8. In ấn dữ liệu
9.4.Một số hàm thông dụng
Trong phần này, chúng tôi sẽ giới thiệu một số hàm thông dụng đ−ợc bố trí theo từng nhóm hàm. Trong mỗi nhóm hàng hàm, các hàm đ−ợc sắp xếp theo trật tự a,b,c,...
9.4.1. Nhóm hàm số a. Hàm ABS
Chức năng: Trả về giá trị tuyệt đối của một số. Cú pháp: ABS(Number)
+ Number: Là một số thực cần tính giá trị tuyệt đối.
Ví dụ:
=2^3 + ABS(-3) trả về 11
b. Hàm COUNTIF
Chức năng: Hàm đếm số l−ợng các ô thỏa mãn điều kiện cho tr−ớc, bên
trong một dãy.
Cú pháp: COUNTIF(range,criteria) Tham số:
+ range: Là dãy các liên tiếp ô muốn đếm.
+ criteria: Là điều kiện đếm các ô. Điều kiện có thể ở dạng số, biểu thức hoặc ký tự. Nếu là biểu thức hoặc ký tự thì phải đặt trong cặp dấu nháy kép "...".
Ví dụ:
=COUNTIF(A1:A10,">50") trả về số ô có giá trị số lớn hơn 50 trong trong phạm vi ô từ ô A1 đến A10.
=COUNTIF(B1:B10,"Hoa") trả về số ô có giá trị ký tự là Hoa hoặc hoa trong trong phạm vi ô từ ô B1 đến B10.
=COUNTIF(C1:C10,10) hoặc =COUNTIF(C1:C10,"10") trả về số ô có giá trị ký tự hoặc số là 10.
b. Hàm INT
Chức năng: Trả về phần nguyên của một số. Cú pháp: INT(Number)
Tham số:
+ Number là một số thực cần lấy phần nguyên.
Ví dụ:
=INT(2.4) trả về giá trị là 2
c. Hàm MOD
Chức năng: Trả về phần d− của một phép chia. Cú pháp: MOD(Number,Divisor)
Tham số:
+ Divisor: Là số chia.
) Chú ý:
* Nếu Divisor =0 thì hàm MOD trả về giá trị lỗi #DIV/0! * Hàm MOD có thể đ−ợc biểu diễn theo dạng của hàm INT:
MOD(n,d)=n-d*INT(n/d)
Ví dụ:
=MOD(11,3) trả về kết quả là 2 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
d. Hàm PI
Chức năng: Trả về giá trị của hằng số Pi, cho phép chính xác tới 15 chữ số
phần thập phân.
Cú pháp: Pi()
Ví dụ:
=Pi() trả về giá trị 3.14159265358979
e. Hàm RAND
Chức năng: Trả về giá trị số ngẫu nhiên lớn hơn hoặc bằng 0 và nhỏ hơn 1.
Một số ngẫu nhiên sẽ đ−ợc trả về mỗi khi bảng tính đ−ợc tính toán.
Cú pháp: RAND()
) Chú ý:
* Để tạo ra một số ngẫu nhiên giữa a và b, ta có thể dùng:
=RAND()*(b-a)+a
* Nếu muốn dùng RAND để tạo các số ngẫu nhiên nh−ng không muốn giá
trị đó thay đổi mỗi khi trong bảng tính có tính toán thì bấm phím F9 sau khi nhập hoặc sửa xong công thức..
Ví dụ:
=RAND() trả về một số ngẫu nhiên giữa 0 và 1.
=RAND()*100 trả về một số ngẫu nhiên giữa 0 và 100.
f. Hàm ROUND
Chức năng: Trả về giá trị làm tròn của một số theo qui tắc làm tròn. Cú pháp: ROUND(Number,n)
Tham số:
+ n: Là số chữ số cần làm tròn. - Nếu n>0: Làm tròn đến n chữ số phần thập phân. - Nếu n<0: Làm tròn đến n chữ số phần nguyên. - Nếu n=0: Làm tròn đến số nguyên gần nhất. Ví dụ: =ROUND(145.341,2) Trả về kết quả là: 145.34 (làm tròn đến 2 chữ số phần thập phân). =ROUND(145.341,-1) Trả về kết quả là: 150 (làm tròn đến 1 chữ số phần nguyên). =ROUND(145.341,-1) Trả về kết quả là: 145. g. Hàm SQRT
Chức năng: Trả về căn bậc hai của một số d−ơng. Cú pháp: SQRT(Number)
Tham số:
+ Number: Là số thực d−ơng muốn lấy căn bậc 2.
) Chú ý: Nếu Number là số âm, SQRT trả về giá trị lỗi #NUM!
Ví dụ:
=SQRT(16) cho kết quả là 4
e. Hàm SUM
Chức năng: Tính tổng các giá trị số trong phạm vi. Cú pháp: SUM(number1, number2,...., numberN) Tham số: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+Number1, Number2, Number3,...: Là các giá trị số thực cần tính tổng.
) Chú ý:
* N phải lớn hơn hoặc bằng 1 và nhỏ hơn hoặc bằng 30.
* Các giá trị số, giá trị logic hoặc các chuỗi ký tự dạng số đ−ợc nhập
trực tiếp vào danh sách đối số sẽ đ−ợc tính toán. Xem ví dụ 2.
* Nếu một đối số là vùng dữ liệu thì chỉ các số bên trong vùng đó đ−ợc
tính toán. Các ô rỗng, các giá trị logic, chuỗi ký tự dạng số hoặc giá trị lỗi trong vùng đó sẽ đ−ợc bỏ qua. Xem ví dụ 3.
