3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển.
Grant Thornton Việt Nam, là thành viên độc lập của Grant Thornton International, được thành lập vào năm 1993, tiền thân là một công ty liên doanh với Concetti. Năm 1997, Grant Thornton Việt Nam được chuyển đổi thành doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài và mở chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, đây được xem như một bước tiến lớn trong tiến trình phát triển của công ty.
Năm 1998, Công ty chính thức trở thành thành viên của Grant Thornton International và sau đó được đổi tên thành Công ty TNHH Grant Thornton Việt Nam vào năm 1999.
Năm 2007, Grant Thornton Việt Nam tự hào được phê chuẩn là nhà cung cấp dịch vụ kiểm toán cho các công ty niêm yết.
Năm 2013, công ty kỷ niệm 20 năm hoạt động tại Việt Nam. Với những nỗ lực không ngừng nghỉ từ những ngày đầu năm 1993, Công ty đã trải qua một giai đoạn thành công để lớn mạnh như ngày hôm nay. Cũng trong năm này, Grant Thornton được Bộ Tài Chính phê duyệt để trở thành tổ chức tư vấn có vốn đầu tư nước ngoài duy nhất được phép cung cấp dịch vụ định giá các doanh nghiệp 100% vốn nhà nước.
Năm 2014 đánh dấu thêm một cột mốc quan trọng trong lịch sử phát triển công ty. Ngày 1 tháng 7 năm 2014, Công ty TNHH Grant Thornton Việt Nam và Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn NEXIA ACPA (“ACPA”) đã chính thức sáp nhập và hoạt động dưới tên “Grant Thornton Việt Nam”. Việc sáp nhập không những làm tăng cường năng lực cạnh tranh trên thị trường mà còn đem đến cho Công ty một đội ngũ quản lý và nhân viên chuyên nghiệp tài
năng với 14 Giám đốc và hơn 220 nhân viên chuyên nghiệp tại 2 văn phòng Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.
Năm 2015, Grant Thornton tiếp tục được Bộ Tài Chính phê chuẩn để cung cấp dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp cho các đơn vị 100% vốn nhà nước.
Cho đến nay Công ty luôn nỗ lực đem đến các giải pháp nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng ở hiện tại và tương lai, cũng như tiếp tục tập trung hỗ trợ khách hàng phát huy tối đa các tiềm năng phát triển.
Grant Thornton Việt Nam đã đón nhận nhiều giải thưởng quốc gia cho dịch vụ tài chính chuyên nghiệp của mình:
Giải thưởng Rồng vàng 2014 Giải thưởng Rồng vàng 2015
Nhà tuyển dụng có tiêu chuẩn cao về đào tạo và phát triển nhân viên của Hiệp hội Kế toán Công chứng Úc.
Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ Việt Nam cho việc đóng góp và phát triển dịch vụ kiểm toán độc lập tại Việt Nam.
3.1.2. Các dịch vụ cung cấp. 3.1.2.1. Dịch vụ kiểm toán 3.1.2.1. Dịch vụ kiểm toán
Trong bối cảnh môi trường kinh doanh liên tục thay đổi như hiện nay, việc quản lý hiệu quả các nguồn lực và tiếp cận hiệu quả các thông tin là yếu tố mang tính quyết định. Grant Thornton lựa chọn phương pháp tập trung vào việc làm tăng giá trị của dịch vụ kiểm toán cho doanh nghiệp, đảm bảo tính trung thực của thông tin tài chính và hỗ trợ doanh nghiệp làm giảm các chi phí cho việc tuân thủ các quy định tài chính kế toán. Công ty hướng đến việc sử dụng phần mềm kiểm toán nhằm mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng thông qua việc cung cấp dịch vụ kiểm toán hiệu quả, tiết kiệm và giảm thiểu rủi ro.
Đơn vị công ty cung cấp dịch vụ kiểm toán: Các công ty đại chúng
Các công ty có vốn đầu tư nước ngoài Các doanh nghiệp tư nhân
Các tổ chức phi Chính phủ và các dự án có vốn tài trợ
3.1.2.2. Dịch vụ tư vấn thuế
Dịch vụ tư vấn thuế được thực hiện bởi các chuyên viên tư vấn thuế đầy tâm huyết, có khả năng kết hợp giữa kiến thức toàn diện về các luật thuế và khả năng hoạch định một cách sáng tạo nhằm giúp khách hàng đóng một khoản thuế hợp lý nhất.
