> Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
Thương hiệu đồ lót ONOFF ra đời với sứ mệnh mang lại sự thoải mái mỗi ngày cho mọi người. Hiện nay ONOFF cung cấp các sản phẩm công năng: quần lót, áo lót, quần áo Active, Sport, quần áo mặc nhà, bít tất...
Các sản phẩm ONOFF dành cho mọi đối tượng: nam, nữ, trẻ em (từ 0-60 tuổi). Công ty cổ phần ONOFF có hoạt động kinh doanh chính là kinh doanh thương mại. * Hoạt động chủ yếu của công ty bao gồm:
- Bán lẻ các loại hàng may mặc như: quần áo lót, quần áo thể thao, bít tất - Gửi bán đại lý
> Sứ mệnh
ONOFF - mang đến sự thoải mái mỗi ngày cho mọi người. > Giá trị cốt lõi của công ty
I I
Chitieu Mà
sò Thuydt minh
Nim 2020 Năm 2019 CL tuyệt đối CL tuơng dôi
' -(ĩj
' ã ' ặ) (4)=(2)-(3) (SHW)-DiIOO
Doanh thu bán háng yà CUttJ càp dịch vụ 1 VDi 285381360,6
19 999269,160,551, 16,420,808,620 6.10
2 Các khoán giám trú doanh thu 2 6,496457,6
93 4,639,48⅛617 077l,856,67¾ 40.02
3 Doanh thu thuán vè bán hãng và cung cãp dịch vụ (10=01-02) 10 279,085202326 264321,0663 83
14364436344 531 - Giá vôn háng bân 11 VI2
7 224,7403163 30 223,162,635 219 1377,6814 11 0.71
5 Lọi nhuận gộp vê bán háng vá cung cãp dịch vụ (20=10-11) 20 54344,886,5
96
41358,431,164 12386455,432 31.40 6 Doanh thu hoạt động tái chinh 21 2126 360,757,530 9,097,921 609 351359^ 3865.27
■ Chi phi tái chinh 22 "28 7,955355' 944
5,916,851'101 2,038304,8
43 34.46
- Trong đó: Chi phi lài vay 23
8 Chiphi bán háng 25 57137,899,774, 56325,116,780, 12,782,994,008 50.89
9 Chi phi quán lý doanh nghiệp 26 061 7,961,759, 10'008420329 -2,046361267 -20.45 1
0
Lợi nhuận thuần tù hoạt dộng Itinh doanh [30=2O+(21-22)- (25+26 30 888,554,550 325,777,092 562,777, 457 172.75 : : Thu nhập khác 31 394,937,821 78,117,526 95 3163202 405.57 1 2 Chiphikhac 32 397319'059 253315,831 1433032 28 56.72 1 3 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 -2381338 -175398305 067 173317, -98.64 1 4
Tông lợi nhuận ké toán truớc thuè (50=30+40) 50 886,173312 150378387 735,794 324
489.29
1 5
Chi phi thuế TNDN 51 2130 177234,662 30,075,757 147458,
905 489.29
l ố
Lợi nhuận sau thué thu nhịp doanh nghiệp [60=50-(51+52)] 60 28 708338,649 120303,030 588335, 620
489.29
1 ?
Lài CO bán trên cò phirâ (*) 70 28
1 8
Lài suy giãn trên cô phiêu ( , )_________________________________ ■ :
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
* Chức năng nhiệm vụ các phòng ban trong công ty
- Giám đốc điều hành: Chịu trách nhiệm các mặt hoạt động: tổ chức, điều hành, giám sát, đề xuất chủ trương, chính sách, mục tiêu chiến lược kinh doanh của công
ty.
- Phòng thiết kế: Lên kế hoạch, phương án thiết kế sản phẩm, dự án theo yêu cầu của ban lãnh đạo, lập kế hoạch về tiến độ thực hiện công việc được giao bao gồm các giai đoạn cụ thể từ lên ý tưởng, phác thảo, chỉnh sửa, hoàn thiện bản vẽ thiết kế và bắt tay vào công đoạn thực hiện.
- Phòng kinh doanh: xây dựng kế hoạch doanh thu, đào tạo nhân viên về tiêu chuẩn dịch vụ, điều phối hàng hóa và phối hợp xử lý hàng tồn.