* Những đối số là các giá trị lỗi hoặc đối số là những chuỗi ký tự không
phải dạng số thì đều phát sinh lỗi. Khi đó, giá trị trong ô se hiển thị là:
#VALUE!
Ví dụ 1:
=SUM(3,2) Trả về kết quả 5
Ví dụ 2:
=SUM("5",15,TRUE) Trả về kết quả 21 (TRUE đ−ợc dịch thành 1).
Ví dụ 3:
=SUM(A1:A10,100) Trả về kết quả là tổng của 100 với các ô từ ô A1 đến ô A10. Nếu trong các ô từ A1 đến A10, có ô nào đó chứa giá trị logic, chuỗi ký tự thì sẽ đ−ợc bỏ qua.
9.4.2. Nhóm hàm thống kê a. Hàm AVERAGE
Chức năng: Trả về giá trị trung bình cộng của các đối số. Cú pháp: AVERAGE(number1, number2,...., numberN) Tham số:
+ Number1, Number2,..: là các giá trị số thực cần tính trung bình cộng.
) Chú ý:
* N phải lớn hơn hoặc bằng 1 và nhỏ hơn hoặc bằng 30. * Các tham số numberN phải là số hoặc tên vùng.
* Nếu đối số là vùng có chứa các chuỗi ký tự, giá trị logic, ô rỗng thì các
giá trị đó sẽ đ−ợc bỏ qua. Tuy nhiên, ô chứa giá trị zero (0) vẫn đ−ợc tính toán.
Ví dụ:
=AVERAGE(A1:A4)
Trả về giá trị trung bình cộng của các ô trong phạm vi từ A1 đến A4.
b. Hàm COUNT
Chức năng: Đếm số ô là số trong phạm vi. Cú pháp: COUNT(Value1,Value2...) Tham số:
+ Value1, Value2, Value3,...: Là các vùng cần đếm các ô là số.
= COUNT(B1:B4) trả về kết quả là 3 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
c. Hàm LARGE
Chức năng: Trả về giá trị lớn thứ k trong vùng dữ liệu.
Cú pháp: LARGE(vùng,k) Tham số:
+ vùng: Là tên vùng hoặc địa chỉ của vùng cần tìm giá trị lớn thứ k. + k: Là vị trí (tính từ số lớn nhất) trả về trong vùng dữ liệu.
) Chú ý:
* Có thể dùng hàm này để chọn lựa giá trị dựa vào tên vị trí t−ơng đối của nó. Ví dụ nh− dùng hàm LARGE để tìm điểm cao thứ nhì, thứ ba,...
* Nếu vùng dữ liệu ch−a có giá trị thì hàm LARGE sẽ trả về giá trị lỗi
#NUM!
* Nếu k nhỏ hơn hoặc bằng 0 hoặc k lớn hơn số l−ợng các điểm dữ liệu thì
hàm LARGE sẽ trả về giá trị lỗi #NUM!
* Nếu n là số điểm dữ liệu trong một dãy thì LARGE(vùng,1) trả về giá trị
lớn nhất và LARGE(vùng,n) trả về giá trị nhỏ nhất.
Ví dụ: Trong các ô B1,B2,B3,B4 lần l−ợt có giá trị là 12, 5, 56, 4 =LARGE(B1:B4,2) trả về kết quả số lớn thứ 2 là 12
d. Hàm MAX
Chức năng: Trả về giá trị lớn nhất trong vùng. Cú pháp: MAX(vùng)
Tham số:
+ vùng: Là tên vùng hoặc địa chỉ của vùng cần tìm giá trị lớn nhất.
Ví dụ: Trong các ô B1,B2,B3,B4 lần l−ợt có giá trị là 12, 5, 56, 4 =MAX(B1:B4) trả về kết quả là 56
e. Hàm MIN
Chức năng: Trả về giá trị nhỏ nhất trong vùng. Cú pháp: MIN(vùng)
Tham số:
+ vùng: Là tên vùng hoặc địa chỉ của vùng cần tìm giá trị nhỏ nhất.
=MIN(B1:B4) trả về kết quả là 4
9.4.3. Nhóm hàm xử lý chuỗi ký tự a. Hàm LEFT
Chức năng: Trả về n ký tự ở bên trái của chuỗi dữ liệu. Cú pháp: LEFT(Text,n)
Tham số:
+ n: Số ký tự cần lấy ở bên trái. n phải lớn hơn hoặc bằng 0. Nếu n lớn hơn chiều dài chuỗi thì hàm LEFT se trả về toàn bộ chuỗi. Nếu không có n trong hàm thì sẽ ngầm định hiểu n=1.
+ Text: Chuỗi ký tự cần lấy các ký tự bên trái. Đối số này có thể là địa chỉ của một ô.
Ví dụ:
=LEFT("Hà Nội",2) cho kết quả là Hà (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
b. Hàm LEN
Chức năng: Trả về giá trị số là độ dài của dữ liệu trong ô. Cú pháp: LEN(Text)
Tham số:
+ Text: Là chuỗi đang muốn tìm chiều dài. Khoảng trắng đ−ợc coi nh− một
ký tự.
Ví dụ:
=LEN("Hà Nội") cho kết quả là 6
c. Hàm LOWER
Chức năng: Chuyển các ký tự trong chuỗi sang dạng chữ th−ờng Cú pháp: LOWER(Text)
Tham số:
+ Text : Là một chuỗi mà các ký tự chữ cái của nó sẽ đ−ợc đổi sang chữ th−ờng. Các ký tự không phải là chữ cái sẽ đ−ợc giữ nguyên.
Ví dụ:
=LOWER("Hà Nội - 2005") trả về kết quả là: hà nội - 2005