8. BỐ CỤC ĐỀ TÀI
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động
Nguồn: Phòng tín dụng Agribank chi nhánh thị xã Cai Lậy Tiền Giang
Ban Giám đốc
Ban Giám đốc NHNo&PTNT thị xã Cai Lậy do Giám đốc NHNo&PTNT tỉnh Tiền Giang bổ nhiệm và miễn nhiệm. Có chức năng trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
- Giám đốc: Giám đốc chi nhánh có vai trò trực tiếp điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh tại đơn vị. Giám đốc còn có chức năng quản lý phòng Tổ chức – Hành chính đơn vị. Đồng thời phải chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc NHNo tỉnh Tiền Giang về hoạt động của toàn chi nhánh.
- Phó Giám đốc phụ trách Tín dụng: Giúp Giám đốc quản lý và điều hành hoạt
động của phòng Tín dụng.
- Phó Giám đốc Kế toán – Ngân quỹ: Giúp Giám đốc quản lý và điều hành
hoạt động của phòng Kế toán – Ngân quỹ.
Phòng Kế hoạch - Kinh doanh:
Giám đốc Phó giám đốc phụ trách Tín dụng Phó giám đốc phụ trách Kế toán Phòng Kế toán Ngân quỹ Phòng Kế hoạch – Kinh doanh Phòng Tổ chức Hành chánh
Phòng Kế hoạch – Kinh doanh là bộ phận quan trọng, là phòng trực tiếp thực hiện giao dịch với khách hàng về hoạt động tín dụng. Năm 2015, Phòng Kế hoạch – Kinh doanh gồm 1 Trưởng phòng, 02 Phó phòng và 40 cán bộ tín dụng trực tiếp giao dịch với khách hàng, tất cả lãnh đạo và nhân viên phòng Kế hoạch – Kinh doanh đều có bằng cấp chuyên môn. Phòng Kế hoạch – Kinh doanh có chức năng thực hiện các nghiệp vụ cho vay như: cho vay từ nguồn vốn ADB, cho vay DNNVV, cho vay tiêu dùng, cho vay hộ sản xuất, hộ nông dân, cho vay trả góp cán bộ công nhân viên, hưu trí.
Phòng Kế toán - Ngân quỹ
Phòng Kế toán - Ngân quỹ là bộ phận hỗ trợ cho phòng kế hoạch kinh doanh thực hiện chức năng kinh doanh.
Phòng có chức năng thực hiện các việc thu chi theo yêu cầu của khách hàng. Khi thực hiện chi tiền phải có phê duyệt của Giám đốc, hoặc Phó Giám đốc. Theo dõi những tài khoản phát sinh từ hoạt động hàng ngày, kịp thời báo cho phòng Kế hoạch – Kinh doanh những thay đổi hay sự phát sinh các tài khoản mới trong quá trình kinh doanh của NH.
Phòng Kế toán còn thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền bằng các dịch vụ chuyển tiền nhanh cho khách hàng như: Western Union, Money Transfer,… Trong phòng Kế toán còn có bộ phận vi tính, bộ phận này có chức năng quan trọng là lưu trữ thông tin, số liệu hoạt động kinh doanh của ngân hàng. Nhiệm vụ của cán bộ vi tính còn là nơi cung cấp các thông tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan, Giám đốc và các Phó Giám đốc.
Năm 2015, Phòng Kế toán - Ngân quỹ có 15 nhân viên, trong đó có 3 nhân viên kho quỹ có bằng trung cấp, còn lại đều có bằng cao đẳng, đại học đúng chuyên môn.
Phòng Tổ chức - Hành chính
Phòng Tổ chức – Hành chính là bộ phận hỗ trợ cho phòng kế hoạch kinh doanh và chịu sự quản lý của Giám đốc.
Phòng có chức năng quản lý toàn bộ hoạt động có liên quan đến cán bộ công nhân viên như tính lương, khen thưởng, đề bạt,…tham mưu với Giám đốc về xây dựng và thực hiện kế hoạch phát triển đào tạo phát triển nguồn nhân lực. Phòng Tổ chức – Hành chính còn có chức năng tính toán các khoản chi phí để mua sắm, sửa chữa trang thiết bị phục vụ cho ngân hàng.
Phòng Tổ chức – Hành chính năm 2015 có 6 nhân viên trong đó có 4 nhân viên là bảo vệ và tài xế, chưa có bằng cấp, 2 nhân viên được đào tạo đúng chuyên môn.
Bảng 2.1 Số lượng CBCNV và trình độ của CBCNV tại chi nhánh
Đơn vị: người
Chỉ tiêu
Tổng số CNV
Tuổi Trình độ chuyên môn 20- 35 36- 50 Trên 50 Chưa qua đào tạo Trung cấp Cao đẳng Đại học Cao học Năm 2013 64 12 34 18 4 3 12 38 7 Năm 2014 63 12 34 17 4 3 12 37 7 Năm 2015 67 16 34 17 4 3 10 42 8
Nguồn: Thống kê lao động của Agribank chi nhánh thị xã Cai Lậy
Từ năm 2013 đến năm 2015 tổng số cán bộ công nhân viên tăng 3 người, trong những năm này chi nhánh có tuyển dụng thêm lao động mới nhưng số động mới này chỉ đủ bù đắp số lao động nghỉ hưu. Về độ tuổi phần lớn lao động tại Agribank chi nhánh thị xã Cai Lậy Tiền Giang có độ tuổi khá cao, thế hệ trẻ (tuổi từ 20 đến 35 tuổi) chỉ chiếm khoảng 14,9% trong tổng số lao động.
Về trình độ chuyên môn: đa số lao động có bằng cấp trình độ chuyên môn chiếm tỷ lệ 94%, trong đó lao động có bằng đại học chiếm phần lớn với tỷ lệ 62,7%, trong năm 2015.