết để bộ chứng từ được hợp lý, hợp lệ và hợp pháp.
Lập và xuất hoá đơn cho các khách hàng.
Lập hồ sơ các khoản thu, chi tiền chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt, thủ quỹ chi tiền và chứng từ cho kế toán tổng hợp,
Theo dõi tình hình thanh toán với người bán và khách hàng, các khoản phải thu, phải trả.
Chuyển chứng từ cho kế toán tổng hợp ghi nhận hàng tháng. • Thủ quỹ:
Dựa trên chứng từ phiếu thu, thiếu chi và hồ sơ đi kèm có đầy đủ chữ ký những người quản lý phê duyệt tiến hành thực hiện việc thu, chi tiền.
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:
- Hình thức kế toán: Hình thức Nhật ký chung
- Niên độ kế toán: được tính theo năm dương lịch, từ 01/01 đến 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam
- Phần mềm kế toán sử dụng: MISA
- Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng.
- Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ.
- Hệ thống tài khoản sử dụng: áp dụng theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.