Grant Thornton trợ giúp các khách hàng doanh nghiệp cơ cấu nguồn đầu tư của họ tại Việt Nam và hỗ trợ các khách hàng có hoạt động kinh doanh ở các hệ thống pháp luật khác nhau đạt được mức thuế suất thực tế thấp nhất. Đối với khách hàng là cá nhân người Việt Nam hay người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam, Công ty cung cấp những giải pháp về cơ cấu lương tiết kiệm thuế nhất và tư vấn về các giải pháp thuế quốc tế. Công ty còn giúp khách hàng làm việc với cơ quan thuế, cung cấp thông tin cập nhật về thuế và tổ chức các buổi đào tạo, hội thảo về thuế.
3.1.2.3. Dịch vụ tư vấn
Với đội ngũ chuyên viên tư vấn tài chính của Công ty sẽ giúp doanh nghiệpkhách hàng đạt được mục tiêu kinh doanh của mình bằng việc xây dựng kế hoạch và chiến lược hiệu quả. Phạm vi dịch vụ của công ty rất đa dạng bao gồm Tư vấn Cơ cấu Chiến lược, Hỗ trợ Giao dịch, Định giá Doanh nghiệp, Tư vấn Cổ phần hóa, Tư vấn chuẩn bị niêm yết, Tư vấn Cải thiện tổ chức kinh doanh, Tái cơ cấu, Tài trợ dự án và Lập kế hoạch kế nhiệm,…
Bằng việc lên kế hoạch cẩn thận và phối hợp chặt chẽ, Grant Thornton không những đảm bảo rằng giao dịch của doanh nghiệp khách hàng được thực hiện mà còn đạt được giá trị tốt nhất và phù hợp nhất.
3.1.2.4. Dịch vụ thuê ngoài
Với mục tiêu chú trọng vào hoạt động kinh doanh của khách hàng, Công ty cung cấp trọn gói dịch vụ kế toán, dịch vụ tính lương và dịch vụ tuân thủ thuế bao gồm nhập dữ liệu, lập BCTC hàng tháng và tờ khai thuế hàng tháng theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Khi thâm nhập vào bất kỳ một thị trường mới nào, điều quan trọng đối với doanh nghiệp là cần tập trung vào các vấn đề cốt lõi. Sử dụng dịch vụ thuê ngoài là một giải pháp mang lại hiệu quả về mặt chi phí và tiết kiệm thời gian. Grant Thornton chú trọng vào việc tìm hiểu sâu về doanh nghiệp và liên tục hỗ trợ khách hàng trong việc phát triển năng lực và kiến thức của nhân viên tài chính.
Công ty luôn đảm bảo cung cấp kịp thời cho Ban Giám đốc thông tin tài chính theo yêu cầu và đảm bảo tuân thủ luật thuế hiện hành. Bên cạnh đó, Công ty cũng hỗ trợ khách hàng xây dựng mối quan hệ với cơ quan thuế địa phương. Công ty sẽ chủ động trong việc xác định cách thức thủ tục thực hiện hợp đồng và hóa đơn một cách có hiệu quả nhất về thuế.
3.1.3. Văn hóa và giá trị cốt lõi.
Văn hóa tại Grant Thornton được đánh giá một trong những tài sản giá trị nhất của công ty, và là kim chỉ nam cho sự phát triển trong hơn 100 năm qua.
Đội ngũ của công ty gồm hơn 40,000 nhân viên trên toàn thế giới, cam kết mang lại những giá trị cốt lõi và hỗ trợ những tổ chức năng động khai thác tiềm năng phát triển của họ.
3.1.3.1. Lý trí và trực giác
Tại Grant Thornton, thuật ngữ “Lý trí và Trực giác” được sử dụng như một cụm từ mô tả về văn hóa và cách tiếp cận khác biệt. Cách tiếp cận đặc biệt này là sự kết hợp chặt chẽ giữa trình độ chuyên môn xuất sắc và khả năng phán đoán thông qua xét đoán và trực giác. Họ tin rằng kết quả của sự kết hợp này sẽ mang đến những mối quan hệ bền chặt, sự tường tận về hoạt động của
khách hàng, từ đó mang lại những tư vấn giá trị và hữu ích. Thông điệp “Trực giác cho sự phát triển” không chỉ thể hiện những gì họ mang đến cho khách hàng mà còn là cách mà họ thực hiện điều đó.
3.1.3.2. Làm việc với những tổ chức năng động
Với vị thế là tổ chức kiểm toán toàn cầu phát triển nhanh nhất trong năm 2012 và 2013, Grant Thornton đã và đang là đối tác của những tổ chức năng động và giàu tham vọng. Điều này đồng nghĩa với việc bản thân họ cũng phải là một tổ chức năng động. Mỗi ngày, họ tạo nên sự khác biệt cho khách hàng và chuyên tâm đến việc hỗ trợ khách hàng đạt được những mục tiêu kinh doanh và tăng trưởng.
