và 2019, Công ty đang ghi nhận bị lỗ, nguyên nhân là chi phí kinh doanh khá cao. Nguyên nhân có thể do doanh nghiệp mới tách ra thành lập nên còn thiếu sự ổn định trong tổ chức; lương khách hàng bên mảng dịch vụ chính là cung cấp nhân sự vẫn chưa cao; công ty phải chi trả các khoản phí khi mới thành lập như mặt bằng thuê văn phòng, các đồ dùng, nội thất văn phòng và các khoản phí phát sinh hàng ngày khác; chi phí chạy quảng cáo, marketing, quà tặng để thu hút thêm khách hàng. Tuy rằng công ty mới tách ra hoạt động nên còn còn nhiều khó khăn nhất định, song công ty vẫn cần cố gắng nâng cao chất lượng và doanh thu từ hoạt động kinh doanh chính; tối ưu hóa chi phí, cải thiện tình hình đang lỗ hiện tại để đảm bảo khả năng hoạt động liên tục của doanh nghiệp.
2.3. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác đinh kết quả hoạt độngkinh kinh
doanh của Công ty 2.3.1. Ưu điểm
Nhìn tổng thể thì Công ty Cổ phần Rolatex đã tuân thủ tốt theo nguyên tắc, chế độ chính sách của Bộ Tài chính ban hành; thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ đối với các chính sách của Nhà nước. Về công tác kế toán nói chung, Công ty cũng đang
từng bước hoàn thiện và dần trở nên ổn định, đáp ứng việc cung cấp dữ liệu kịp thời,
đầy đủ và trung thực về tình hình tài chính cho ban lãnh đạo Công ty và người sử dụng thông tin.
Hệ thống chứng từ kế toán mà Công ty đang sử dụng tuân theo sự hướng dẫn trong Thông tư 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, là hoàn toàn phù hợp với quy mô hiện tại của Công ty và cũng đáp ứng đầy đủ, hợp lý trong việc ghi chép của Kế toán, phù hợp với yêu cầu của Ban quản lí. Ngoài ra, Rolatex cũng là một đơn vị tích cực, chủ động áp dụng các công nghệ thông tin hiện đại vào trong môi trường làm việc nói chung cũng như hoạt động của Kế toán nói riêng. Ví dụ như: Công ty sử dụng Hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy truyền thống; điều này
nâng cao khả năng lưu trữ trở nên tối ưu hơn, hạn chế việc thất lạc hóa đơn trong quá trình vận chuyển,và đồng bộ hóa chứng từ theo một thiết kế chung nhất; đảm
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp
bảo được sự chuyên nghiệp trong quá trình làm việc với khách hàng. Công ty cũng có phần mềm riêng quản lý chung giúp cho việc kết nối giữa phòng Ke toán, phòng Kinh doanh và phòng Nhân sự nhanh hơn và linh hoạt hơn, điều này giúp cho việc ghi nhận các khoản Tạm ứng và Doanh thu cung cấp dịch vụ trở nên nhanh chóng, đầy đủ và kịp thời, giảm thiểu được sự sai sót, bỏ sót dữ liệu, số liệu.
Đối với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, Rolatex đã thiết kế Quy trình làm việc riêng đối với từng nghiệp vụ tương đối cụ thể và rõ ràng, hạn
chế những sai sót trong việc ghi nhận các thông tin kế toán. Ngoài ra, kế toán bán hàng cũng tham gia vào quá trình trao đổi và thương thảo với khách hàng để dễ dàng
hơn trong việc thu tạm ứng và thu hồi công nợ còn lại sau này nên việc Công ty có các Quy trình sẽ giúp Kế toán tránh được những lỗi trong giao tiếp và chuyên nghiệp
hơn khi trao đổi thông tin với khách hàng. Các chi phí quản lý kinh doanh được cập
nhật đầy đủ và chi tiết theo từng ngày để tiện cho việc soát xét và tính toán vào cuối
kỳ. Thông tin công nợ của khách hàng được theo dõi đầy đủ và sát sao, được hỗ trợ qua bảng biểu theo dõi công việc của phòng kế toán, phần mềm quản lí, các hệ thống
chứng từ kế toán, hợp đồng pháp lý (được cập nhật và đánh giá liên tục để hạn chế những lỗ hổng pháp lí). Nhìn chung, công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Rolatex tương đối phù hợp với quy mô hoạt động hiện tại của doanh nghiệp này.
