8. In ấn dữ liệu
8.2. Xem mô phỏng trang in
Thao tác xem mô phỏng trang in th−ờng đ−ợc sử dụng để xem nội dung bảng tính có cân đối khi in trên giấy hay không. Thao tác này đ−ợc sử dụng đan xen với các thao tác căn chỉnh để có đ−ợc những bản in theo yêu cầu tr−ớc khi in. Ta có thể thực hiện thao tác xem mô phỏng trang in bằng một trong các cách sau:
Cách 1: Vào menu File, chọn lệnh Print Preview.
Cách 2: Kích chuột vào biểu t−ợng Print Preview trên thanh công cụ.
Sau khi thực hiện thao tác xem mô phỏng trang in bằng một trong các cách trên, ta sẽ chuyển sang làm việc với màn hình Print Preview.
Hình 3.42: Màn hình xem mô phỏng trang in. ý nghĩa các biểu t−ợng trong màn hình xem mô phỏng trang in:
1. Next: Hiển thị trang in kế tiếp (nếu có). Nếu không còn trang in kế tiếp
thì nút lệnh này có trạng thái mờ.
2. Previous: Hiển thị trang in tr−ớc đó (nếu có). Nếu không còn trang in
tr−ớc đó thì nút lệnh này có trạng thái mờ.
3. Zoom: Phóng to/Thu nhỏ tỷ lệ của màn hình trang in.
4. Print: Quay về màn hình soạn thảo nội dung bảng tính và xuất hiện cửa
sổ Print.
5. Setup: Xuất hiện cửa sổ Page Setup cho phép thiết lập các tùy chọn với
trang in (Xem mục 9.1 để biết thêm chi tiết).
) Chú ý:
* Cửa sổ Page Setup xuất hiện từ đây không cho phép chọn phạm vi sẽ in và
6. Margins: ẩn/Hiện các nút cho phép thay đổi giá trị các lề trên, d−ới, trái
phải, các nút thay đổi độ rộng của các cột trên trang in.
7. Page Break Preview: Quay về màn hình soạn thảo nội dung bảng tính
đồng thời chuyển về chế độ Page Break Preview.
) Chú ý:
MicroSoft Excel XP cho phép ng−ời sử dụng làm việc ở một chế độ trong hai chế độ quan sát nội dung bảng:
+ Chế độ Normal sẽ hiển thị đầy đủ tất cả các hàng, cột có trong Sheet. + Chế độ Page Break Preview chỉ hiện thị các trang đã có nội dung. Nếu một trang nào đó ch−a có đầy nội dung thì chỉ hiển thị đến hết phần có nội dung.
Để di chuyển giữa 2 chế độ này trong quá trình làm việc, ta có thể thực hiện bằng cách khác: Vào menu View, chọn lệnh Normal hoặc Page Break Preview.
8. Close: Thoát khỏi chế độ xem mô phỏng trang in và quay về màn hình
soạn thảo nội dung bảng tính.
9. Help: Xuất hiện cửa sổ trợ giúp của Excel.