Giám đốc: là người đứng đầu doanh nghiệp có quyền quyết định và điều
hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh xã hội của Công ty. Là chủ tài khoản tại Ngân hàng và chịu trách nhiệm trước nhà nước, tập thể và người lao động về kết quả sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty.
- Chịu sự thanh tra, kiểm tra, giám sát của tổng công ty cà phê Việt Nam và của các cơ quan chức năng nhà nước.
Phó giám đốc: Giúp giám đốc công ty chỉ đạo, điều hành toàn diện về công
tác sản xuất nông nghiệp tại công ty.
- Ký các hồ sơ, văn bản có liên quan đến việc quản lý, chỉ đạo điều hành về công tác sản xuất nông nghiệp.
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, trước tổng công ty và trước pháp luật của nhà nước về công việc được phân công phụ trách.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc công ty ủy quyền.
Phòng tổ chức hành chính:
Phòng tổ chức hành chính phụ trách các công việc sau:
Tham mưu cho lãnh đạo công ty về công tác tổ chức bộ máy và nhân sự lại công ty. Chịu trách nhiệm theo dõi tổ chức nhân sự, tham mưu việc tuyển dụng, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật… thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên chức và ngươi lao động trong công ty.
Lập và lưu trữ đầy đủ các loại hồ sơ liên quan đến công tác tổ chức nhân sự, hồ sơ giải quyết các chế độ bảo hiểm, thôi việc, hưu trí, thực hiện các chính sách đối với cán bộ công nhân viện chức và người lao động trong công ty.
Theo dõi và tổ chức thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, giảm nhệ thiên tai, quản lý cáp phát các loại bảo hộ lao động, bồi dưỡng độc hại, khám sức khẻo định kỳ cho người lao động.
Quản lý tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật các loại văn bản, hồ sơ tài liệu đi và đến tại công ty.
Quản lý tập trung chặt chẽ, và an toàn tuyệt đối với con dấu và việc sử dụng con dấu của công ty và của tổ chức đảng, đoàn thể, tổ chức hội… tại công ty.
Phối hợp với ban chỉ huy quân sự công ty theo dõi công tác an ninh, quốc phòng, công tác tự vệ công ty.
Theo dõi, giám sát thực hiện các quy chế, quy định, nội quy của công ty, của tổng công ty và pháp luật nhà nước tại công ty, hướng dẫn phổ biến pháp luật cho cán bộ công nhân viên chức và ngươi lao động trong công ty.
Theo dõi tham mưu việc thực hiện quy chế dân chủ trong doanh nghiệp quy chế phối hợp với các tổ chức đoàn thể trong công ty, tổ chức thực hiện tốt quy chế đối thoại tại công ty theo quy định.
Theo dõi tham mưu cho lãnh đạo công ty vế công tác thi đua khên thưởng, công tác phòng chống tham nhũng.
Quản lý khai thác sử dụng các tài sản trang thiết bị văn phòng, máy móc, phương tiện, văn phòng phẩm phục vụ công tác quản lý chung của công ty tiết kiệm và đạt hiệu quả thiết thực.
Theo dõi quản lý mạng thông tin liên lạc, hệ thống điện nước các công trình công cộng và trụ sở cơ quan công ty.
Quản lý tiền lương, theo dõi quả trình lương của cán bộ công nhân viên chức tham mưu tổ chức thi nâng bậc, nâng nghạch lương hàng năm tại công ty.
Theo dõi, quản lý và tổ chức thực hiện chế độ về lương, thu nhập của cán bộ công nhân viên chức và người lao động công ty theo quy định của nhà nước và của tổng công ty.
Phối hợp với các phòng, bộ phận xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật phục vụ cho sản xuất và công tác trình lãnh đạo công ty phê duyệt để thực hiện trong công ty.