2.3.2. Nhược điểm
Rolatex có khá nhiều ưu điểm trong công tác kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng tuy nhiên vẫn còn tồn tại những nhược điểm mà công ty cần khắc phục để hệ thống kế toán ngày càng hoàn thiện và có thể phát huy hết vai trò, nhiệm vụ của công việc, hỗ trợ doanh nghiệp trong tương lai khi quy mô công ty lớn hơn và nhiều khoản mục hơn như:
Hệ thống sổ sách kế toán: Công ty có sổ sách và chứng từ kế toán tuy nhiên lại giao hoàn toàn cho bên thứ ba nắm giữ và không lưu trữ tại công ty sổ sách. Điều này cho thấy là kế toán Công ty chưa thực sự làm hết nhiệm vụ kế toán của mình, đặc biệt là sổ sách hạch toán, công ty vẫn phải bỏ ra chi phí để thuê công ty dịch vụ
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp
tại trong vấn đề về sổ sách kế toán của doanh nghiệp là không có nghiên cứu hay tính toán rõ ràng về giá vốn hàng bán đặc biệt là với khoản mục tính giá vốn cho cung cấp dịch vụ.
Phần mềm kế toán đang sử dụng: Phần mềm Công ty đang sử dụng thực tế chỉ bao quát chức năng chung là ghi nhận đơn hàng được đặt và giá trị đơn hàng, hỗ trợ
kế toán trong việc làm việc với phòng Kinh doanh và Nhân sự trong trao đổi thông tin, song về chức năng nghiệp vụ riêng của kế toán thì không hỗ trợ được nhiều. Kế
toán chưa thể kết xuất dữ liệu của phần mềm để tổng hợp kết quả tình trạng đơn hàng để ghi nhận vào khoản mục Phải thu khách hàng hay Doanh thu hoạt động dịch
vụ và bán hàng vì vậy, Kế toán công ty vẫn phải mở một tệp dữ liệu Excel riêng để theo dõi. Ngoài ra, phần mềm chỉ có chức năng ghi, không hỗ trợ cảnh báo hay thể hiện thông báo đối với các khoản công nợ đến ngày thu hoặc quá hạn đã lâu, cả phòng Kinh doanh và Kế toán phải tự mình ghi chú lại các trường hợp đặc biệt, điều
này dễ dẫn đến sự bỏ sót thông tin do không để ý. Như vậy, đối với nghiệp vụ kế toán thì phần mềm gần như không có chức năng đặc biệt gì.
Đội ngũ nhân viên còn thiếu kinh nghiệm: Công ty sẵn sàng tiếp nhận những bạn
sinh viên trẻ, mới ra trường và chưa có kinh nghiệm, điều này rất đáng quý và giúp các bạn có môi trường để thể hiện bản thân cũng như áp dụng kiến thức đã được học. Tuy nhiên, đội ngũ quá trẻ như vậy lại tồn tại nhược điểm là nghiệp vụ của phòng Kế toán không được đảm bảo, dễ xảy ra sai sót thậm chí là rất lớn, không sửa
chữa được do thiếu kinh nghiệm xử lý các tình huống đặc biệt. Giải pháp của Công ty hiện thời là đang thuê ngoài bên thứ ba về giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp để xử lí
các vấn đề liên quan đến lên các báo cáo mà Bộ Tài chính yêu cầu. Tuy nhiên giải pháp này chỉ là tình thế, trong tương lai xa hơn nếu Công ty muốn phát triển thì cần
đội ngũ kế toán phải có kinh nghiệm nhất định và tự lên được báo cáo tài chính, ngoài để nộp lại cho cơ quan quản lí thì còn để phục vụ báo cáo nội bộ, tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty về tình hình tài chính hiện tại và kiến nghị để phân bổ hợp lí nguồn tài chính hiện có cũng như xử lý các vấn đề nội bộ riêng. Đối với bất
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp
kì công ty nào, phòng Ke toán luôn là một bộ phận không thể thiếu và là nền móng hỗ trợ về pháp lí và kiểm soát tài chính để Công ty có thể phát triển được.
