2.3.3.1 Khái niệm:
Gía trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Hàng bán bị trả lại là khoản làm giảm doanh thu bán hàng gộp, đây là khoản điều chỉnh giảm cho tài khoản doanh thu bán hàng. Việc lập thủ tục và chứng từ về hàng bán bị trả lại phải
- Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng phát sinh được ghi nhận.
- ….
-Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa cung cấp lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ.
tuân thủ theo qui định của chế độ kế toán hiện hành để được điều chỉnh ghi nhận giảm doanh thu và thuế GTGT phải nộp của hàng bị trả lại. Lưu ý khi ghi nhận giá trị hàng hóa bị trả lại, ngoài ghi nhận giảm khoản phải thu của người mua hoặc ghi nợ trả lại khách hàng hoặc chi tiền trả lại ngay, bên bán nhập lại hàng phải ghi nhận điều chỉnh giảm giá vốn hàng đã bán trước đó.
2.3.3.2 Chứng từ sổ sách, quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toána. Chứng từ sổ sách a. Chứng từ sổ sách
Biên bản trả lại hàng, hóa đơn trả lại hàng từ người mua, hợp đồng kinh tế
b. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán
Quy trình luân chuyển chứng từ
Nhận được thông tin hàng trả lại của khách hàng từ mail, phòng kinh doanh tiến hàng kiểm tra lại thông tin trên hợp đồng kinh tế khách hàng có quyền trả hàng không?
Sau đó, gởi thông tin cho bộ phận kho báo xác nhận ngày trả hàng, số lượng, tên khách hàng đồng thời gởi thông tin cho phòng kế toán để biết thông tin này luôn.
Khi hàng trả về tới kho, Thủ kho tiến hành kiểm tra hàng hóa về chất lượng lẫn số lượng sản phẩm. Đồng thời, kế toán kho lập phiếu nhập kho (gồm 2 liên) để nhập hàng vào hệ thống. Kế toán kho sau khi lập phiếu nhập kho xong, kí vào chỗ người lập và đưa cho thủ kho và người giao hàng kí nhận trên phiếu đó. Kế toán kho lưu trữ lại liên 1 phiếu nhập kho và liên thứ 2 gởi về phòng kế toán.
Kế toán bán hàng sau khi nhập được phiếu này kèm với hóa đơn trả hàng từ người mua tiến hành ghi giảm doanh thu hàng bán bị trả lại, ghi giảm thuế GTGT, trừ lại số tiền cho khách, mặt khác ghi nhận lại hàng và giảm giá vốn hàng bán.
Ghi nhận vào sổ sách kế toán
Ghi nhận khoản hàng bán bị trả lại (đồng thời kế toán phải ghi nhận bút toán nhập kho hàng bị trả lại từ khách hàng).
2.3.3.3 Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán2.3.3.3.1 Tài khoản sử dụng2.3.3.3.1 Tài khoản sử dụng 2.3.3.3.1 Tài khoản sử dụng
TK 5213 - “Hàng bán bị trả lại”
TK 5213 – Hàng bán bị trả lại
TK 5212 không có số dư cuối kỳ.