Lập các kế hoạch, phương án, dự trữ về các nôi dung phục vụ cho sản xuất và công tác, tham mưu để xuất giám đốc công ty ký kết các hợp đồng kinh tế mua bán vật tư, cung cấp các dịch vụ phục vụ cho sản xuất, công tác hợp đồng xây lắp, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì,... liên quan đến lĩnh vực công tác phụ trách, theo dõi giám sát việc thực hiện các hợp đồng đó, tiến hành các nghiệp vụ nghiệp thu, thanh toán, thanh lý,... theo quy định.
Sắp xếp các chương trình làm việc, giao ban, hội họp, ghi chép biên bản, xử láy các văn bản hành chính, điều vận, bố trí phương tiện công tác, mua vé tàu xe, máy bay phục vụ yêu cầu công tác, quản lý quà tặng, ... theo đúng quy định của công ty.
Thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách, hướng dẫn đến quan hệ làm việc tai công ty.
Lập các báo cáo về chuyên môn nghiệp vụ định kỳ theo quy định hoặc khi có yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác được lãnh đạo phân công.
Phòng kế toán:
Chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán, thực hiện công tác kế toán, thống kê mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác của công theo quy định của pháp
luật kế toán - thống kê hiện hành và những quy chế, quy định nội bộ của tổng công ty và công ty.
Tổ chức quản lý, sử dụng các nguồn vốn, tài sản của công ty có hiệu quả, đảm bảo đúng quy định của pháp luật.
Tổng hợp, phân tích các hoạt động kinh tế, phân tích báo cáo kế toán, đề xuất các giải pháp tích cực nhằm tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý sử dụng vốn có hiệu quả.
Tham mưu, kiểm tra, đề xuất cho giám đốc công ty ký kết các hợp đồng kinh tế cung ứng vật tư, cung cấp dịch vụ, tiêu thụ sản phẩm, theo dõi quản lý, giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, thực hiện các nghiệp vụ nghiệm thu, thanh lý, thanh quyết toán theo đúng quy định.
Theo dõi quản lý và đề xuất các biện pháp thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.
Chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, đầy đủ, kịp thời về số liệu kế toán thống kê.
Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ tài tiệu, chứng từ kế toán,thống kê theo đúng quy định của pháp luật kế toán, thông kê.
Theo dõi công tác xây dựng cơ bản, lưu trữ hồ sơ về xây dựng cơ bản, lập báo cáo theo quy định.
Chiu trách nhiệm đảm bảo an toàn cho kho, quỹ nơi cất giữ tiền và các vật phẩm coi như tiền tại phòng kế toán.
Phối hợp với các phòng, bộ phận xây dưng các định mức kinh tế kỹ thuật phục vụ cho sản xuất và công tác trình lãnh đạo công ty phê duyệt để thực hiện trong công ty.
Lập các báo cáo về chuyên môn nghiệp vụ định kỳ theo quy định hoặc khi có yêu cầu.
Phòng nông nghiệp.
chịu trách nhiệm theo dõi công tác sản xuất nông nghiệp toàn công ty theo quy chế quản lý hoạt động sản xuất công ty.
Mở đầy đủ các loại sổ sách để ghi chép, phản ánh tình hình diện tích đất đai, diện tích vườn cây cà phê, cao su và các loại câty trồng khác... tình hình tranh chấp, giải quyết tranh chấp về lấn chiếm đất đai.
Quản lý, lưu trữ đầy đủ các loại hồ sơ, tài liệu pháp lý có liên quan đến đất đai. Bao gồm: quyết định giao đất, cho thuê đất của cấp có thẩm quyền, giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, trích lực bản đồ, sơ đồ, các văn bản bàn giao, nhận bàn giao về đất đai và các loại giấy tờ có liên quan đến đất đai.
Theo dõi quản lý công tác khoán trong toàn công ty, áp dung các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất nông nghiệp.
Theo dõi, quản lý các công trình đang khai thác, sử dụng phục vụ cho sản xuất như: đường sá, cầu cống, kênh mương, hồ đâp, sân phơi, kho xưởng của công ty.