Chưa có phương án rõ ràng về các khoản phải thu khó đòi: Trong quá trình thực
tập tại Công ty Cổ phần Rolatex, em nhận thấy rằng công ty thường xuyên gặp phải
tình trạng khách hàng trì hoãn việc thanh toán các khoản phí còn lại của dịch vụ sau
khi doanh nghiệp đã hoàn thành xong dịch vụ và các khoản nợ khó đòi sau với đơn hàng bị tạm treo lại do đợt dãn cách xã hội vì dịch COVID-19. Ngoài việc Công ty chưa có hệ thống tài khoản và hạch toán theo dõi các khoản nợ khó đòi này, họ cũng
chưa có các bảng đánh giá tình trạng công nợ của khách hàng, khả năng thu hồi khoản nợ hay các khoản dự phòng với các khoản khó đòi đó. Công ty lựa chọn việc
đi thương thuyết cả gián tiếp và trực tiếp với các khách hàng nợ quá hạn hoặc trực tiếp đóng đơn hàng và kết thúc dịch vụ với đối tượng đó.
Nguyên nhân của các tình trạng trên có rất nhiều như công ty mới tách ra hoạt động
được hơn 2 năm nên còn nhiều bất ổn và cần thời gian để đi vào quỹ đạo và phát triển; vốn kinh doanh có hạn; thị trường ảm đạm, đặc biệt trong năm nay, thế giới chịu ảnh hưởng bới dịch bệnh COVID-19, khiến nền kinh tế rơi vào trạng thái đóng
băng, nhiều doanh nghiệp phải đóng cửa vì không thể vượt qua được thiệt hại nặng nền của đại diclι,.v.v... Nhiều khó khăn song Rolatex vẫn đang tiếp tục hoạt động, có thể thấy Công ty đang cố gắng rất nhiều, có tiềm năng phát triển trong tương lai do đó, công ty cần chú trọng hơn trong việc hỗ trợ cán bộ kế toán nâng cao nghiệp vụ và kinh nghiệm để có thể phát huy hiệu quả công tác kế toán tại Công ty Cổ phần
Học viện Ngân hàng Khóa luận tôt nghiệp
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương 2, dựa theo thực tế đã tiếp xúc, thực tập tại cơ sở công ty, tài liệu thu thập được, và kiến thức đã học của bản thân, em đã trình bày về quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Rolatex. Từ quy trình đó kết hợp với cơ sở lý thuyết đã nêu tại chương 1 để so sanh và đối chiếu về mức độ áp dụng, các ưu điểm và sự thiếu sót trong công tác kế toán tại công ty Cổ phần Rolatex; từ đó, làm cơ sở để đưa ra giải pháp hoàn thiện cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cho công ty.
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN ROLATEX
3.1. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt độngkinh doanh và đinh hướng phát triển của Công ty Cổ phần Rolatex kinh doanh và đinh hướng phát triển của Công ty Cổ phần Rolatex
3.1.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả hoạt động kinh doanh của Công ty kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình kinh doanh của đơn vị mà còn là một bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói riêng và nên kinh tế nói chung. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần khá quan trọng của công tác kế toán doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng, kết quả hoạt động kinh
doanh, đây là những thông tin quan trọng có ảnh hưởng đến Doanh nghiệp và những
bên sử dụng thông tin như Cơ quan thanh tra, Cơ quan thuế, Nhà đầu tư,... do đó hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng là vấn đề hết sức cần thiết.