- Phòng TMĐT: Hỗ trợ các công việc truyền thông, đẩy mạnh thương hiệu thông qua các kênh quảng cáo online, góp phần truyền thông sản phẩm, thương hiệu thông qua website onoff.vn và các kênh online khác.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
- Phòng MKT: Nghiên cứu, dự báo thị trường, phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu, xây dựng và thực hiện chiến lược Marketing - Truyền thông...
- Phòng HCNS: Tuyển dụng, đào tạo, cung ứng nguồn lực đáp ứng chiến lược kinh doanh, duy trì hoạt động lễ tân tiếp khách và văn thư lưu trữ.
- Phòng TCKT:Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định, quản lý toàn bộ nguồn thu - chi tài chính theo đúng pháp luật hiện hành, quản lý các quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Một số chỉ tiêu hoạt động của công ty
năm 2020 so với năm 2019. Đồng thời các khoản giảm trừ doanh thu cũng tăng lên 1,856,672,077 đồng, do chính sách chiến lược của công ty là tăng mức chiết khấu cho các khách hàng lâu năm. Chính vì doanh thu bán hàng tăng mạnh mà làm cho doanh thu thuần của doanh nghiệp cũng tăng lên đáng kể. Ta có thể thấy doanh thu thuần tăng 14,564,136,544 đồng với mức tăng tương ứng là 5,51% trong khi giá vốn cũng tăng nhưng mức tăng của giá vốn chỉ là 0,71% mức tăng nhỏ hơn rất nhiều so với doanh thu thuần. Trong điều kiện giá bán thay đổi không đáng kể, điều này
Kế toán
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
chứng tỏ công ty đã kiểm soát được tốt chi phí đầu vào. Đây là một tín hiệu tích cực.
Ta thấy chi phí bán hàng tăng lên 50.89% do trong năm 2020 công ty đang cố gắng nâng cao chất lượng phục vụ của nhân viên, đặc biệt trong năm 2020 công ty đã sử dụng dịch vụ web EDI để thuận tiện hơn trong việc lập các đơn đặt hàng. Hơn nữa trong năm 2020 công ty đã mở thêm các chi nhánh khu vực phía nam nên chi phí bán hàng, thuê nhân viên cũng tăng lên.
Chi phí tài chính của công ty rất cao do chính sách của công ty là luôn có những khoản chiết khấu thanh toán tốt để khách hàng nhanh thanh toán công nợ cũng như là cách có thể giữ chân khách hàng. Và đặc biệt công ty có mở rộng các chi nhánh nên việc phải trả lãi các khoản vay là điều không tránh khỏi.
Ta thấy lợi nhuận thuần công ty tăng rất mạnh do trong năm 2020 công ty đã áp thực hiện tốt các công tác bán hàng, thỏa mãn được những thị hiếu của người tiêu dùng hơn thế nữa có công tác quản lý tốt chặt chẽ, và phát triển tốt các kênh bán hàng online.
Trong mùa dịch như này nhưng công ty ONOFF vẫn có thể có kết quả lợi nhuận sau thuế tăng cao ( tăng 489.29%) là một điều rất đáng mừng và là điều cần phát huy hơn trong năm 2021 cho thấy công ty đang kiểm soát rất tốt doanh thu cũng như chi phí của mình.
2.2 Tổ chức công tác kế toán của công ty
2.2.1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý, công ty cổ phần ONOFF áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung.
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ONOFF
(Nguồn: phòng kế toán công ty ONOFF)
* Chức năng, nhiệm vụ + Ke toán trưởng:
- Tổ chức công tác kế toán, tham mưu cho giám đốc công ty về mặt tài chính - Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soát thu chi tài chính
- Lập kế hoạch tài chính hằng năm, quý, tháng của công ty
- Kiểm tra, tổng hợp số liệu phân tích hoạt động kinh tế và tổng quyết toán + Kế toán tổng hợp
- Thực hiện công tác kế toán cuối kỳ - Tổng hợp các chứng từ, sổ sách, báo cáo - Lập báo cáo tài chính của công ty
- Cung cấp số liệu cho kế toán trưởng và Giám Đốc công ty + Kế toán công nợ
- Tổng hợp công nợ phải thu - nợ phải trả và đề xuất xử lí theo quy định
- Quản lý và theo dõi công nợ: các khoản thu - chi, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải trả, các khoản phải thu...
