b. Cơ cấu lao động phân theo độ tuổi
3.2.1. Giải pháp cho hoạt động thu hút nguồn nhân sự
Qua quá trình thực tập tại Công ty giám định và chứng nhận hợp chuẩn hợp quy Vietcert, em kiến nghị một số giải pháp sau nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự cho công ty với mong muốn công tác tuyển dụng nhân sự đạt hiệu quả cao nhất giúp công ty tìm được những ứng viên phù hợp với từng vị trí tuyển dụng. Điều này sẽ giúp công ty ngày càng phát triển và nâng cao chất lượng của mình trên thị trường.
3.2.1.1. Thu hút các nhân sự nội bộ
Chú trọng đến các chính sách về tiền lương
Trên thực tế các nhân sự đến làm việc trong doanh nghiệp mức lương được xem là yếu tố quan trọng bởi lẽ nó giúp cho các nhân sự có thể đảm bảo được cuộc
sống, mức lương không chỉ thể hiện về chính sách nhân sự của công ty mà nó còn thể hiện năng lực của nhân viên trong công ty. Mức lương mà công ty trả cho người lao động cần phải giúp họ đảm bảo được mức sống thường ngày, cũng như mức lương phải phản ánh đúng năng lực của người lao động. Hiện nay công ty đang áp dụng mức lương cứng cho hầu hết các nhân sự, các chức danh trong công ty. Tuy nhiên để phản ứng năng lực của các nhân viên của công ty ngoài lương cứng, công ty nên chú trọng đến mức lương về hiệu suất trong công việc. Tác giả đề xuất công thức tính lương của nhân viên như sau:
Lương thực nhận = Lương cứng + Lương hiệu quả công việc
Theo đó mức lương cứng và lương hiệu quả công việc nên chiếm tỷ trọng bằng nhau là 50:50. Mức lương cứng giúp đảm bảo cho cuộc sống của người lao động trong công ty, còn mức lương theo hiệu quả công việc thể hiện năng lực làm việc của các nhân viên. Các nhân viên có năng lực làm việc khác nhau sẽ được hưởng mức lương khác nhau. Thu nhập các các nhân viên trong các bộ phận tại công ty là khoản thu nhập không giới hạn, theo đó nếu năng lực làm việc của nhân viên càng tốt thì mức thu nhập của nhân viên càng cao và ngược lại.
Thông qua chính sách về lương này không chỉ giúp cho các nhân viên có thể thể hiện được năng lực của mình, cố gắng hơn trong công việc mà đối với các nhân sự lười biếng không có năng lực làm việc công ty cũng có thể đào thải được các nhân sự này. Những nhân sự làm tốt công việc của mình sẽ nhận được mức lương xứng đáng và ngược lại nếu như nhân sự làm việc không tốt thì họ sẽ có thu nhập tương xứng với năng lực.
Chú trọng đến các chính sách tiền thưởng
Ngoài mức lương thì tiền thưởng cũng là một trong những khoản giúp tạo thêm động lực làm việc cho các nhân sự trong công ty. Theo đó, nếu các nhân sự làm việc tốt họ sẽ được thưởng một phần thưởng xứng đáng. Theo tác giả bên cạnh những khoản tiền thưởng công ty cũng có thể cấp giấy khen cho các nhân sự hoàn thành tốt công việc. Ngoài thưởng bằng vật chất thì công ty nên chú trọng đến yếu tố động viên các nhân sự phi vật chất.
Các nhân sự khi hoàn thành tốt công việc của mình nên được thưởng xứng đáng và kịp thời. Ở đây tác giả nhấn mạnh đến tính kịp thời của các khoản thưởng, theo đó khi người lao động làm tốt công việc của mình, ngay lúc đó họ cần được động viên và khen thưởng. Chính vì vậy công ty nên chú trọng đến các khoản thưởng nóng, thưởng kịp thời cho các nhân viên để họ có động lực làm việc.