Đối với Doanh nghiệp: Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, các nhà quản lý phân tích, xác định được các điểm mạnh, điểm yếu trong kinh doanh.
Đối với các cơ quan quản lý: Từ các thông tin trên báo cáo kết quả hoạt động kinh
doanh, cơ quan thuế có thể hiểu được một phần tình hình hoạt động kinh doanh của
công ty, soát xét, đánh giá về sự hợp lý và độ tin cậy của các khoản chi phí mà doanh
nghiệp kê khai từ đó xác nhận việc nộp thuế hay chưa phải nộp thuế của doanh nghiệp đã tuân thủ các quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán hay chưa. Ngoài
ra cũng giúp cơ quan quản lý thu thập được dữ liệu về tình hình hoạt động của các công ty vừa và nhỏ, từ đó có những văn bản hướng dẫn, sửa đổi đề phù hợp với nền
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp
Đối với nhà đầu tư: Các thông tin về tình hình kinh doanh và lợi nhuận của công ty là một trong các cơ sở để các nhà đầu tư đánh giá tiềm năng phát triển của doanh
nghiệp đó và quyết đinh nên hay không đầu tư, góp vốn vào doanh nghiệp.
3.1.2. Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện
Tôn trọng đúng chính sách, chế độ của Nhà nước về kế toán: Cùng với quá trình
phát triển kinh tế đất nước, cùng với sự đổi mới sâu sắc của nền kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng hoàn thiện và phát triển. Hoạt động tiêu thụ hàng
hóa và kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh phải dựa vào chính sách chế độ của Nhà nước. Hoàn thiện kế toán để giải quyết những mâu thuẫn, những yếu tố chưa khoa học trong những qui định về ké toán của doanh nghiệp, còn phải hoàn toàn tôn trọng đúng những qui định, tuân thủ theo những chuẩn mực kế toán Nhà nước đã ban hành.
Phù hợp với đặc điểm của đơn vị: Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức kinh doanh riêng, do đó, yêu cầu quản lý và văn hóa làm việc cũng khác nhau. Vì vậy việc hoàn thiện đều phải xuất phát từ thực trạng và yêu cầu quản lý tại đơn vị. Từ đó có thể liên hệ với công ty khác có hoạt động tương tự.
Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời: công tác kế toán của doanh nghiệp
phải đáp ứng được thông tin cho mọi đối tượng một các chính xác, kịp thời, giúp cho các đối tượng ra quyết định đúng đắn. Cụ thể, ở bài viết này, mọi hoàn thiện đều tuân thủ nghiêm túc chính sách, chế độ kế toán hiện hành, chỉ sửa đổi cho phù hợp với ý nghĩa và nội dung vốn có. Nghĩa là các chỉ tiêu hoàn thiện, vẫn mang ý nghĩa, nội dung như cũ, phương pháp lập không đổi để đảm bảo cung cấp thông tin chính sách đầy đủ, chính xác.
Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm và hiệu quả: mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận cho nên không thể thực hiện một phương pháp nào mà không so sánh tính khả thi, hiệu quả và giá trị mà nó mang lại so với chi phí doanh nghiệp bỏ ra. Có như thế thì việc đề xuất hoàn thiện công tác kế toán mới có tính thực tiễn để công ty tham khảo cũng như đáp ứng yêu cầu đổi mới của nền kinh tế.
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp
3.1.3. Định hướng phát triển của Công ty
Triết lí kinh doanh: “Nếu bạn giúp mọi người nhận được những gì họ muốn, bạn sẽ có được những gì bạn muốn” - Với chúng tôi, sự thành công của khách chính là mục tiêu và là đích mà chúng tôi hướng tới.
Mục tiêu kinh doanh:
o Mục tiêu của công ty luôn là sự hài lòng của khách hàng, không chỉ vậy
công
ty luôn nỗ lực phát triển để trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung ứng các dịch vụ y tế và là đối tác tin cậy của các doanh nghiệp.
o Xây dựng doanh nghiệp vững mạnh thông qua các chính sách ổn định, tạo