9. Bố cục dự kiến của luận văn
2.1.2. Mô hình tổ chức NHCSXH Tỉnh Đắk Nông
Nguồn: Ngân hàng chính sách Xã hội Tỉnh Đắk Nông
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Ngân hàng Chính sách Xã hội tỉnh Đắk Nông
Bộ máy tổ chức của NHCSXH Tỉnh Đắk Nông có 2 cấp: Cấp 1 là cấp tỉnh và Cấp 2 là cấp huyện. Theo sơ đồ trên, tại NHCSXH tỉnh Đắk Nông, bộ máy tổ chức quản lý bao gồm:
Ban giám đốc: Gồm có 3 người, đứng đầu là Giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc, tiếp theo là 2 phó giám đốc làm nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Giám đốc đồng thời chỉ đạo điều hành hoạt động của ngân hàng thông qua các phòng nghiệp vụ theo sự chỉ đạo chung của Giám đốc tỉnh.
Các phòng ban Hội sở Tỉnh. Cơ cấu các phòng chuyên môn nghiệp vụ tại NHCSXH tỉnh Đắk Nông gồm:
Phòng Kế hoạch - Nghiệp vụ tín dụng: Là phòng mũi nhọn của ngân hàng, tham mưu đề xuất về việc xây dựng kế hoạch tín dụng hàng năm; tiếp nhận chỉ tiêu kế hoạch tín dụng, chỉ đạo huy động nguồn vốn, chỉ đạo triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách tín dụng ưu đãi của Đảng và Nhà nước đối với người nghèo và các đối tượng chính sách khác trên địa bàn toàn tỉnh; tham mưu cho Giám đốc trong việc tiếp nhận nguồn vốn vay ưu đãi do chính quyền địa phương, các tổ chức kinh tế, tổ chức chính trị xã hội, ủy thác cho vay, thực hiện chỉ đạo công tác ủy thác cho vay qua các tổ chức hội (Hội Nông dân, Hội Cựu chiến binh, Hội Phụ nữ, Đoàn
Phó giám đốc Phòng HC-TC Phòng KH- NVTD Phòng kế toán P.Kiểm tra, kiểm toán nội bộ Phòng tin học PGD cấp huyện Giám đốc
Thanh niên) về cho vay hộ nghèo và các đối tượng chính sách khác cũng như xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cho vay và quản lý nợ của NHCSXH. Thực hiện công tác kiểm tra vốn cho vay các chương trình và tình hình triển khai thực hiện các văn bản của ngành.
Phòng Kế toán – Ngân quỹ: Thực hiện chế độ hạch toán kế toán thống nhất, chấp hành chế độ quản lý tài chính về huy động vốn và sử dụng vốn theo quy định của NHCSXH, kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng vay vốn và trả nợ, trả lãi của các tổ chức và cá nhân vay vốn NHCSXH, mua sắm thanh quyết toán tài sản cố định và công cụ lao động, xây dựng cơ bản sửa chữa thường xuyên theo đúng chế độ quy định.Thực hiện tốt công tác an toàn kho quỹ, đi giao dịch xã theo chế độ quy định của Tổng Giám đốc NHCSXH.Thực hiện kiểm soát và tổng hợp các báo cáo kế toán - ngân quỹ tháng, quý, năm gửi cấp trên và các cơ quan chức năng theo quy định.
Phòng Hành chính - Tổ chức: Thực hiện công tác tổ chức cán bộ toàn ngân hàng, theo dõi thường xuyên cán bộ nhân viên trong diện được quy hoạch cán bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ. Thực hiện quản lý tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi và các chế độ bảo hiểm, phụ cấp, trợ cấp đối với người lao động theo quy định của ngành...
Phòng Kiểm tra kiểm toán nội bộ. Thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát theo chương trình hàng năm của Tổng Giám đốc NHCSXH và Giám đốc NHCSXH từng thời điểm, lĩnh vực nhằm đánh giá kết quả hoạt động và thực trạng tài chính của Ngân hàng, chấp hành nghiêm túc chế độ báo cáo Ban đại diện - Hội đồng quản trị- NHCSXH, Tổng Giám đốc, Ban kiểm soát Hội đồng quản trị. Làm đầu mối tiếp nhận các cuộc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của các ngành, các cấp đối với NHCSXH trên địa bàn. Theo dõi chỉ đạo việc chỉnh sửa, khắc phục sai phạm đã được phát hiện trong quá trình kiểm tra, kểm toán, báo cáo kịp thời Giám đốc,
Phòng Tin học: Đảm bảo an toàn dữ liệu cho 100% phòng giao dịch, không để xảy ra sự cố mất dữ liệu, duy trì đường truyền được thông suốt, thực hiện tốt công tác xử lý trung tâm chuyển tiền điện tử nội tỉnh, đảm bảo an toàn tài sản không xảy ra thất thoát. Tiến hành chỉnh sửa một số chương trình cho phù hợp với thực
tiễn hoạt động của Chi nhánh, đồng thời phát triển, nâng cấp các phần mềm tiện ích hiệu quả, chỉnh sửa chương trình tính phí ủy thác cho phù hợp với yêu cầu mới.
Các phòng giao dịch cấp huyện. Phòng giao dịch NHCSXH cấp huyện là đơn vị trực thuộc NHCSXH cấp tỉnh, có chức năng tham mưu giúp việc cho ban đại diện Hội đồng quản trị cấp huyện triển khai các hoạt động của NHCSXH, kiểm tra, giám sát các đối tượng khách hàng, các tổ chức làm ủy thác cho vay trong việc chấp hành các chủ trương chính sách quy chế nghiệp vụ tín dụng đối với hộ nghèo