+ Ke toán thanh toán
- Thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho người lao động
- Quản lý các khoản thu: Theo dõi việc thanh toán qua thẻ của khách hàng, theo dõi công nợ các cổ đông, nhân viên...
- Quản lý các khoản chi: Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp, trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt, qua ngân hàng cho nhà cung cấp.
- Kiểm soát hoạt động thu ngân + Thủ quỹ
- Quản lý quỹ tiền mặt, ghi chép sổ quỹ tiền mặt - Chi, thu tiền theo đúng quy định thu chi
- Làm công tác nhận tiền, nhận và chuyển chứng từ ngân hàng. + Kế toán thuế
- Lập báo cáo thuế theo tháng,theo quý
- Thu thập, xử lý, sắp xếp, bảo quản, lưu trữ các hóa đơn chứng từ kế toán theo quy định.
2.2.2 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Chế độ kế toán: Hiện nay công ty cổ phần ONOFF đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư 200/2014/TT -BTC ban hành ngày 22/12/2012 của Bộ Tài Chính, hệ thống kế toán Việt Nam và các quy định sửa đổi, bổ sung có liên quan của Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ thuế
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
- Phương pháp xác định trị giá xuất của hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ
- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: TSCĐ được ghi nhận theo nguyên giá - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng
- Hình thức kế toán: Hình thức Nhật ký chung
2.3 Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công tycổ phần ONOFF cổ phần ONOFF
2.3.1 Đặc điểm hàng hóa và cách quản lý của công ty
Hàng hóa công ty ONOFF là các sản phẩm thuộc lĩnh vực may mặc dành cho mọi đối tượng nam, nữ, trẻ em (0-60 tuổi) như: quần lót, áo lót, bít tất, quần áo mặc nhà...
Việc quản lý hàng hóa được áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên. Hàng xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Hàng tháng, thủ kho lập thẻ kho theo dõi số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn trong tháng. Cùng với đó kế toán trên công ty cũng lập báo cáo thể hiện số hàng hóa nhập vào - xuất ra và tồn cuối tháng về cả số lượng và giá trị.
2.3.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tiền hàng
* Phương thức bán hàng
Tại ONOFF hàng hóa rất đa dạng về chủng loại, màu sắc, kiểu dáng cũng như chất liệu hơn thế nữa đối tượng mà công ty hướng đến là khách hàng kể cả nam, nữ, trẻ em (độ tuổi 0-60 tuổi) nên công ty cũng áp dụng những phương thức bán hàng, tiêu thụ khác nhau để bắt kịp xu hướng thay đổi của thị trường cũng như đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.
+ Phương thức bán buôn
- Đối tượng khách hàng: Là các đơn vị thương mại
- Đặc điểm: Hàng hóa của phương thức này được bán với số lượng lớn. Giá bán có thể linh hoạt tùy theo số lượng với mức chiết khấu khác nhau.
- Thị trường: Chủ yếu tập trung các khách hàng trong nước. - Công ty áp dụng hai phương thức bán buôn:
+ Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thằng: Sau khi có hàng hóa, sản phẩm hoàn thiện thì công ty không trực tiếp nhập kho mà bán thẳng cho khách hàng (Có thể giao hàng trực tiếp hoặc chuyển hàng).
+ Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Hàng hóa bán ra phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp (Có thể giao tại kho của mình, vận chuyển tới kho của khách hàng hoặc địa điểm đã ký kết trong hợp đồng).
+ Phương thức bán lẻ
- Đối tượng khách hàng: Các cá nhân, người tiêu dùng, hoặc các tổ chức mua hàng của công ty về với mục đích tiêu dùng nội bộ.
- Đặc điểm: Có thể chỉ bán một hoặc hai sản phẩm, thường số lượng nhỏ lẻ, giá bán thường là giá niêm yết có sẵn.
- Thị trường: ONOFF vẫn đang tập trung và mở rộng phát triển thị trường bán lẻ trong nước, có thể thấy rõ gần như tất cả các thành phố lớn trải dài từ Bắc đến Nam đều có những cửa hàng bán sản phẩm của công ty, hiện nay công ty đã có trên 50 cửa hàng lớn nhỏ.
