Do các loại nguyên vât liệu như: đạm Ure, đạm Kali clorua, đạm SA,, …là loại nguyên vật liệu dễ hỏng, để lâu thì chất lượng sẽ không đảm bảo nên phải bảo quản rất kỹ và những loại phân bón này chỉ dùng theo mùa vụ. Hơn nữa những loại phân bón này được cấp phát theo diên tích vườn cà, mà diện tích vườn cà thì cố định vậy nên sẽ không có sự biến động về nhu cầu nguyên vật liệu. Vì vậy công ty không có dự trữ an toàn. Chỉ nhập về kho theo đúng lượng cần dùng cộng với tỷ lệ hao hụt nhất định theo từng loại nguyên vật liệu. Để thuận tiện cho việc cấp phát thì mỗi loại nguyên vật liệu sẽ để ở một kho riêng
Hiên tại công ty có một dãy các kho chứa nguyên vật liệu tại thôn 2 – Đăkkrong – đak Đoa – Gia Lai với tổng diện tích 930 m3. Các kho này được xây dựng rất kiên cố để tránh mưa, năng. Các loại nguyên vật liệu náy phải được bảo quản rất kỹ bới ví các loại nguyên vật liệu này nếu gặp nước thí sẽ tan ra, gặp nắng thí chất lượng các loại nguyên vật liệu này sẽ giảm.
Ở các giai đoạn khác nhau thí công ty có các cách thức cấp phát nguyên vật liệu riêng. Vào mùa mưa, căn cứ vào định mức nguyên vật liệu phòng nông nghiệp đưa ra mối khi thấy trời mưa to, kéo dài thì công ty sẽ cho xe chở phân tới tận lô
cho các công nhân để các công nhân bón cho vườn cây của mình. Vào mùa khô thì công ty cấp phát phân bón cho các công nhân tại kho của công ty, công nhân sẽ được thông báo tới lấy rồi tự chở về. Đối với mỗi giai đoạn khác nhau thì công ty cấp phát các loại phân bón khác nhau theo đúng yêu cầu kỹ thuật để cho cây cà phê có thể phát triển tốt nhất.