Mở sổ sách theo dõi việc nhập, xuất, cấp phát vật tư phục vụ cho sản xuất và tiệu thụ ra ngoài.
Theo dõi thống kê tình hình đầu tư cho vươn cây, phân bón các loại, thuốc trừ sâu bệnh, các loại hòa phẩm, vi sinh khác...
Tham mựu lãnh đạo của công ty về tình hình sản xuất trên vườn cây, về kỹ thuật nông nghiệp, về phòng trừ sâu bệnh,...
Chịu trách nhiệm quản lý theo dõi tình hình thực hiện chương trình sản xuất cà phê theo tiêu chí UTZ và 4C tại công ty.
Quản lý kho tàng, tài sản, vật tư, máy móc, thiết bị phương tiện phục vụ sản xuất, chế biến sản phẩm của công ty.
Theo dõi quản lý tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm bao gồm: sản phẩm cà phê quả tươi, quả khô, nhân xô các loại, sản phẩm cao su các loại theo quy định.
Phối hợp các phòng, bộ phận xây dưng các định mức kinh tế kỹ thuật phục vụ cho sản xuất trình lãnh đạo công ty duyêt để thực hiện công ty.
Lập các báo cáo về chuyên môn nghiệp vụ định kỳ theo quy định hoặc khi có yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác được lãnh đạo phân công.
Đội trưởng sản xuất.
chịu trách nhiệm quản lý, chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ sản xuất và các mặt hoạt động công tác của đội do mình phụ trách theo đúng kế hoạch, các quy chế, quy định của công ty.
Tham mưu, đề xuất với lãnh đạo công ty để giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý, điều hành tại đơn vị liên quan đến nhiệm vụ sản xuất và các mặt công tác.
Kiêm tra, giám sát, phát hiện, ngăn chặn và báo cáo kịp thời với lãnh đạo công ty mọi vi phạm có liên quan tới việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất và công tác tại đơn vị. Đồng thời đề xuất hướng xử lý, các biện pháp để phòng tránh về sau.
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ diện tích đất đai, vươn cây, sản phẩm và các loại tài sản khác do công ty giao cho đơn vị mình quản lý.
Quản lý toàn bộ lực lượng lao động được biên chế tại đơn vị theo đúng quy định của công ty. Nắm bắt tình hình tư tương, tâm tư nguyện vọng của người lao động để báo cáo, phản ánh với lãnh đạo công ty.
Phổ biến kịp thời các chủ trương, chính sách của đảng, pháp luật của nhà nước cho người lao động tại đơn vị mình. Thực hiện tốt quy chế dân chủ tại đơn vị.
Ký xác nhận, đề xuất, đề nghị vào các văn bản của người lao động gửi công ty. Nhận và cấp phát tiền lương, tiền vay, các loại vật tư phân bón, thuôc trừ sâu, đồ bảo hộ lao động, bồi dưỡng độc hại và các khoản khác cho người lao động theo quy định của công ty.
Phối hợp với các phòng chuyên môn, các bộ phận có liên quan đến công ty để theo dõi công tác khoán – quản, công tác đầu tư, đối chiếu xác nhận, quản lý, thu hồi công nợ, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật phục vụ cho sản xuất và lập các báo cáo có liên quan theo quy định.
Tổ chức thực hiện các chương trình sản xuất ca phê theo tiêu chuẩn UTZ và 4C theo quy đinh công ty.
Định kỳ hàng tháng chủ động tổ chức nghiệm thu công tác sản xuất, đánh giá tình hình vườn cây và các mặt công tác tại đơn vị, lập báo cáo gửi về công ty theo quy định.
Đề xuất, thực hiện bình xét công tác thi đua khen thưởng cho cán bộ công nhân viên chức và người lao động của đơn vị theo quy định. Xét và đề nghị hình thức kỷ luật đối với người lao động vi phạm các quy định, quy chế của công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phân công.