Chú trọng đến môi trường làm việc
Môi trường làm việc là một trong những yếu tố quá quan trọng ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của các nhân viên. Công ty Vietcert là một doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực chứng nhận hợp quy chính vì điều này công ty cần phải xây dựng được môi trường làm việc phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình. Trong đó, công ty cần phải tạo nên môi trường làm việc năng động và thoải mái để các nhân viên có thể phát huy được hết năng lực của mình. Văn phòng làm việc nên có nhiều cây xanh hơn để các nhân viên cảm thấy thoải mái hơn trong công việc.
Đồng thời công ty cũng nên chú trọng đến việc thu thập các ý kiến của các nhân sự trong công ty để hoàn thiện hoạt động kinh doanh, tôn trọng ý kiến của các nhân viên và tạo cơ hội để các nhân viên có thể đóng góp các ý kiến phát triển năng lực của bản thân.
Khi các nhân viên của công ty cảm thấy hài lòng với các chính sách về nhân sự của công ty, khi họ cảm thấy được tôn trọng trong quá trình làm việc tại công ty, các nhân viên sẽ có xu hướng đóng góp nhiều hơn các ý tưởng và làm việc tốt hơn tại công ty. Cùng với đó các nhân viên khi hài lòng họ cũng sẽ gắn bó lâu dài hơn với công ty.
3.2.1.2. Thu hút các nhân sự bên ngoài doanh nghiệp
Để thu hút các nhân sự bên ngoài tham gia vào công ty công ty Vietcert cần phải chú trọng đến việc gia tăng uy tín thương hiệu, trên thực tế những doanh nghiệp lớn, những doanh nghiệp có uy tín về thương hiệu sẽ dễ dàng tuyển dụng các ứng viên chất lượng tham gia vào hệ thống của công ty. Cùng với đó, uy tín thương hiệu cũng giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty trở nên hiệu quả hơn. Hoạt động kinh doanh hiệu quả giúp công ty có thể cải thiện khả năng về tài chính từ đó công ty có thể đưa ra các chính sách nhân sự một cách hợp lý hơn.
Bên cạnh đó công ty cũng nên chú trọng đến hoạt động nghiên cứu thị trường, nghiên cứu về chính sách nhân sự của các đối thủ cạnh tranh. Hoạt động nghiên cứu thị trường là một trong những hoạt động vô cùng quan trọng giúp cho công ty Vietcert có thể hiểu về khách hàng, đối thủ cạnh tranh… Trong kinh doanh không phải chỉ có người làm Marketing hoặc bán hàng mới cần phải nghiên cứu thị trường mà những người làm về nhân sự cũng cần phải chú ý đến công tác nghiên cứu thị trường. Hoạt động nghiên cứu thị trường giúp cho công ty Vietcert có thể nắm bắt được nhu cầu về tiền lương, nhu cầu về môi trường làm việc của các nhân sự trong công ty đồng thời thông qua đó cũng hiểu được các chính sách của đối thủ cạnh tranh.
Các nhân viên phòng nhân sự của công ty Vietcert cần phải chú trọng đến nghiên cứu thị trường, tìm hiểu về mức lương và nhu cầu cuộc sống cơ bản của người lao động đối với từng vị trí, từng tầng lớp trong xã hội để có thể hiểu hơn về nhu cầu, nguyện vọng của người lao động trong công ty. Bên cạnh đó các nhân viên nhân sự cũng cần phải nắm bắt được các chính sách về nhân sự của đối thủ cạnh tranh để đưa ra các chính sách tiền lương, thưởng và các chính sách nhân sự khác phù hợp.
Ngày nay cùng với sự phát triển của Internet và các trang mạng tìm việc làm không khó để các nhân viên nhân sự của công ty có thể tìm hiểu vể các chính sách lương, chính sách đãio ngộ của các công ty dành cho các nhân sự của mình. Trên các bảng thông báo tìm việc các doanh nghiệp đều nhấn mạnh về các quyền lợi mà các nhân sự có thể nhận được khi làm việc tại doanh nghiệp của họ, nhờ đó các nhân viên nhân sự của công ty Vietcert có thể dễ dàng nắm bắt được các thông tin về chính sách nhân sự của các doanh nghiệp đang hoạt động trên thị trường hiện nay.