3.1.3.3. Văn hóa hợp tác
Với hơn 40,000 nhân viên làm việc tại hơn 130 quốc gia, Grant Thornton sở hữu một mạng lưới liên kết khổng lồ trên toàn thế giới. Hơn thế, hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau được xem là giá trị cốt lõi của văn hóa công ty. Tất cả các công ty thành viên đều hoạt động theo chiến lược chung toàn cầu. Điều này đồng nghĩa với việc khách hàng sẽ luôn nhận được những dịch vụ chất lượng cao và đồng nhất từ Grant Thornton dù ở bất cứ đầu trên toàn thế giới.
Những giá trị được đề cao tại Grant Thornton – CLEARR
Hình 1 – Giá trị toàn cầu của Grant Thornton (Nguồn: Grant Thornton)
Để tạo ra sự khác biệt trong văn hóa toàn cầu, Grant Thornton thiết lập sáu giá trị cốt lõi, với tên gọi tắt “CLEARR”
Hợp tác: kêu gọi sự hỗ trợ và đề xuất hỗ trợ - làm việc tốt hơn cùng nhau.
Lãnh đạo: khuyến khích và truyền cảm hứng cho mọi người – thử thách lẫn nhau để phát triển đến mức tốt nhất.
Sự xuất sắc: luôn tìm kiếm tới cái tốt hơn nữa – không bao giờ tự mãn Sự linh hoạt: nghĩ lớn và hành động nhanh – phát triển trong thay đổi Trách nhiệm: sử dụng sức ảnh hưởng một cách đúng mực – kiểm soát và chịu trách nhiệm về những hành động của bản thân.
Tôn trọng: lắng nghe và thấu hiểu, và thẳng thắn – tạo dựng những mối quan hệ thành thật.
3.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty. 3.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy 3.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy
Công ty Grant Thornton Việt Nam có văn phòng đặt tại Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Mỗi văn phòng có bộ máy tổ chức đứng đầu là chủ phần hùn, tiếp theo là giám đốc chi nhánh và các phòng ban, bộ phận chức năng.
Hình 2: Sơ đồ bộ máy quản lý theo cấp bậc tại Grant Thornton Việt Nam (Nguồn: Grant Thornton)
Nhân viên tư vấn doanh nghiệp Trưởng phòng tư vấn DN Nhân viên tư vấn thuế Trưởng phòng tư vấn thuế Nhân viên Marketing Chủ phần hùn kiểm toán Giám đốc kiểm toán Trưởng phòng kiểm toán Trợ lý Trưởng phòng kiểm toán Kiểm toán cấp cao và kiểm toán viên Nhân viên quản lý rủi ro kinh doanh Trưởng phòng Rủi ro kinh doanh Trưởng phòng Rủi ro kinh doanh Trợ lý Trưởng phòng tư vấn DN Giám đốc tư vấn thuế Giám đốc nhân sự Giám đốc Marketing Nhân viên quản lý nhân sự Nhân viên văn phòng Trưởng phòng IT Trưởng phòng Tài chính - Kế toán Kế toán Nhân viên IT CHỦ PHẦN HÙN ĐIỀU HÀNH Thư ký
3.1.4.2. Tổ chức bộ máy kiểm toán
Bộ phận kiểm toán của Grant Thornton được tổ chức theo mô hình gồm giám đốc điều hành, giám đốc kiểm toán quản lý, tiếp đó là trưởng phòng kiểm toán, giám sát kiểm toán, KTV chính và các trợ lý kiểm toán.
3.2. Tổng quan quy trình kiểm toán BCTC và phần mềm hỗ trợ quy trình thu thập và đánh giá BCKT. trình thu thập và đánh giá BCKT.
3.2.1. Giới thiệu về sổ tay hướng dẫn kiểm toán của Grant Thornton.
Từ phương pháp luận Horizon, cùng với các chuẩn mực kiểm toán quốc tế, GTV đã xây dựng sổ tay hướng dẫn kiểm toán để giúp KTV định hướng được công việc. Theo đó, kế hoạch kiểm toán phải được lập cho mọi khách hàng bất kể quy mô hay mức độ phức tạp của khách hàng đó, đồng thời phải đáp ứng được các yêu cầu của các chuẩn mực kiểm toán và phải thỏa mãn mục tiêu kiểm toán. Sổ tay hướng dẫn kiểm toán của GTV bao gồm chính sách của công ty về các quy trình gắn liền với dịch vụ kiểm toán và dịch vụ bảo đảm được tuân theo bởi tất cả các kiểm toán viên của Grant Thornton. Sổ tay kiểm toán được cập nhật hàng năm theo sự thay đổi của Chuẩn mực kiểm toán quốc tế.