* Những hình thức bán lẻ công ty áp dụng như sau:
+ Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Các nhân viên bán hàng sẽ trực tiếp giới thiệu, bán sản phẩm. Sau đó sẽ thu tiền và giao hàng cho khách ngay lúc đó. Kết thúc ca làm nhân viên sẽ lập báo cáo và nộp lại tiền cho thủ quỹ.
+ Bán hàng online: Tại ONOFF có trang web riêng là onoff.vn, đặc biệt công ty còn đăng bán sản phẩm trên các trang thương mại điện tử như Shopee, Lazada... khách hàng sẽ truy cập internet và mua hàng, có thể trực tiếp thanh toán online hoặc ship code sau đó họ sẽ đợi hàng được công ty gửi đến.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
- Tại các cửa hàng bán lẻ trực tiếp của ONOFF hoặc một số đơn hàng có giá trị nhỏ thì công ty sẽ có yêu cầu là khách hàng thanh toán ngay. Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản, dùng thẻ ATM thông qua việc quét máy POS, hoặc có thể thanh toán bằng ví điện tử VNPAY.
- Khi mua sắm online trên Web hoặc các trang thương mại điện tử, ONOFF hiện nay chỉ hỗ trợ thanh toán qua ví điện tử VNPAY hoặc khách hàng có thể sử dụng dịch vụ Ship Cod.
- Đối với các khách hàng bán buôn hay đại lý thì công ty căn cứ vào những thỏa thuận giữa hai bên, có hạn thanh toán cụ thể, rõ ràng. Tiền hàng có thể được thanh toán toàn bộ hoặc từng phần. Tùy vào số lượng mà công ty cho phép trả chậm trong một thời gian nhất định.
2.3.3 Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần ONOFF
2.3.3.1 Kế toán doanh thu
a. Chứng từ sử dụng
- Hợp đồng mua bán, bản báo giá hàng hóa - Hóa đơn GTGT
- Hóa đơn bán hàng thông thường
- Bảng kê bán lẻ, bán buôn hàng hóa, dịch vụ - Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng - Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày - Bảng thanh toán hàng đại lý
- Các chứng từ khác có liên quan tới nghiệp vụ bán hàng như các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, séc thanh toán...
b. Tài khoản sử dụng
hành nhập liệu giao dịch vào phần mềm, phần mềm sẽ tự ghi nhận doanh thu theo bút toán sau: Nợ TK 131 789.566 Có TK 511 717.787 Có TK 3331 71.779 Đon vị: VNĐ
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
- Các TK khác có liên quan: TK 331, 111, 112, 131, 156. c. Quy trình ghi nhận doanh thu, hạch toán và ghi sổ
Ví dụ sau sẽ làm rõ được quy trình ghi nhận doanh thu cũng như quá trình ghi sổ tại công ty ONOFF:
Ví dụ 1: Ngày 3/2/2020 công ty ONOFF xuất bán quần, áo các loại cho công ty cổ phần thương mại bán lẻ Nhà Bè đơn giá chưa thuế như sau: áo sát nách nữ vải Rib 2/2 giá 64.368 đồng/ cái, quần lót nữ kiểu boyshort 244 giá 53.550 đồng/cái, quần lót nữ - kiểu brief giá 53.550 đồng/ cái theo hóa đơn GTGT số 0008019, số hiệu AA/18P, chưa thu tiền, VAT 10%.
Quy trình công ty thực hiện như sau:
Sau khi nhận được đơn đặt hàng của công ty cổ phần thương mại bán lẻ Nhà Bè, phòng kinh doanh sẽ tiếp nhận đơn đặt hàng, nếu hàng có đầy đủ số lượng cũng như chất lượng mà khách hàng yêu cầu thì công ty sẽ quyết định tiếp nhận đơn hàng. Nếu có hợp đồng thì kế toán sẽ nhập thông tin hợp đồng lên danh mục hợp đồng trên phần mềm kế toán AUGGES, để theo dõi số hợp đồng và ghi nhận doanh thu. Phòng kinh doanh sẽ lập phiếu yêu cầu xuất kho và gửi cho giám đốc phê duyệt.