Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý, công ty cổ phần ONOFF áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung.
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ONOFF
(Nguồn: phòng kế toán công ty ONOFF)
* Chức năng, nhiệm vụ + Ke toán trưởng:
- Tổ chức công tác kế toán, tham mưu cho giám đốc công ty về mặt tài chính - Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soát thu chi tài chính
- Lập kế hoạch tài chính hằng năm, quý, tháng của công ty
- Kiểm tra, tổng hợp số liệu phân tích hoạt động kinh tế và tổng quyết toán + Kế toán tổng hợp
- Thực hiện công tác kế toán cuối kỳ - Tổng hợp các chứng từ, sổ sách, báo cáo - Lập báo cáo tài chính của công ty
- Cung cấp số liệu cho kế toán trưởng và Giám Đốc công ty + Kế toán công nợ
- Tổng hợp công nợ phải thu - nợ phải trả và đề xuất xử lí theo quy định
- Quản lý và theo dõi công nợ: các khoản thu - chi, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải trả, các khoản phải thu...
+ Ke toán thanh toán
- Thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho người lao động
- Quản lý các khoản thu: Theo dõi việc thanh toán qua thẻ của khách hàng, theo dõi công nợ các cổ đông, nhân viên...
- Quản lý các khoản chi: Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp, trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt, qua ngân hàng cho nhà cung cấp.
- Kiểm soát hoạt động thu ngân + Thủ quỹ
- Quản lý quỹ tiền mặt, ghi chép sổ quỹ tiền mặt - Chi, thu tiền theo đúng quy định thu chi
- Làm công tác nhận tiền, nhận và chuyển chứng từ ngân hàng. + Kế toán thuế
- Lập báo cáo thuế theo tháng,theo quý
- Thu thập, xử lý, sắp xếp, bảo quản, lưu trữ các hóa đơn chứng từ kế toán theo quy định.