Sổ tay hướng dẫn kiểm toán của GTV không thể thay thế cho những chuẩn mực kiểm toán quốc tế hoặc chuẩn mực kiểm toán Việt Nam. Vì thế sổ tay hướng dẫn kiểm toán được sử dụng kết hợp với chuẩn mực kiểm toán Việt Nam.
Sổ tay hướng dẫn kiểm toán của GTV giải thích phương pháp kiểm toán của Grant Thornton Việt Nam và các phần mềm kiểm toán ứng dụng như Voyager, TBeam, IDEA thể hiện phương pháp tiếp cận của Grant Thornton Việt Nam không mâu thuẫn với chuẩn mực kiểm toán quốc tế.
Những vấn đề chung được đưa ra trong sổ tay hướng dẫn kiểm toán của Grant Thornton Việt Nam bắt buộc phải được ưu tiên thực hiện. Bên cạnh những vấn đề quy định cụ thể trong quy trình kiểm toán, sổ tay có đưa ra những quy định chung như là một phần chính sách của công ty :
Trong kiểm toán báo cáo tài chính, phải đảm bảo: Tính trung thực, độc lập, trình bày hợp lý.
Hiểu biết về hoạt động kinh doanh, môi trường hoạt động, hệ thống kế toán được khách hàng áp dụng…
Duy trì thái độ hoài nghi nghề nghiệp về tình hình tài chính của khách hàng.
Trong khi thực hiện các dịch vụ bảo đảm, phải đảm bảo:
Tính liêm chính, mục tiêu hoạt động phải thông qua trong nhóm. Tinh thần làm việc.
Khi phát hiện ra sai sót trọng yếu của khách hàng hoặc của chính kiểm toán viên tạo ra trong thời gian làm dịch vụ bảo đảm, các vấn đề này phải được giải quyết trong tình trạng thẳng thắn.
3.2.2. Quy trình kiểm toán BCTC tại Grant Thornton (Việt Nam) 3.2.2.1. Tổng quát quy trình kiểm toán BCTC tại Grant Thornton. 3.2.2.1. Tổng quát quy trình kiểm toán BCTC tại Grant Thornton.
Mục tiêu:
Mục tiêu của cuộc kiểm toán BCTC cho năm tài chính kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 20XX là để KTV dựa trên Hệ thống Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam (VSA) có thể đưa ra ý kiến kiểm toán chuyên nghiệp và độc lập về các BCTC được lập theo Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
Phạm vi kiểm toán
Công việc kiểm toán sẽ được thực hiện theo các Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và Chuẩn mực Quốc tế được chấp nhận ở Việt Nam sẽ bao gồm những kiểm tra và thử nghiệm cần thiết để có thể cung cấp đầy đủ bằng chứng cho KTV để có thể đảm bảo Ban Giám đốc rằng các BCTC không chứa đựng những sai sót trọng yếu do sai sót, gian lận, hoặc do sự bất tuân thủ hoặc báo cáo sai. Công việc kiểm toán cũng bao gồm việc kiểm tra hệ thống kiểm soát nội bộ mà từ đó, các BCTC được lập nên, các việc kiểm tra chi tiết bao gồm cả việc kiểm kê thực tế các bằng chứng về sự tồn tại của tài sản, số tiền thể
chính sách kế toán áp dụng bao gồm cả các ước tính của Ban Giám đốc, đánh giá tổng thể việc trình bày các BCTC theo các chuẩn mực kế toán liên quan.
Lập kế hoạch kiểm toán
Hiểu rõ hoạt động của khách hàng cùng với những rủi ro hoạt động mà khách hàng phải đối mặt và những thủ tục kiểm soát mà khách hàng đã áp dụng để đối phó với những rủi ro này là một nhiệm vụ cơ bản của quá trình kiểm toán. Grant Thornton coi đây không chỉ là mục tiêu của công tác kiểm toán mà còn là yếu tố giúp GTV có cơ hội được đóng góp thêm những giá trị mới vào hoạt động của tổ chức của khách hàng thông qua việc xác định nhựng cơ hội cải tiến. GTV không chỉ là kiểm toán cho khách hàng mà còn là nhà cố vấn toàn diện của khách hàng, người có khả năng đóng góp những giá trị mới từ nhiệm vụ kiểm toán của mình. GTV sẽ đạt được mục tiêu kép này theo hai cách:
Họp đánh giá thường xuyên - Điều mà GTV cố gắng đạt được là có được
mong muốn hợp tác và sự tin tưởng từ phía khách hàng dành cho GTV. Với tâm niệm như trên, GTV sẽ xây dựng một chương trình gặp mặt và thảo luận